Opis przedmiotu zamówienia:
W załączniku nr 1 i 2 do zapytania ofertowego

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza, aby zamówienie zostało powierzone podwykonawcom.

CPV: 64200000-8/Usługi telekomunikacyjne/

Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania:
1. są uprawnieni do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego postępowania, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie:
1) złożonego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty,
2) dołączonego do oferty aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy
z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (t.j. z 2016 r. poz. 1489 ze zm.), w zakresie uprawniającym do wykonywania przedmiotu zamówienia.
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty,
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty.
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty.
5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).
Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty.
6. dokonają wizję w terenie we wszystkich lokalizacjach, gdzie ma być realizowany przedmiot zamówienia, celem stwierdzenia możliwości technicznych świadczenia usługi.
Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie złożonego potwierdzenia, stanowiącego załącznik nr 2 do formularza oferty (z zebranymi podpisami przedstawicieli jednostek).

Istotne warunki realizacji zamówienia:
termin wykonania:
okres jednego roku, tj. od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.
terminy i warunki płatności:
14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Abonenta,
Możliwość dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:
X tak
w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT - ceny brutto mogą ulec zwiększeniu
nie


Kryteria oceny ofert i ich waga:
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty Wykonawców, którzy złożą oferty zgodne z treścią zapytania ofertowego.
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie jedno kryterium: cenę z uwzględnieniem wag poszczególnych elementów cenowych.

Nazwa kryterium Waga kryterium
Kryterium nr 1
CENA JEDNOSTKOWA NR 1
[opłata miesięczna brutto (1 abonament) za usługę dla dostępu ISDN (30B+D)] 25 %
Kryterium nr 2
CENA JEDNOSTKOWA NR 2
[opłata miesięczna brutto (1 abonament) za 1 linię telefoniczną analogową] 30 %
Kryterium nr 3
CENA JEDNOSTKOWA NR 3
[brutto za 1 minutę połączenia krajowego, stacjonarnego] 20 %
Kryterium nr 4
CENA JEDNOSTKOWA NR 4
[brutto za 1 minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych] 22 %
Kryterium nr 5
CENA JEDNOSTKOWA NR 5
[brutto za 1 minutę połączenia międzynarodowego, (stacjonarnego) do UE] 2 %
Kryterium nr 6
CENA JEDNOSTKOWA NR 6
[brutto za 1 minutę połączenia do pozostałych numerów
(sieci informacyjne: 080XX…] 1 %
RAZEM 100%

Kryterium nr 1: Cena jednostkowa nr 1 [opłata miesięczna brutto (1 abonament)
za usługę dla dostępu ISDN (30B+D)] – liczba punktów obliczana wg następującego wzoru:

C_1= (najniższa oferowana cena )/(cena oferty badanej) ×25 [%]

Liczba punktów uzyskana z powyższego wzoru zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku.
1 pkt = 1%
W kryterium nr 1 Wykonawca może otrzymać maksymalnie 25 punktów.
Kryterium nr 2: Cena jednostkowa nr 2 [opłata miesięczna brutto (1 abonament)
za 1 linię telefoniczną analogową] – liczba punktów obliczana wg następującego wzoru:

C_2= (najniższa oferowana cena )/(cena oferty badanej) ×30 [%]

Liczba punktów uzyskana z powyższego wzoru zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku.
1 pkt = 1%
W kryterium nr 2 Wykonawca może otrzymać maksymalnie 30 punktów.
Kryterium nr 3: Cena jednostkowa nr 3 [brutto za 1 minutę połączenia krajowego, stacjonarnego] – liczba punktów obliczana wg następującego wzoru:

C_3= (najniższa oferowana cena )/(cena oferty badanej) ×20 [%]

Liczba punktów uzyskana z powyższego wzoru zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku.
1 pkt = 1%
W kryterium nr 3 Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów.
Kryterium nr 4: Cena jednostkowa nr 4 [brutto za 1 minutę połączenia krajowego do sieci komórkowych] – liczba punktów obliczana wg następującego wzoru:

C_4= (najniższa oferowana cena )/(cena oferty badanej) ×22 [%]

Liczba punktów uzyskana z powyższego wzoru zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku.
1 pkt = 1%
W kryterium nr 4 Wykonawca może otrzymać maksymalnie 22 punkty.

Kryterium nr 5: Cena jednostkowa nr 5 [brutto za 1 minutę połączenia międzynarodowego, (stacjonarnego) do UE] – liczba punktów obliczana wg następującego wzoru:

C_5= (najniższa oferowana cena )/(cena oferty badanej) ×2 [%]

Liczba punktów uzyskana z powyższego wzoru zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku.
1 pkt = 1%
W kryterium nr 5 Wykonawca może otrzymać maksymalnie 2 punkty.
Kryterium nr 6: Cena jednostkowa nr 6 [brutto za 1 minutę połączenia do pozostałych numerów (sieci informacyjne: 080XX…)] – liczba punktów obliczana
wg następującego wzoru:

C_6= (najniższa oferowana cena )/(cena oferty badanej) ×1 [%]

Liczba punktów uzyskana z powyższego wzoru zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku.
1 pkt = 1%
W kryterium nr 6 Wykonawca może otrzymać maksymalnie 1 punkt.
Ostateczna liczba punktów [%] uzyskanych przez Wykonawcę obliczana jest jako suma punktów poszczególnych kryteriów.
Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów [%].
W przypadku równej liczby punktów zgromadzonych w/g kryteriów, o wyborze decyduje cena jednostkowa nr 2.
Uwaga:
Ceny jednostkowe podane w ofercie powinny zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, łącznie z kosztami wszystkich zastosowanych materiałów
i urządzeń.
W cenie powinny być uwzględnione wszystkie ewentualne opłaty, podatki oraz koszty związane z zatrudnieniem pracowników.
Zaoferowane ceny zostaną zapisane w umowie.


Ofertę należy złożyć do dnia 15.11.2017 r. do godz. 1400:
X elektronicznie, tj.:
przedstawić w platformie zakupowej.

Załączniki do oferty (wymagane od Oferenta):
1. wypełniony i podpisany formularz oferty,
2. wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do formularza oferty (oświadczenie),
3. wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do formularza oferty (potwierdzenie),
4. wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do formularza oferty (formularz cenowy),
5. podpisany i zaparafowany na każdej stronie projekt umowy,
6. „Regulamin wykonywania usług telekomunikacyjnych” (załącznik nr 2 do umowy),
7. „Cennik usług Operatora” (załącznik nr 3 do umowy),
8. podpisany i zaparafowany na każdej stronie „Opis przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 4 do umowy),
9. zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r.
Prawo telekomunikacyjne (t.j. z 2016 r. poz. 1489 ze zm.), w zakresie uprawniającym do wykonywania przedmiotu zamówienia.
10. aktualny wyciąg z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Dodatkowe informacje:
Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer a także opis dokonanych zmian. Beneficjent przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny
do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.
Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania.
Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.
Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
Uwaga: w przypadku zamówień współfinasowanych ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko o wartości do od 2 000 zł do 50 000 zł netto, konieczne jest otrzymanie dwóch ważnych ofert
w przypadku postępowań o wartości prowadzonych poprzez skierowanie zapytania ofertowego do potencjalnych wykonawców.
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.
Zamawiający udostępnienia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu:
na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę,
wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.
Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).
Okres związania ofertą wynosi 30 dni.

Osoby do kontaktu:
Dariusz Borowski – Koordynator zespołu w Referacie Administracji i Majątku tel.: 044 732 30 23, e-mail: d.borowski@piotrkow.pl Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Pasaż Karola Rudowskiego 10,
III piętro, pokój 303,
Mariusz Kieruzel – Inspektor w Referacie Administracji i Majątku tel. 044 732 18 70, e-mail: m.kieruzel@piotrkow.pl Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, ul. Szkolna 28,
III piętro, pokój 72 (w sprawie budynków UM przy ul. Szkolnej 28),
Marzena Kubera – Podinspektor w Referacie Administracji i Majątku tel.: 044 732 77 73, e-mail: m.kubera@piotrkow.pl Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Pasaż Karola Rudowskiego 10,
III piętro, pokój 305

Niezbędne załączniki dołączono