Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest realizowana w miarę zgłaszanego zapotrzebowania dostawa materiałów biurowych dla  Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu. 

Przedmiotem dostaw będzie asortyment, który został określony w załączniku nr 1 do umowy – formularzu ofertowym oraz inne artykuły biurowe dostępne w bieżącej ofercie Wykonawcy.

Wszystkie artykuły będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnych opakowaniach producenta. Zaoferowane materiały winny posiadać odpowiednie normy, atesty, świadectwa jakości, jeśli wymagają tego określone przepisy prawa. Wykonawca ma obowiązek dołączyć do zaoferowanych materiałów ww. dokumenty wystawione przez producentów przy zakupie towaru.

Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w formularzu ofertowym produktów, charakteryzujących je, poprzez wskazanie np. na konkretny wyrób: nazwy, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech, jeśli nie zostały one nazwane przez Zamawiającego.

Szacunkowe ilości materiałów podane w formularzu ofertowym – nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są jedynie podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Ilość zamawianych artykułów biurowych nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w toku realizacji umowy.

Po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji zaproponowanych przez Wykonawcę artykułów ofertowych.

TERMIN REALIZACJI

Realizacja zamówienia następowała będzie sukcesywnie przez okres od 01.04.2023 r. do 31.03.2025 r.  

DOSTAWA

Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego ryzyko i koszt. Dopuszcza się możliwość odbioru zamówionego asortymentu przez pracowników Zamawiającego.

Dostawa materiałów następować będzie partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych zamówień Zamawiającego, zgłoszonych telefonicznie lub e-mailowo przez pracownika Zamawiającego, ze wskazaniem miejsca dostawy. Termin realizacji poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia zamówienia na materiały.

W przypadku dostarczenia artykułów niezgodnych z warunkami zamówienia,  Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która winna być zrealizowana w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od daty  zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest  wymienić wadliwe  środki i artykuły na nowe, wolne od wad.

LOKALIZACJA SKLEPU.MAGAZYNU WYKONAWCY

Magazyny/sklepy Wykonawcy muszą znajdować się w granicach administracyjnych miasta Elbląga.

CENY

Zamawiający dopuszcza waloryzację cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym zgodnie z zapisami w projekcie umowy.

W przypadku artykułów nieokreślonych w formularzu ofertowym, obowiązują ceny z dnia złożenia zamówienia pomniejszone o zaproponowany przez Wykonawcę rabat. 

Minimalny wymagany przez Zamawiającego rabat wynosi 10%. Zaproponowany rabat nie może ulec zmniejszeniu przez cały okres realizacji umowy.

OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) cena brutto – 10% (X1)

2) rabat – 90%  (X2), z zastrzeżeniem, że zaproponowany przez Wykonawcę rabat nie może być mniejszy niż 10%

sposób oceny oferty:   X1+ X2 = ocena łączna

gdzie: 

X1= (wartość najniższa*10 pkt)/wartość badana

X2= (wartość badana * 90 pkt)/wartość najwyższa

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą oceną łączną.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:

- niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego".

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.