Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 12-10-2023 17:25:00 |
Składania : | 20-10-2023 12:00:00 |
Otwarcia : | - |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Usługa |
Poznań, 12 października 2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE WARP-12/Z/2023
Przeprowadzane na zlecenie Rady Nadzorczej WARP sp. z
o.o.
I.
ZAMAWIAJĄCY:
Wielkopolska Agencja Rozwoju
Przedsiębiorczości Spółka z o.o.
ul. Piekary 19, 61-823
Poznań
NIP 7781411344, REGON
634512019, KRS 0000174198
tel. 61 656 35 00.
II. OPIS
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem
zamówienia na rzecz Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z
o.o. jest przeprowadzenie przez
biegłego rewidenta badań sprawozdań finansowych Spółki za lata 2023 i 2024 ze
szczególnym uwzględnieniem tworzenia rezerw na należności
z tytułu udzielonych pożyczek oraz sporządzenie
sprawozdań zawierających raport wraz z opinią.
Informacje
dotyczące badanej jednostki:
L.p. |
Nazwa
jednostki |
Wielkopolska Agencja
Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o. |
1. |
Adres |
ul. Piekary 19, 61-823
Poznań |
2. |
Nr telefonu |
61 65 63 500 |
3. |
Nr fax |
61 65 65 366 |
4. |
Rok rozpoczęcia
działalności |
2003 r. |
5. |
Przedmiot działalności |
WARP Sp. z o.o. zapewnia
przedsiębiorcom dostęp do: pożyczek, dotacji, doradztwa, szkoleń. |
Kapitał
własny (w zł) 31.12.2022 r. |
39
951 693,26 |
|
7. |
Przychody
ogółem (w zł) za 2022 r. |
14
216 061,91 |
8. |
Suma
bilansowa (w zł) na 31.12.2022 r. |
679
890 873,97 |
9. |
Wynik
finansowy netto (w zł) na 31.12.2022 r. |
322
851,70 |
10. |
Liczba
zatrudnionych na 01.09.2023 r. |
81 |
11. |
Szacunkowa
liczba dokumentów księgowych |
8
000 |
12. |
Okres
objęty badaniem |
2023
i 2024 r. |
13. |
Termin realizacji
zamówienia:
1) dla sprawozdania finansowego za rok 2023 2) dla sprawozdania
finansowego za rok 2024 |
1) 15.05.2024r. 2) 15.05.2025 r. |
14. |
Miejsce badania |
Siedziba Spółki |
Warunki badania sprawozdania
finansowego:
1. Biegły
rewident przeprowadzi badania sprawozdań finansowych Spółki oraz sporządzi
sprawozdania z przeprowadzonego badania, zawierające pisemny raport wraz z
opinią o tym, czy sprawozdania finansowe Spółki za dany rok są zgodne z
zastosowanymi zasadami (polityką) rachunkowości oraz czy rzetelnie i jasno
przedstawiają sytuację majątkową i finansową, jak też wynik finansowy Spółki.
2. Biegły
rewident obowiązany będzie w razie potrzeby do obecności na Zwyczajnym
Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe Spółki za rok
obrotowy 2023 i 2024, o którego terminie powiadomiony będzie z co najmniej
dwutygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w Zwyczajnym Zgromadzeniu
Wspólników ponosi biegły rewident.
3. Biegły
rewident obowiązany będzie do uczestnictwa w spotkaniu z członkami Zarządu
Spółki po przedłożeniu Opinii i Raportu z badania oraz w spotkaniu z członkami
Rady Nadzorczej; o terminie spotkania biegły rewident powiadomiony będzie z co
najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Koszty uczestnictwa w spotkaniu z Zarządem
i Radą Nadzorcza Spółki ponosi biegły rewident.
4.
Przedłożenie sprawozdań z badań sprawozdań
finansowych winno nastąpić nie później niż w dniu 15 maja 2024 roku za rok
2023 rok, oraz 15 maja 2025 roku za 2024 rok.
Dane ze sprawozdań
finansowych Spółki za lata ubiegłe dostępne są na stronie internetowej Spółki www.warp.org.pl w
biuletynie informacji publicznej.
III. WARUNKI
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O
udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty:
1. posiadające
uprawnienia wymienione w art. 46 ustawy z dnia 11 maja 2017
r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.
U. 2023.poz. 1015,1723, 1843 t.j.),
2. spełniające
warunki określone w art. 69 ustawy z dnia 11 maja 2017
r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.
U. 2023.poz. 1015,1723, 1843 t.j.),
3. posiadające
doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych
– o zamówienie mogą się ubiegać podmioty które w okresie ostatnich 10 lat przed
upływem terminu składania ofert , a jeżeli ich termin prowadzenia działalności
jest krótszy to w tym okresie, przeprowadziły co najmniej dwa badania
sprawozdania finansowego:
a.
podmiotu którego głównym
przedmiotem działalności jest udzielanie pożyczek podmiotom gospodarczym. Podmiotem
którego głównym przedmiotem działalności jest udzielanie pożyczek podmiotom
gospodarczym w rozumieniu niniejszego zapytania ofertowego jest podmiot którego
co najmniej 60 % przychodów stanowią przychody z tytułu pożyczek udzielanych
podmiotom gospodarczym, albo
b.
przedsiębiorstwa handlowego
lub usługowego którego roczna suma przychodów wynosiła co najmniej 10 mln zł.
4. ubezpieczone
od odpowiedzialności cywilnej
podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych.
5. Z
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców,
którzy powiązani są osobowo lub
kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
Wykonawcy w szczególności poprzez:
·
uczestniczeniu w
spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
·
posiadaniu co
najmniej 10% udziałów lub akcji,
·
pełnieniu funkcji
członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
·
pozostawaniu w
związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
IV. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJA
DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU:
1. Aktualny
odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Poświadczenie/zaświadczenie
wystawione przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów o
wpisie Wykonawcy na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych
(kserokopia poświadczona za zgodność z
oryginałem przez upoważnioną osobę).
3. Oświadczenie
oferenta o spełnieniu warunków określonych w art. 69 ustawy z dnia 11 maja 2017
r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (Dz.
U. 2023.poz. 1015,1723, 1843 t.j.).
4. Potwierdzenie
wykonania usługi w ostatnich 10 latach w jakich przeprowadzone zostały badania zgodnie z wymaganiami Zamawiającego
(załącznik nr 2).
5. Aktualna
polisa, a w przypadku jej braku
inny aktualny dokument potwierdzający, że oferent jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
V. PRZYGOTOWANIE
OFERTY:
1. Wykonawca
przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym.
2. Każdy
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę
więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy powoduje
odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego oferenta.
3. Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
4. Ofertę
należy przygotować w oparciu o formularz ofertowy stanowiący – załącznik nr 1
do zapytania ofertowego.
5. Do
oferty należy dołączyć wykaz wykonanych usług podmiotu – (załącznik nr 2);
oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego;
oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych
przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (załącznik nr 5).
6. Oferta powinna być podpisana kwalifikowanym, podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym przez osobę/osoby uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy
(wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji) bądź
umocowane przez te osoby do składania ofert (należy załączyć kopię stosownego
pełnomocnictwa).
7. Cena
ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym
podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do
zrealizowania zamówienia.
8. Wszystkie
dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej z
oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do podpisania oferty, z
dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
9. Wykonawca
powinien umieścić ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu.
10. Treść
oferty ma być napisana w formie wydruku komputerowego lub nieścieralnym
atramentem.
11. Nie
spełnienie warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty.
VI.
INFORMACJE O
WYKLUCZENIU:
Z
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców,
którzy powiązani są osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy w szczególności poprzez:
·
uczestniczeniu w spółce jako
wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
·
posiadaniu co najmniej 10%
udziałów lub akcji,
·
pełnieniu funkcji członka
organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
·
pozostawaniu w związku
małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
VII.
TERMIN I MIEJSCE
SKŁADANIA OFERT:
1. Oferty
należy składać w postaci plików PDF na formularzu ofertowym „Formularz
ofertowy” stanowiący załącznik nr 1 wraz z pozostałymi załącznikami na
platformie zakupowej platformazakupowa.pl/pn/warp.
2. Oferty
należy składać w terminie do 20.10.2023 r. do godziny 12:00.
3. Oferty
złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Za datę wpływu
oferty, dokumentów, oświadczeń
oraz innych informacji przyjmuje
się datę ich
wczytania do systemu
(przesłania na Platformę).
5. Oferty
złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VIII.
TERMIN WYKONANIA
PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedłożenie
sprawozdania z badania sprawozdania finansowego winno nastąpić nie później niż
w dniu 15 maja 2022 roku za rok 2021 rok, oraz 15 maja 2023 roku za 2022
rok.
IX.
KRYTERIUM
WYBORU OFERTY:
Zamawiający
dokonując wyboru kierować się będzie przede wszystkim doświadczeniem firmy
audytorskiej, a także zaoferowaną ceną.
X. INFORMACJE
DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
O
wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w terminie do
30 grudnia 2023 r, oraz zamieści wyniki na stronie internetowej.
XI.
PŁATNOŚCI:
Wynagrodzenie
będzie płatne przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY według następującego
harmonogramu:
1.
25 % wynagrodzenia z tytułu
badania Sprawozdania finansowego za dany rok płatne będzie w terminie 7 dni od
daty rozpoczęcia badania Sprawozdania finansowego za ten rok; w terminie 21 dni
od daty otrzymania zaliczki WYKONAWCA wystawi ZAMAWIAJĄCEMU odpowiednią fakturę
VAT,
2.
75 % wynagrodzenia z tytułu
badania Sprawozdania finansowego za dany rok płatne będzie w terminie 7 dni od
doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktury VAT, którą WYKONAWCA wystawi po przekazaniu
ZAMAWIAJĄCEMU sprawozdania zawierającego raport wraz z opinią za dany rok.
XII. WSZELKICH INFORMACJI UDZIELA:
1.
W zakresie przedmiotu zamówienia :
Dyrektor
Finansowy – Barbara Nettmann barbara.nettmann@warp.org.pl
2.
W zakresie zapytania ofertowego:
Dyrektor
Działu Administracyjnego – Kornelia Jaroszyńska kornelia.jaroszynska@warp.org.pl
Załączniki:
Załącznik
nr 1 do WARP-12/Z/2023 – Formularz Ofertowy
Załącznik
nr 2 do WARP-12/Z/2023 – Wykaz wykonanych usług podmiotu
Załącznik
nr 3 do WARP-12/Z/2023 – Wzór Umowy
Załącznik
nr 4 do WARP-12/Z/2023 – Oświadczenie Wykonawcy
Załącznik
nr 5 do WARP- WARP-12/Z/2023 – Oświadczenie wykonawcy w zakresie
wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14
RODO.
Komunikaty