W imieniu Gminy Grudziądz zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na zakup wraz instalacją oraz wdrożeniem systemu zarządzania obradami oraz transmisji i nagrywania obrad sesji Rady Gminy Grudziądz.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

1. Opis przedmiotu zamówienia Zakup wraz instalacją oraz wdrożeniem systemu zarządzania obradami oraz transmisji i nagrywania obrad sesji Rady Gminy.
Zapytanie ofertowe obejmuje zakup i wdrożeniem systemu zarządzania oraz transmisji i nagrywania obrad sesji Rady Gminy Grudziądz. Zapytanie podzielone jest na 3 zadania/bloki:

1) Zakup i wdrożenie systemu zarządzania obradami i głosowaniami, w skład którego wchodzą:
• terminale do głosowania i debat dla Radnych w wersji przewodowej mobilnej dla radnych – 15 szt.
• terminale do głosowania i debat dla Radnych w wersji przewodowej mobilnej dla Vip-ów – 3 szt.
• koncentrator systemu mikroprocesorowych sterowników mikrofonowych – 1 szt.
• konsola mikserska źródeł dźwięku – 1 szt.
• układ wyciszenia wbudowanym w konsolę mikserską – 1 szt.
• karta zbliżeniowa identyfikująca użytkownika – 36 szt.
• czytnik autoryzacji wbudowany w terminal – 18 sz.
• notebook do obsługi systemu Full HD z systemem operacyjnym Win10 Professional x64 – 1 szt.
• aplikacja, moduł Głosowania i Debaty – 18 lic.
• aplikacja, moduł Wizualizacji – 1 lic.
• aplikacja, moduł Cyfrowej Rejestracji Dźwięku – 1 lic.
• okablowanie systemowe – 1 kpl
• montaż systemu z konfiguracją modułów – 1 kpl
• szkolenie administratora systemu, radnych oraz prezydium – 1 kpl
• asysta techniczna na pierwszej sesji z wykorzystaniem systemu – 1 kpl

2) Zakup zestawu kamer szybkoobrotowych wraz z zestawem urządzeń umożliwiających uruchomienie i realizację transmisji audio-video z obrad do sieci Internet:
W założeniu zakupiony sprzęt powinien: bezobsługowo kadrować aktualnie przemawiającego oraz prezydium na podstawie danych z systemu zarządzania obradami, automatycznie wybierać informacji oraz źródła transmitowanego sygnału video na podstawie danych z systemu zarządzania obradami, bezpośrednio prezentować wyniki głosowania za pomocą sygnału ze źródła systemu zarządzania obradami, umożliwić transmisji prezentacji odbywających się w trakcie realizacji transmisji, transmisję dźwięku uzyskanego z systemu zarządzania obradami, umożliwić bieżący podgląd realizowanej transmisji na monitorze kontrolnym, skalować wszystkie sygnały wejściowe do jednolitego standardu wyjściowego HDMI z automatycznym bezszwowym przełączaniem źródła, sterowanym przez system zarządzania obradami, transmisja winna być realizowana w oparciu o sprzętowy zminiaturyzowany enkoder.
W skład zestawu wchodzą:
• kamera szybkoobrotowa typu Dahua HDCVI wraz z zasilaczem – 2 kpl
• statyw – 2 szt.
• konwerter CVI/HDMI – 2 szt.
• Przełącznik kamer 4xHDMI "HD Kamera" – 1 szt.
• Rozdzielacz HDMI 1x4 – 2 szt.
• Enkoder teradek Vidiu – 1 szt.
• Monitor 9' do podglądu realizowanych transmisji – 1 szt.
• Okablowanie zasilające i sygnałowe – 1 kpl.
• Montaż urządzeń i okablowania – 1 kpl
• Konfiguracja urządzeń z systemem zarządzania obradami – 1 kpl

3) Zakup sprzętu umożliwiającego system projekcji, w skład którego wchodzą:
• Ekran elektryczny ze sterowaniem Avers Stella 24/18 MWE, Kauber RC – 1 szt.
• Projektor NEC V-302H – 1 szt.
• Uchwyt do projektora – 1 szt.
• Montaż urządzeń – 1 kpl

2. Termin realizacji zamówienia: 20 września 2018 r.

3. Okres gwarancji: 12 miesięcy

4. Warunki płatności: przelew 30 dni

5. Inne istotne warunki zamówienia: -

6. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 12 lipca 2018 r. w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Gminy Grudziądz (https://www.platformazakupowa.pl/grudziadz)

W formularzu ofertowym do każdego zadania, w załącznikach, znajdują się tabele w formacie .docx do uzupełnienia poszczególnych cen, za wyżej wymienione towary i usługi. W pozycji "Cena szacowana brutto" należy podać łączną sumę za wszystkie towary i usługi z danego zadania.

W przypadku pytań:
- technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym dolnym rogu "Pytania do specyfikacji" lub pod nr tel (56) 45 11 116.
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.