Poddębice, dnia 15 stycznia 2021 r.                                                   

OR.2600.1.2021

Zapytanie ofertowe

na dostawę tuszy i tonerów na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poddębicach

I.                    ZAMAWIAJĄCY                                                                                                                                   

Powiat Poddębicki, w imieniu, którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach

99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16

tel. +48 (043) 678 78 00, faks +48 (043) 678 27 01

http://www. poddebicki.pl

e-mail: b.wabiszewska@poddebicki.pl

zaprasza do złożenia oferty na:

Dostawę tuszy i tonerów na potrzeby Starostwa Powiatowego w Poddębicach

II.                  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.       Przedmiotem zamówienia jest dostawa tuszy i tonerów, realizowana na rzecz Starostwa Powiatowego w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16,

2.       Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 (formularz cenowy).

3.       W ramach zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą (najtańszą) ofertę cenową na zamówienie.

4.        Dostawy tuszy i tonerów realizowane będą na podstawie umowy zawartej z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza cenowo zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik
nr 2 do niniejszego zapytania.

5.       Dostawy będą realizowane raz w miesiącu. Miejsce dostawy Starostwo Powiatowe
w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16

III.                TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1)      Planowany termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 1 lutego 2021 r.
 do 31 stycznia 2022 r.

2)      Wymagany termin związania ofertą – minimum 30 dni.

IV.                OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Wykonawca powinien przygotować ofertę na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

                Oferta powinna:

-        być opatrzona pieczątką firmową,

-        posiadać datę sporządzenia,

-        zawierać adres lub siedzibę Wykonawcy, numer telefonu, adres email, numer NIP,

-        być podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

V.                  MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.       Oferta powinna być dostarczona na adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 do dnia  27 stycznia 2021 r.  do godziny 10.00 . Oferta powinna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta na dostawę tuszy i tonerów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Poddębicach” lub poprzez platformę zakupową: https://platformazakupowa.pl/pn/poddebicki                                   

2.       Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.       Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: http://poddebice.biuletyn.net oraz  https://platformazakupowa.pl/pn/poddebicki

VI.                MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Oferty zostaną otwarte w dniu 27 stycznia 2021r. o godz. 10.15 w Starostwie Powiatowym                                  w Poddębicach

VII.              INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Zamawiający niezwłocznie poinformuje uczestników o wynikach postępowania drogą elektroniczną. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowana informacja o terminie zawarcia umowy.

VIII.            DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Barbara Wabiszewska pod numerem telefonu 43 678 78 49 oraz adresem email: b.wabiszewska@poddebicki.pl lub poprzez platformę zakupową.

IX.                ZAŁĄCZNIKI

1. Wzór formularza cenowego – załącznik nr 1,
2. Wzór umowy na dostawę tuszy i tonerów – załącznik nr 2,
3. Wzór formularza ofertowego – załącznik nr 3.

X.                  Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 502100630

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.