ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

Powiat Kamiennogórski

ul. Wł. Broniewskiego 15

58-400 Kamienna Góra

NIP: 614-14-74-708

zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej za świadczenie w roku 2022-2024 usługi demontażu pojazdów.

2. Przedmiot zamówienia:

Zawarcie umowy o świadczenie w roku 2022-2024 usługi na rzecz Powiatu Kamiennogórskiego poprzez powierzenie przez Starostę Kamiennogórskiego podmiotowi zewnętrznemu wykonania zadania demontażu pojazdów, które urząd nabył w trybie art. 130a ustawy -  Prawo o ruchu drogowym, w podziale na dwa zadania:

Zadanie I:

·         hulajnoga elektryczna lub urządzenia transportu osobistego,

·         rower lub motorower,

·         motocykl,

·         pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t,

Zadanie II:

·         pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 t do 7,5 t,

·         pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 7,5 t do 16 t,

·         pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 16 t,

·         pojazd przewożący materiały niebezpieczne

W związku z podziałem zamówienia na dwa zadania dopuszcza się składanie ofert częściowych.

Usługa z zakresu demontażu pojazdów obejmuje:

a) dojazd do miejsca i odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego zlokalizowanego przy ul. Towarowej 43 w Kamiennej Górze (58-400),

b) podjęcie czynności załadunku na lawetę pojazdu i jego części jeżeli zostały oddzielone od pojazdu, 

c) transport i jego wyładunek na stacji demontażu pojazdów,

d)  wystawienie zaświadczenia o demontażu pojazdu,

e)  dokonanie zapłaty za pojazd.

 Odbiór pojazdu musi nastąpić w ciągu 2 dni od chwili poinformowania Wykonawcy o konieczności demontażu pojazdu.

 3. Warunki zamówienia:

3.1. Oferent zobowiąże się do zachowania rzetelności, najwyższej jakości świadczonych usług oraz realizacji każdego zlecenia demontażu pojazdu. Szczegółowe warunki zamówienia zawiera formularz ofertowy stanowiący załącznik nr A i nr B do niniejszego zapytania.

3.2. Stacja demontażu, na którą będą przewożone pojazdy, powinna spełniać wymagania określone
w ustawie z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych
z eksploatacji (Dz.U.2020.2056 t.j.) i posiadać zezwolenie na prowadzenie tego typu działalności.

3.3. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na swój koszt umowy ubezpieczenia w zakresie zapewniającym pokrycie wszelkich szkód mogących powstać w związku z wykonywaniem usług będących przedmiotem podpisanej umowy. Opłaconą polisę ubezpieczeniową Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy.

 Firma, która spełni opisane wyżej wymagania oraz zaproponuje najkorzystniejsze warunki cenowe zostanie wybrana do realizacji zamówienia. Z firmą wybraną do realizacji zamówienia zostanie podpisana stosowna umowa. Oferty otrzymane po wskazanym terminie nie będą brane pod uwagę.

Zamawiający będzie realizował zamówienie zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem,
a Wykonawcy nie będzie służyć roszczenie o realizację zamówienia w wielkościach podanych
w formularzu ofertowym.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonej procedury w przypadku gdy:

a) nie złożono żadnej oferty,

b) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
a Zamawiający podejmuje decyzję, iż nie wybiera oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert,

d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenia postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego/interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

4. Termin realizacji umowy: sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2024 r.

5. Ofertę należy złożyć na załączniku nr A do zadania I i/lub na załączniku B do zadania II niniejszego     zapytania ofertowego, za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.

Ofertę należy złożyć do dnia 15 marca 2022 r. do godz. 9:00

 6. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej:

Wartość oferty brutto – znaczenie 100%.

 7. Warunki płatności:

Płatność: Wynagrodzenie będzie wypłacane przez Wykonawcę na podstawie wystawianych przez Zamawiającego faktur w terminie 7 dni od daty odebrania pojazdu z parkingu
i wystawienia zaświadczenia o demontażu pojazdu. 

 8. Osoba upoważniona do kontaktu:

Iwona Maciejowska, tel. kontaktowy (75) 64 50 120,

Ewa Exner, tel. kontaktowy (75) 64 50 102.

9. Dodatkowe informacje:

Zamawiający może zakończyć prowadzone postępowanie bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bez podania przyczyny.

    Jarosław Gęborys

Starosta Kamiennogórski