IR-I.7013.40.5.2023                                                                 Koronowo, dnia 10.10.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE DLA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 130.000,00 zł.

Gmina Koronowo zaprasza do złożenia oferty na:

„Zakup i dostawa 6 ławek z logo gminy do samodzielnego skręcenia, oraz wiatę śmietnikową”

I. Zamawiający:          Gmina Koronowo

Plac Zwycięstwa 1

86-010 Koronowo

tel.: 52 3826 451

email: pawel.rojek@um.koronowo.pl

NIP: 5542554358

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Koronowie, ustalony i wprowadzony Zarządzeniem Burmistrza Koronowa Nr OR-S.0050.28.2023 z dnia 17 lutego 2023 r. w sprawie zmiany Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Koronowie.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 6 ławek z oparciem, do samodzielnego skręcenia                i montażu w podłożu miękkim, z kotwami stalowymi do podłoża miękkiego. Konstrukcja wykonana ze stali lakierowanej proszkowo na kolor grafitowy RAL 7021. Siedzisko i oparcie wykonane z desek iglastych klejonych bezsęcznych lakierowanych na kolor palisander. Na środku górnej deski oparcia wykonane logo Gminy Koronowo. Logo o wymiarach 6,0 x 6,0 cm wykonane z dibondu, tło                     w kolorze srebrnym, napisy i grafika w kolorze czarnym. Logo po wklejeniu powinno być zlicowane                                     z powierzchnią deski. Wzór logo przedstawia zdjęcie nr 2 w załączniku nr 1. Logo do pobrania                    z: https://www.koronowo.pl/gmina/strategia-promocji-gminy-koronowo.

Specyfikacja: wysokość – 77 cm, szerokość – 63 cm, długość – ok. 204 cm.

Miejsce dostawy: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie sp. z o.o.

            Zakup i dostawa wiaty śmietnikowej zgodnej z opisem technicznym oraz projektem technicznym, które znajdują się w załączniku nr 3. Wiatę śmietnikową należy zmontować w miejscu wskazanym w projekcie zagospodarowania działki zawartym w załączniku nr 3 tj. świetlica MGOK w Wiskitnie.

III. Inne wymagania Zamawiającego.

1. Zdjęcie poglądowe modelu ławek będących przedmiotem zamówienia przedstawiono na zdjęciu nr 1 w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Termin wykonania: 2 miesiące od dnia podpisania umowy

V. Termin i warunki płatności:

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

VI. Warunki dotyczące składania ofert.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (www.platformazakupowa.pl).

2. Wykonawca określa cenę za realizację całości zamówienia wykorzystując Formularz składania oferty dostępny na stronie internetowej niniejszego postępowania.

3. Do oferty cenowej złożonej za pomocą Formularza składania oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) formularz ofertowy – załącznik nr 2;

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę do niniejszego zapytania ofertowego.

6. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

VII. Kryteria oceny i wyboru oferty.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:

• Łączna cena brutto – znaczenie 100%

2. Zamawiający odrzuci oferty nie spełniające wszystkich wymagań, w tym wizualnych.

3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie udostępniona za pośrednictwem portalu Platforma Zakupowa wybranemu Wykonawcy.

VIII. Unieważnienie zapytania ofertowego.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

2. Zamawiający może zamknąć zapytanie ofertowe bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeżeli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań co do ceny ofert – będą przekraczały środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia.

3. Z tytułu zamknięcia zapytania ofertowego Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia                      w stosunku do Zamawiającego.

IX. Udzielanie dodatkowych informacji.

Dodatkowych informacji udzieli pracownik Wydziału Nieruchomości i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Koronowie, Plac Zwycięstwa 1, 86-010 Koronowo, p. Paweł Rojek pod nr tel. 52-3826-451 lub kontakt poprzez „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

X. Obowiązek informacyjny.

Zgodnie z art.13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE Nr 119), dalej  zwanego „RODO”, informuję że:

1. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia jest Gmina Koronowo, z siedzibą w Koronowie, Plac Zwycięstwa 1, 86-010 Koronowo.

2. Inspektorem ochrony danych w Gminie Koronowo jest Pan Jarosław Stoba,

e-mail: iod@um.koronowo.pl; tel.: 52-3826-418.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z niniejszym zapytaniem ofertowym.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja niezbędna do realizacji przedmiotu zamówienia.

5. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodny z ustawą z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, ze zm.) lub innych szczegółowych przepisach prawa.

7. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 1;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8.  Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

¹ Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 –zdjęcia poglądowe

2. Załącznik nr 2 – formularz ofertowy

3. Załącznik nr 3 – projekt techniczny wiaty śmietnikowej

4. Wzór umowy

5. Załącznik nr 1 do umowy

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 52 382 64 51  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.