Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: DOZ-ZO/5/2024 Usługa analizy i opisu stanowisk pracy wraz z wartościowaniem dla grupy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi i przygotowaniem nowej siatki płac oraz modelu kompetencyjnego, a także wsparcie powdrożeniowe

Ewelina Potok
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Oddział: Dział Obsługi Zakupów
Termin:
Zamieszczenia : 14-03-2024 13:42:00
Składania : 25-03-2024 09:30:00
Otwarcia : -
Tryb: Zapytanie ofertowe
Rodzaj: Usługa

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.


Postępowanie obejmuje usługę analizy i opisu stanowisk pracy wraz z wartościowaniem dla grupy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi i przygotowaniem nowej siatki płac oraz modelu kompetencyjnego, a także wsparcie powdrożeniowe.

Zamawiający wymaga, by usługa wykonywana była przez zespół, w którego skład wchodzić będą dwie osoby z doświadczeniem wykonywania usługi wartościowania stanowisk pracy w uczelniach publicznych.



Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został umieszczony w załączonym do postępowania wzorze umowy oraz opisie przedmiotu zamówienia.



Dodatkowe informacje

  1. Kryterium oceny ofert - 100% cena .
  2. Termin związania ofertą - 30 dni.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Zamawiającemu w każdej chwili przysługuje prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

a) treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego;

b) jest nieważna na podstawie przepisów prawa.


W przypadku pytań: 

- formalnych i merytorycznych proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod numerem telefonu: Ewelina Potok tel. 61 8546907 e-mail: ewelinapotok@ump.edu.pl;

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
Opis przedmiotu zamówienia - usługa wartościowania stanowisk pracy do postępowania.docx docx 17.62 2024-03-14 13:42:00 Postępowanie
Wykaz osób.docx docx 14.01 2024-03-14 13:42:00 Postępowanie
Wzór umowy.docx docx 51.18 2024-03-14 13:42:00 Postępowanie
Wzór umowy po zmianach.docx docx 52.55 2024-03-21 08:27:52 Publiczna wiadomość

Komunikaty

2024-03-21 08:27 Ewelina Potok W postępowaniu wpłynęły zapytania wykonawcy o poniższej treści:
wracamy się z pytaniem czy dopuszczacie Państwo modyfikację umowy poprzez jej doprecyzowanie (ze względu na zbyt szerokie pojęcia zastosowane w niektórych zapisach) oraz wprowadzenie etapowej formy rozliczenia?. W szczególności chodzi o zapisy:




§ 5 Poufność Ust. 1 - obecne postanowienie w umowie, wymaga doprecyzowania z uwagi na szeroki zakres pojęciowy. Czy możliwe jest doprecyzowanie, że za stronę trzecią nie są rozumiane jakiekolwiek podmioty wykonujące umowę o pracę, zlecenie lub działające w oparciu o jakąkolwiek umowę cywilnoprawną na rzecz Wykonawcy przy realizacji niniejszej Umowy?


§ 5 Poufność Ust. 3 - obecny zapis wymaga modyfikacji, ze względu na to, w momencie podpisywania umowy Wykonawca nie jest w stanie oświadczyć, że otrzymał wszystkie niezbędne dokumenty i informacje od Zamawiającego (otrzyma je dopiero po popisaniu umowy). Czy możliwa jest modyfikacja postanowienia w ust. 3 i nadanie mu brzmienia:
3. Wykonawca oświadcza, iż po zawarciu niniejszej Umowy otrzyma od Zamawiającego wszystkie i kompletne założenia, materiały i informacje niezbędne do wykonania umowy.
§ 6 Prawa autorskie
Czy możliwe jest doprecyzowanie w umowie, że przez rezultaty prac rozumie się dokumenty przygotowane i oddane Zamawiającemu w wykonaniu niniejszej Umowy oraz że prawa autorskie do przekazanych dzieł przeniesione będą z chwilą uregulowania całości wynagrodzenia określonego Umową?
Ponadto w ust. 8 mowa jest o przeniesieniu praw autorskich do oprogramowania, które nie jest przedmiotem umowy, w związku z tym sugerujemy wykreślenia go z umowy.

Z uwagi na delikatną materię przedmiotu umowy zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, że przedmiotem prawa autorskiego nie jest know - how Wykonawcy wykorzystany w celu realizacji Umowy w tym: wykorzystanych narzędzi, wdrożonych procedur, przyjętych założeń, przedstawionych wniosków i instrukcji, które jako całość stanowią wartość chronioną dla Wykonawcy. Czy możliwe jest wprowadzenie zapisu, że w przypadku, gdyby w przedłożonych przez Wykonawcę dokumentach zawarte było know-how Wykonawcy, Wykonawca w zakresie i na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji do wypracowanych i przekazanych dokumentów/narzędzi Excel?
§ 4 Warunki płatności
Czy możliwe jest wprowadzenie rozliczenia etapowego za wykonanie przedmiotu umowy? Np. w trzech transzach, w następujący sposób: 30% wartości wynagrodzenia po zrealizowaniu i odbiorze etapu "Analiza i opis stanowisk pracy", 15% po odbiorze etapu "Model kompetencyjny" oraz pozostałe 55% po odbiorze etapu "Wartościowanie stanowisk pracy".

Zamawiający przychylił się do wniosków wykonawcy i zmodyfikował treść umowy. Umowa po zmianach w załączeniu do powyższej wiadomości.

Wzór umowy po zmiana [...].docx

2024-03-19 14:50 Ewelina Potok Poniżej odpowiedzi na pytania zadane w postępowaniu:
1. Czy dopuszczacie Państwo własny udział w tworzeniu opisów stanowisk pod nadzorem merytorycznym Dostawcy (ma to kluczowy wpływ na cenę i jest to najczęstsza praktyka rynkowa); czy też należy kalkulować cenę z uwzględnieniem pracy wykonanej w 100% przez Dostawcę, na podstawie rozmów z Menadżerami? -
Odpowiedź - należy kalkulować pracę wykonaną w 100% przez Wykonawcę usługi.

2. Słowo kwalifikacje i kompetencje w zapytaniu ofertowym stosowane są zamiennie; czy w ofercie należy założyć, że oczekujecie Państwo w opisach stanowisk zarówno specyfikacji kwalifikacji (wiedza i umiejętności zawodowe na stanowiskach) oraz modelu kompetencji (kompetencja - dyspozycja do wykorzystywania kwalifikacji w sposób gwarantujący optymalne rezultaty, np. Współpraca, Komunikacja, Negocjacje); czy wyłącznie modelu kompetencji?
Odpowiedź - Zamawiający oczekuje zarówno specyfikacji kwalifikacji jak i modelu kompetencji

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Cena usługi Cena usługi opisanej w załączniku Opis przedmiotu zamówienia 1 szt. - (0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.3225 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 100% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
2 Warunki płatności - Przelew 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
3 Pełnomocnictwo - Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. (0)
4 Uprawnienia do prowadzenia działalności - Wykonawca jest zobowiązany potwierdzić, iż posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności (0)
5 Oświadczenie - Oświadczam, że wobec mnie nie zachodzą jakiekolwiek okoliczności odpowiadające przesłance wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) (0)
6 Zespół - Zamawiający wymaga, by usługa wykonywana była przez zespół, w którego skład wchodzić będą dwie osoby z doświadczeniem wykonywania usługi wartościowania stanowisk pracy w uczelniach publicznych. Należy wypełnić i załączyć "Wykaz osób" (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
7 Oświadczenie umowa - Oświadczam, że zapoznałem się ze wzorem umowy, będącym załącznikiem do postępowania i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, chyba, że w przypadku odpowiedzi na pytania potencjalnych wykonawców Zamawiający zmodyfikuje wzór umowy. (0)
(0)
Odblokuj formularz

Liczba odsłon strony: 613