Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

na organizację półkolonii letnich

1. Przedmiot zamówienia: zorganizowanie 5 - dniowych półkolonii na terenie Gminy Giżycko (max odległość od Giżycka 5 km), w wymiarze co najmniej 9 godzin dziennie dla dzieci od 6 do 15 roku życia: 

Zadanie 1: dla 30 dzieci w wieku 6-15 lat – zajęcia z zakresu windsurfingu i sportów wodnych

Zadanie 2: dla 20 dzieci w wieku 6-15 lat – zajęcia o charakterze sportowym (w tym: tenis  i  żeglarstwo)

Zadanie 3: dla 40 dzieci w wieku 6-15 lat – różnorodne zajęcia tematyczne

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

A.    Organizator wypoczynku jest zobowiązany do:

1)   zgłoszenia kuratorowi oświaty właściwemu ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania organizatora wypoczynku-wykonawcy zamiar zorganizowania wypoczynku,

2)  dokonania zgłoszenia wypoczynku w bazie wypoczynku na stronie (http://wypoczynek.men.gov.pl) i przesłania kuratorowi oświaty w terminie  najpóźniej na 14 dni przed terminem rozpoczęcia półkolonii,

3)  zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku  w obiekcie lub na terenie spełniającym wymagania ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska oraz warunki higieniczno- sanitarne, w szczególności z uwzględnieniem wytycznych MEN, MZ i GIS związanych z COVID -19 w tym  opracowanie procedur i przeszkolenie kadry 

4)   zapewnienia kadry w określonej ustawą o systemie oświaty liczbie, o określonych kwalifikacjach i spełniających określone warunki wskazane ustawą, którą stanowić mają:

a)      kierownik i wychowawcy wypoczynku spełniający warunki określone w przepisach,

b)   trenerzy i instruktorzy sportu, rekreacji, animacji kulturalno-oświatowej  i inne osoby prowadzące zajęcia podczas wypoczynku (zgodnie z programem zajęć), 

5)      zapewnienia dostępu do opieki medycznej:

a)  w ramach świadczeń opieki zdrowotnej udzielanych na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, lub

b)    na podstawie umowy zawartej z lekarzem, pielęgniarką, lub ratownikiem medycznym,

6) zapewnienia programu i zajęć dostosowanych do wieku, potrzeb i zainteresowań uczestników, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej i umiejętności,

7)   bezpiecznego korzystania z wyznaczonego obszaru wodnego zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych,

8)    informowania rodziców uczestników albo pełnoletnich uczestników o warunkach organizacji wypoczynku,

9)   założenia dla uczestnika wypoczynku karty kwalifikacyjnej i zadbania, by zawierała pełen wykaz informacji, które mają być w niej ujęte,

10)  ubezpieczenia uczestników zajęć.

11)  Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wyżywienia uczestnikom półkolonii zgodnie z poniższymi zasadami:

a)  żywienie uczestników ma być zgodne z zasadami higieny żywienia określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia – tj. co najmniej  2  posiłki dziennie (II śniadanie, obiad),

b)  dzieci muszą mieć stały dostępu do napojów – zimne napoje, kompot, herbata,

c)  należy zapewnić wyżywienie uczestnikom w przypadku specjalistycznych diet.

B.     Warunki udziału w postępowaniu: 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

1)  posiadanie wiedzy i doświadczenia – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował co najmniej 1 półkolonie lub zajęcia odpowiadające tematyce zadania, na które Wykonawca składa ofertę,

2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający uzna warunek  za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do swojej oferty oświadczenie, że wyznaczone do realizacji zamówienia posiadają kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia wraz z imienną listą oraz informacją na temat ich wykształcenia i kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia.

C.    Informacje uzupełniające:

1)      Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych na konkretne zadania.

2)      Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości dzieci na półkolonii na poszczególne zadania:

a)      Zadanie 1 i 3 w ilości: „+”, „-” 10 dzieci,

b)      Zadanie 2 w ilości: „+”, „-” 5 dzieci.

2. Termin realizacji zamówienia: od 28 czerwca do 30 sierpnia 2021 roku.

3. Okres gwarancji: nie dotyczy.

4. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:   100% ceny. 

5. Sposób przygotowania oferty: 

1)      ofertę należy sporządzić wg załączonego wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1, 

2)   do oferty należy załączyć oświadczenia o spełnianiu wymagań udziału  w postępowaniu określone w pkt 1 A,B oraz imienną listę osób wyznaczonych do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich wykształcenia i kwalifikacji zawodowych,

3)   wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

6. Miejsce i termin złożenia ofert:                        

do dnia 19 marca 2021 r. godz. 11.00 

7. Termin otwarcia ofert: 19 marca 2021 r. o godzinie 11.30.

8. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Ewa Dmochowska,  tel. 87 429 99 84, godziny pracy 7.00 – 15.00.

9. Sposób przygotowania oferty: ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia bez podania przyczyny.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel,87 429-99-84

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.