Szanowni Państwo,

Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o. zapraszają do złożenia oferty w konkursie MTP/2022/DAI1/02 – Przebudowa wraz z rozbudową, zmianą sposobu użytkowania części Pawilonu nr 6 Międzynarodowych Targów Poznańskich wraz z infrastrukturą towarzyszącą i komunikacyjną.

DOKUMENTACJA OFERTOWA KONKURSU MTP/2022/DAI1/01

1.     Przedmiot zamówienia:

Przebudowa wraz z rozbudową, zmianą sposobu użytkowania części Pawilonu nr 6 Międzynarodowych Targów Poznańskich wraz z infrastrukturą towarzyszącą i komunikacyjną.

2.     Zamawiający:

Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.

ul. Głogowska 14

60-734 Poznań

NIP 777-00-00-488

Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 0000202703

Kapitał zakładowy - 362.346.000,00 PLN

Zamawiający nie podlega przepisom ustawy z dn. 11.09.2019r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r., poz. 1710) z późniejszymi zmianami.

3.     Sposób finansowania zakupu:

Środki własne Zamawiającego.

4.     Dokumentacja zawiera:

-       warunki zamówienia

-       obowiązujący wzór oferty (załącznik nr 1)

-       projekt umowy (załącznik nr 2)

-       projekt budowlany Przebudowy wraz z rozbudową, zmianą sposobu użytkowania części Pawilonu nr 6 Międzynarodowych Targów Poznańskich wraz infrastrukturą towarzyszącą i komunikacyjną, (załącznik nr 3)

-       projekt wykonawczy Przebudowy wraz z rozbudową, zmianą sposobu użytkowania części Pawilonu nr 6 Międzynarodowych Targów Poznańskich wraz infrastrukturą towarzyszącą i komunikacyjną, (załącznik nr 3)

-       projekt wykonawczy wnętrz (załącznik nr 3)

-       dane finansowe - wzór (załącznik nr 4)

-       zatrudnienie, kwalifikacje techniczne oraz doświadczenia w zakresie wykonawstwa - wzór (załącznik nr 5)

-       lista podwykonawców – wzór (załącznik nr 6)

-       wykaz sprzętu będącego na wyposażeniu firmy - wzór (załącznik nr 7)

-       oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami – wzór (załącznik nr 8)

-       przepisy techniczne i przeciwpożarowe obowiązujące na terenach MTP sp z o.o. (załącznik nr 9)

-       Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego MTP sp. z o.o. (załącznik nr 10)

-       tabele przedmiarowe (załącznik nr 11)

-       tabela proponowanych optymalizacji i zmian projektowych (załącznik nr 12)

-       katalog standardów MTP (załącznik nr 13)

WARUNKI ZAMÓWIENIA

1.     Opis sposobu przygotowania oferty

1.1.  Oferent ma prawo złożyć tylko jedną kompletną ofertę. Oferty niejednoznaczne nie będą brane pod uwagę.

1.2.  Ofertę należy złożyć poprzez uzupełnienie wymaganych pól cenowych, kryteriów i warunków formalnych platformy z wykorzystaniem druków, których wzory zawiera dokumentacja

1.3.Ofertę należy sporządzić w formie elektronicznej (podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).  Ofertę należy wypełnić pismem drukowanym w języku polskim.

Każdy plik musi zostać opatrzony kwalifikowany podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu. Ofertę sporządza się w formie PDF (z wyłączeniem tabeli przedmiarowych i tabeli proponowanych optymalizacji które przesyłane są w formacie .xlsx)

1.4.  Cena oferty jest ceną ryczałtową i musi uwzględniać wszystkie wymagania i założenia dokumentacji. Cena musi być wyrażona w złotych polskich i skalkulowana przy założeniu 60 dniowego terminu płatności.

1.5.  Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2.     Wymagane dokumenty i informacje

2.1.  Oferta cenowa wraz z wypełnionymi tabelami przedmiarowymi

2.2.  Parafowany projekt umowy

2.3.  Kopia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z realizacją zamówienia, zgodnie z wymogiem zawartym w pkt. 4.2 ppkt. 1)

2.4. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej o wysokości posiadanych środków lub zdolności kredytowej w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania Ofert, zgodnie z warunkiem o jakim mowa w pkt. 4.2 ppkt. 2),

2.5. Kopia bilansu wraz z rachunkiem wyników (zysków i strat) za ostatnie 3 lata obrotowe, a w przypadku Oferentów niezobowiązanych do sporządzania bilansu – inny dokument potwierdzający uzyskany w ostatnim zamkniętym roku obrotowym przychód ze sprzedaży budowlanej (informacja określająca obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem), zgodnie z wymogiem zawartym w pkt.

2.5.  Dowód wniesienia wadium dostarczony w jeden z następujących sposobów:

a)     Oryginał dostarczony do Gmachu Administracyjnego MTP, ul. Głogowska 14 w Poznaniu, do Recepcji, do 14.02.2023r.

b)     Dokument opatrzony podpisem kwalifikowanym, przekazany elektronicznie przez platformę zakupową, datowany najpóźniej na 14.02.2023r.

2.6.  Lista podwykonawców - wg wzoru

2.7.  Wykaz sprzętu będącego na wyposażeniu firmy - wg wzoru

2.8.  Zatrudnienie, kwalifikacje techniczne oraz doświadczenia w zakresie wykonawstwa - wg wzoru

2.9.  Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami - wg wzoru  

2.10. Harmonogram prac

2.11. Projekt organizacji robót

2.12. Karty materiałowe stosowanych elementów fasadowych, stolarek okiennych,

2.13. Protokół z wizji lokalnej podpisany przez Oferenta i przedstawiciela          Zamawiającego

2.14. Pełnomocnictwo – jeśli oferta jest podpisywana przez pełnomocnika.
Pełnomocnictwo powinno być sporządzone w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego certyfikatu lub kopii elektronicznej poświadczonej za zgodność z oryginałem elektronicznie przez notariusza.

Oferty nie zawierające wszystkich wymaganych oświadczeń i dokumentów stanowią podstawę do uznania, że Wykonawca odpowiednio nie spełnia warunków udziału w Konkursie lub podlega wykluczeniu. Niemniej Zamawiający jednokrotnie wezwie Wykonawców do uzupełnienia lub wyjaśnienia dokumentów dołączonych do Oferty, jeśli będą one budziły jego wątpliwości

3.     Określenie przedmiotu zamówienia

3.1.  Przedmiotem zamówienia jest:

·        Wykonanie i koordynacja prac dokumentacyjnych

-       związanych z usunięciem ewentualnych napotkanych kolizji wraz z uzgodnieniami ze służbami zewnętrznymi oraz służbami MTP

-       wykonanie wielobranżowej dokumentacji powykonawczej

-       uzyskanie prawomocnych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie

·        Wykonanie i koordynacja robót:

-       przygotowawczych,

-       budowlanych

-       sanitarnych,

-       elektrycznych,

-       teletechnicznych,

-       związanych z zagospodarowaniem terenu, zgodnie z zatwierdzonymi projektem budowlanym.

3.2.  Podstawą do przygotowania oferty są: projekt budowlany wraz z pozwoleniem na budowę, projekt wykonawczy oraz dokumentacja ofertowa.

3.3.  Przedmiot zamówienia powinien być zrealizowany zgodnie z:  projektem budowlanym, projektem wykonawczym, dokumentacją ofertową oraz warunkami technicznymi wykonania robót zgodnymi z Polskimi Normami i zasadami sztuki budowlanej.

3.4.  Budowa zlokalizowana jest na terenie z ograniczoną możliwością składowania materiałów i urządzenia placu budowy. Wykonywane roboty muszą uwzględniać harmonogram imprez targowych odbywających się w sąsiadujących obiektach. Nie mogą one w żadnym przypadku powodować utrudnień w okresie przygotowania, trwania i likwidacji poszczególnych wydarzeń w tych obiektach.

3.5.  Dla realizacji określonego zakresu robót Oferent zapewni:

-       fachowy i uprawniony personel,

-       wysoką jakość wykonywanych robót,

-       terminowość wykonywania robót,

-       środki łączności bezprzewodowej z pracownikami własnej firmy,

-       firmowe, estetyczne ubiory robocze,

-       środki transportu

-       bezpieczeństwo pracy osób pracujących na budowie w oparciu o przepisy BHP i ppoż.

UWAGI:

-       Zamawiający wskaże miejsce poboru energii elektrycznej,

-       Oferent winien przewidzieć sprzęt i rusztowania niezbędne do wykonywania prac,

-       Oferent winien zapewnić skuteczne zabezpieczenie placu budowy,

-       Oferent zapozna się z regulaminem obowiązującym na terenie MTP, a w szczególności będzie przestrzegał przepisów BHP i ppoż. Wszelkie prace stanowiące zagrożenie pożarowe (np. spawanie) muszą zostać zgłoszone inspektorowi nadzorującemu prace ze strony  MTP i inspektorowi do spraw ppoż. MTP

-       Oferent zapewni na własny koszt i własnym staraniem kierownika budowy z odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi.

3.6.  Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Oferenta wizji lokalnej na terenach Zamawiającego, umożliwiającej uzyskanie informacji, które mogą być potrzebne do przygotowania oferty. Oferent przeprowadza wizję lokalną na własny koszt. Czas na przeprowadzenie wizji lokalnej zamawiający ustala do dnia do 31.12.2022r. Oferent zgłasza chęć uczestnictwa poprzez wysłanie wiadomości do Zamawiającego z wykorzystaniem przycisku "Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

3.7.  Terminy realizacji:

-       termin rozpoczęcia robót budowlanych - 30.04.2023r.

-       termin zakończenia robót wraz z uzyskaniem decyzji pozwolenia na użytkowanie – 30.04.2024r.

3.8.  Zamawiający wymaga, by Oferent udzielił na przedmiot umowy rękojmi na okres nie krótszy niż:

-       na roboty budowlane - 60 (sześćdziesiąt) miesięcy,

-       na urządzenia, mechanizmy osprzęt - 24 (dwadzieścia cztery) miesiące,

-       na instalacje - 60 (sześćdziesiąt) miesięcy. 

4.     Warunki udziału

      O zawarcie umowy mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

4.1.      Spełniają warunek wiedzy i doświadczenia (zdolności technicznej i zawodowej)

Za spełniających warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna tych Oferentów, którzy wykażą, że  wykonali (potwierdzone protokołem odbioru końcowego), w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, następujące roboty budowlane w systemie generalnego wykonawstwa łącznie:

1)       przynajmniej trzy roboty budowlane, przedmiotem której było wznoszenie

a)   budynków użyteczności publicznej/biurowych, o wartości netto co najmniej 20.000.000 PLN;

b)   przynajmniej jedną robotę, polegające na pracach remontowych, przebudowach, rozbudowach, adaptacjach budynku o wartości robót budowlanych netto co najmniej 10.000.000 PLN.

2)       Do wykazu robót należy dołączyć referencje potwierdzające, że roboty budowlane zostały należycie wykonane i prawidłowo ukończone.

A także zapewnienie na stanowisku kierownika budowy osoby posiadającej staż zawodowy na analogicznym stanowisku wynoszący minimum 60 miesięcy (sześćdziesiąt miesięcy), liczony do dnia terminu składnia ofert.

Oceniając spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia, Zamawiający może, na każdym etapie konkursu, uznać, że Oferent nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4.2.      Spełniają warunek wiarygodności ekonomicznej

Za spełniających warunek wiarygodności ekonomicznej oferentów, Zamawiający uzna tych oferentów, którzy

1)     Posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości co najmniej 50.000.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt milionów złotych) lub równowartości tej kwoty – w przypadku walut innych niż PLN, obliczoną przy uwzględnieniu średniego kursu NBP z dnia wystawienia polisy OC lub odpowiednio innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia;

2)     Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 80.000.000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt milionów złotych) lub równowartości tej kwoty – w przypadku walut innych niż PLN, obliczoną przy uwzględnieniu średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji przez bank o posiadaniu środków finansowych lub zdolności kredytowej;

3)     wykażą się przychodem ze sprzedaży produkcji budowlanej za ostatnie zamknięte 3 lata obrotowe w wysokości netto co najmniej 160.000.000,00 PLN (słownie: sto sześćdziesiąt milionów złotych) rocznie lub równowartości tej kwoty, oraz brakiem straty na wyniku finansowym – w przypadku walut innych niż PLN, obliczoną przy uwzględnieniu średniego kursu NBP z ostatniego dnia roku obrotowego.

4.3.      Podlegają wykluczeniu:

1)       Wykonawcy wobec których ogłoszono upadłość lub likwidację lub wszczęto postępowanie zmierzające do ogłoszenia upadłości lub likwidacji,

2)       Wykonawcy którzy zalegają z uiszczeniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

3)       na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. 2022 poz. 835 z późn. zm.)

Zamawiający może ponadto wykluczyć:

1)     Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy zawartej z Zamawiającym, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, naliczenia kar umownych, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady,

2)     Wykonawcę, który ma sprzeczne interesy z Zamawiającym -  w szczególności gdy zaangażowanie jego zasobów technicznych lub zawodowych w inne przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację przedmiotu zamówienia

4.4.      Zamawiający dopuszcza możliwość składania Ofert przez Wykonawców występujących wspólnie (Konsorcja) o ile Wykonawcy wyznaczą jednego z nich jako pełnomocnika, umocowanego do reprezentowania Konsorcjum podczas konkursu. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia mogą łączyć swój potencjał celem wykazania spełniania warunków udziału. Każdy z Wykonawców musi odrębnie wykazać brak przesłanek do wykluczenia go z Konkursu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania wglądu do umowy konsorcjum łączącej Wykonawców zarówno na etapie Konkursu, jak i po zawarciu umowy.

4.5.      Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych.

5. Kryteria wyboru Oferenta

5.1.  Każda oferta podlega indywidualnej ocenie Komisji Ofertowej według niżej podanych kryteriów:

- zaproponowana cena,

5.2.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferenta.

5.3.  Zamawiający odrzuci ofertę o najniższej cenie, jeżeli zostanie ona uznana za nierealną w świetle warunków technicznych lub kontraktowych

6.     Wadium

6.1.  Oferent przystępujący do postępowania obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 500.000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) w terminie do 14.02.2023r.

6.2.  Wadium należy wnieść w formie pieniężnej lub gwarancji bankowej

6.3.  Wpłaty należy dokonać na konto bankowe Zamawiającego: 38 1020 4027 0000 1102 0424 2962.

6.4.  Zamawiający dokona zwrotu wadium z chwilą upływu terminu ważności ofert, chyba, że wcześniej zaistniała jedna z niżej podanych okoliczności:

-       zakończono postępowanie konkursowe bez wyboru oferty,

-       wycofano ofertę przed upływem terminu składania ofert.

6.5.  Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli:

-       odmówi podpisania umowy z Zamawiającym na warunkach określonych w  ofercie,

-       wycofa ofertę w okresie związania ofertą,

-       odmówi wniesienia zabezpieczenia gwarantującego należyte wykonanie umowy.

6.6.  Oferentowi, którego oferta została wybrana wniesione wadium zostanie zwrócone po podpisaniu umowy z Zamawiającym i wniesieniu w uzgodnionej formie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6.7.  Wadium zwracane jest w wartości nominalnej. 

7.     Okres ważności ofert.

Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 90 dni licząc od dnia wskazanego jako termin składania ofert.

8.     Tryb udzielania wyjaśnień.

8.1.  Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień merytorycznych w terminie nie później niż do 10.01.2023r. włącznie. Oferent zadaje pytanie poprzez wysłanie wiadomości do Zamawiającego z wykorzystaniem przycisku "Wyślij wiadomość do Zamawiającego".

8.2.  Odpowiedzi na pytania merytoryczne zostaną udzielone w formie komunikatu Zamawiającego i udostępnione wszystkim uczestnikom postępowania, bez wskazania źródła zapytania.

8.3.  W przypadku pytań związanych z obsługą platformy, prosimy o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

- tel. 22 101 02 00

- e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

8.4.  Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Oferentów.

9.     Termin składania ofert.

Oferty sporządzone w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym) na platformie zakupowej należy składać do dnia 15.02.2023r. do godziny 11.55.

10.     Otwarcie ofert

10.1.  Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.02.2023r. o godzinie 12.00

10.2.  Zamawiający nie przewiduje obecności Oferentów przy otwarciu ofert.

11.  Ogłoszenie wyników

Oferent, którego oferta zostanie wybrana, otrzyma wiadomość akceptującą jego  wybór. Pozostali uczestnicy niniejszego postępowania ofertowego zostaną także powiadomieni o jego wynikach.

12.  Unieważnienie konkursu ofert.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny.

13.  Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu ofertowania.

Oferent winien dostarczyć podpisaną umowę, zgodną z warunkami określonymi w ofercie, w terminie do 14 dni od chwili ogłoszenia wyników konkursu ofert. Jeżeli Oferent nie dostarczy umowy w w/w terminie lub w innej formie uchylać się będzie od jej zawarcia, albo nie wniesie uzgodnionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, traci wadium na rzecz Zamawiającego, a wybór przeprowadza się ponownie spośród pozostałych złożonych ofert, pod warunkiem, że nie upłynął okres związania ofertą.

14. Przetwarzanie danych osobowych

14.1.         Zamawiający informuje, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, w odniesieniu do danych osobowych Oferenta* (*tylko jeżeli Oferent jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą) lub osób fizycznych wskazanych przez Oferenta jako osoby do kontaktu/koordynatorzy/osoby reprezentujące Wykonawcę na potrzeby niniejszego postępowania.

14.2.         Zamawiający oświadcza, że wyznaczył inspektora ochrony danych o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Zamawiającego: iod@grupamtp.pl.

14.3.         Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Zamawiającego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu przeprowadzenia postepowania tj. czynności zmierzających do zawarcia Umowy z Oferentem– osobą fizyczną lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z przeprowadzeniem postępowania (co stanowi jego prawnie uzasadniony interes)  w kategorii dane zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email, doświadczenie i uprawnienia zawodowe.

14.4.         Podanie danych osobowych Wykonawcy jest dobrowolne, jednakże ich brak powoduje niemożność zawarcia i realizacji Umowy (*tylko w przypadku gdy Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą).

14.5.         Dane osobowe osób wskazanych w ust. 1 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Zamawiający nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

14.6.         Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres od dnia ich otrzymania przez Zamawiającego do 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym zakończono postępowanie, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń itp.

14.7.         Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od Zamawiającego dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

14.8.         Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.