Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 30-12-2020 09:17:00 |
Składania : | 11-01-2021 23:59:00 |
Otwarcia : | 12-01-2021 07:00:00 |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Usługa |
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT CENOWYCH
(opis zamówienia)
Przedmiotem
zapytania ofertowego jest ocena oraz opracowanie
ekspertyzy dendrologicznej dla 10 sztuk drzew przydrożnych rosnących w pasie
drogowym ul. Na Grobli (działka nr 277 obr 13) w Stargardzie. Ekspertyza ma na celu zapewnienie
bezpieczeństwa ludzi i mienia poprzez zachowania istniejących drzew lub ich
wyrębu ze względów sanitarnych.
1. Zamawiający.
Zamawiającym
jest Gmina–Miasto Stargard, Zarząd Usług Komunalnych
w Stargardzie, ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard, NIP: 854–222–88–73.
2. Opis przedmiotu zamówienia.
1) Zamawiający
podejrzewa, że część drzew - jesionów w alei może mieć silnie zredukowaną bryłę
korzeniową, masywne wypróchnienia wewnętrzne pnia i kominy.
2) Aleja jesionowa posiada po obu stronach rowy odwadniające, drzewa zaś noszą ślady dawnych cięć o różnym zakresie, a w obrębie korzeni były co najmniej dwukrotnie wykonywane wykopy w celu położenia instalacji podziemnych. Poniższe fotografie przedstawiają drzewo, które samoczynnie uległo wywrotowi; jego stan wizualnie nie odbiegał od innych, a w efekcie okazało się, że bryła korzeniowa zgniła, przez co drzewo było pozbawione systemu korzeniowego.
3) Istotne
dla Zamawiającego jest wykonanie badania i oceny bryły korzeniowej oraz oceny
pnia ze szczególnym uwzględnieniem podstawy pnia. Niemniej jednak, stan
zdrowotny całego pnia i konarów winien być przedmiotem wnikliwej oceny.
4)
Wykonawca dokona oględzin wskazanych drzew i
opracuje kompleksową ekspertyzę dendrologiczną mającą na celu wychwycenie
wszelkich zagrożeń dla ludzi i mienia spowodowanych obecnością starodrzewu.
Ekspertyza będzie zawierać szczegółową ocenę wskazanych drzew na terenie
będącym przedmiotem opracowania, wraz z uzasadnieniem.
5)
Metoda oceny drzew powinna być wsparta
tomografią pni, użyciem sondy korzeniowej oraz oględzinami z wysokości (tj. z
drabin, podnośnika, drona, lub metodą alpinistyczną w zależności od wysokości
drzewa). Elementem dokumentacji będzie wskazanie drzew do wyrębu i terminarz
niezbędnych działań z wskazaniem prac pilnych.
6)
Ze względu na obecność drzew w pasie
drogowym drogi publicznej zalecone prace
pielęgnacyjne powinny gwarantować minimum trzyletni bezpieczny okres zachowania
drzewa.
3. Zakres zamówienia.
10 sztuk drzew rosnących po
obu stronach pasa gminnej drogi publicznej ul. Na Grobli (działka nr
277 obr 13) w Stargardzie. Drzewa poddawane ekspertyzie będą wskazane
przez pracownika Zamawiającego i oznakowane w terenie w sposób uzgodniony
z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakresu
opracowania o 50% , czyli o kolejne 5szt. drzew.
4. Termin wykonania: nie dłużej niż 4 tygodnie od daty podpisania umowy.
5. Wymagania:
1) O
udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu tj.:
a) znajdują
się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację zamówienia
- Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawca posiada
odpowiednie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie
odpowiadającym przedmiotowi zamówienia w wysokości minimum 30 000,00
zł.; w celu potwierdzenia znajdowania
się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację
zamówienia Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada dokument
potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego w wysokości
minimum 30 000,00 zł.
b) posiadają
zdolność techniczną lub zawodową do wykonania przedmiotu zamówienia.
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje
wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, co najmniej 3 usług polegających na wykonaniu ekspertyzy dendrologicznej
minimum 10 sztuk starodrzewu.
2) Ocena
spełnienia tego warunku, zostanie dokonana na podstawie treści dokumentów
według reguły spełnia / nie spełnia.
3) W
celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania zdolności technicznej lub
zawodowej Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedkłada wykaz usług
wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz
których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te
usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o
których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na
rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej
przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać
tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich
należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
4) Na
wykazie należy podać jedynie te usługi, które odpowiadają rodzajowo określonym
powyżej pracom tj. wykonanie ekspertyz dendrologicznych starodrzewu.
5) O
zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie
art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6) Wykonawca
ponosi odpowiedzialność za błąd w sztuce i wszelkie wynikłe z tego
zdarzenia.
7)
Zamawiający
zastrzega sobie prawo, obok prawa dochodzenia odszkodowania na prawach
ogólnych, do stosowania następujących kar:
a)
karę za
niedotrzymanie terminu realizacji umowy – 150 zł brutto za każdy dzień zwłoki;
b)
karę za odstąpienie
od umowy z winy Wykonawcy –50 % ceny oferowanej brutto.
8)
Zamawiający może
odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, w szczególności
z następujących przyczyn:
a)
realizowanie
zamówienia w sposób niegwarantujący należytego wywiązywania się z umowy,
b) wszczęcie w stosunku do Wykonawcy postępowań
egzekucyjnych i komorniczych o ile spowodują one po stronie Wykonawcy brak
możliwości należytej realizacji zamówienia;
9)
Wykonawca ma prawo
do zastosowania kary umownej za odstąpienie od umowy
z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 50%
ceny oferowanej brutto;
10) Wykonawca
realizujący usługę będzie dysponował sprzętem niezagrażającym bezpieczeństwu
oraz w sposób zgodny z prawem o ruchu drogowym;
11) Pracownicy
wykonujący wszelkie czynności powinni posiadać niezbędne szkolenia z zakresu
BHP i w trakcie realizacji zadania przestrzegać tych zasad;
12) Wykonawca
odpowiada finansowo za uszkodzenia mienia;
13) W
przypadku spowodowania przez Wykonawcę jakichkolwiek zniszczeń, Zamawiający
będzie mógł żądać od Wykonawcy odszkodowania w wysokości adekwatnej do
poniesionych nakładów koniecznych do przywrócenia terenu, obiektu lub urządzenia
do stanu pierwotnego;
14) W
przypadku uszkodzeń osób lub mienia w wyniku świadczonej usługi, Wykonawca
ponosi za to odpowiedzialność; Wykonawca zobowiązany jest posiadać odpowiednie
ubezpieczenie OC od takich zdarzeń, obowiązujące
w całym okresie trwania umowy z Zamawiającym.
6. Zasady
ogólne:
1) Wykonawca
poda cenę wyrażoną wartością netto oraz brutto
(+ VAT 23%) zgodnie z załącznikiem nr 1 (za właściwe naliczenia stawki VAT
odpowiada Wykonawca).
2) Podana
cena będzie zawierać wszelkie pochodne: transport, prace podnośnika itp.
3) Wartość
cenowa włączenia kolejnego (maksymalnie 5szt.)
drzewa będzie wynikać z ilorazu podanej ceny brutto i ilości sztuk drzew
tj. 10szt, będącej przedmiotem podstawowego zapytania ofertowego.
4) Ocena
ofert odbędzie się w oparciu o dwa kryteria:
a) Cena
ofertowa – 90 %
b) termin
wykonania –10 %
w
tym celu należy wypełnić załącznik nr 1.
W
trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „cena ofertowa” badana
oferta zostanie zestawiona z ofertą zawierającą najniższą cenę. Badanej ofercie
zostaną przyznane punkty zgodnie z poniższym wzorem:
PC
= (Cn : Cob) x WC
gdzie:
PC – ilość
punktów przyznanych ofercie w kryterium cena
Cn – najniższa
zaoferowana cena brutto
Cob – cena
brutto zaoferowana w ofercie ocenianej WC – waga kryterium cena – przyjmuje się
WC = 90 punktów
W
trakcie analizy badanej oferty pod kątem kryterium „termin wykonania” badana
oferta zostanie zestawiona z ofertą, w której wykonawca zaproponował najkrótszy
termin wykonania usługi. Zamawiający
określa maksymalny termin wykonania wynoszący 4 tygodnie od dnia podpisania
umowy.
W przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje termin
wykonania wynoszący:
- 4 tygodnie od dnia podpisania umowy jego oferta
otrzyma 0 punków w kryterium „termin wykonania”
- 3 tygodnie od dnia podpisania umowy jego oferta
otrzyma 3,33 punktów
w kryterium „termin wykonania”
- 2 tygodnie od dnia podpisania umowy jego oferta
otrzyma 6,66 punktów w kryterium
„termin wykonania”
- 1 tydzień od dnia podpisania umowy jego oferta
otrzyma 10 punków w kryterium „termin wykonania”
Za
najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwięcej punktów
łącznie we wszystkich opisanych wyżej kryteriach.
5) Projekt
umowy stanowi załącznik nr 2;
6) Należność
za wykonanie usługi będzie płatna po jej prawidłowym wykonaniu tj. dostarczeniu
do Zamawiającego dokumentacji, sprawdzeniu jej przez Zamawiającego oraz
udzieleniu odpowiedzi na ewentualne pytania Zamawiającego.
7)
Płatność faktury: do 21 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury. Faktura
może zostać dostarczona Zamawiającemu o ile nie wystąpią zastrzeżenia;
8)
Wykonawca
wystawiać będzie fakturę na: Gmina – Miasto Stargard, Zarząd Usług Komunalnych
w Stargardzie, ul. Pierwszej Brygady 35, 73-110 Stargard, NIP 854-222-88-73.
9)
Wykonawca ma prawo
do złożenia faktury w formie elektronicznej.
10) W rozliczeniach z Wykonawcą, Zamawiający będzie
stosował mechanizm podzielonej płatności wynikający z art. 108 a – 108 d ustawy
z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (DZ.U. z 2020 r. poz. 106,
z późniejszymi zmianami)
11) Rachunek bankowy podany przez Wykonawcę musi być
rachunkiem zgłoszonym w organie podatkowym i wymienionym w rejestrze podatników
VAT na tzw. „białej liście”. W przypadku braku numeru rachunku w rejestrze
podatników Zamawiający uprawniony jest do wstrzymania się ze spełnieniem
świadczenia do momentu ujawnienia rachunku bankowego Wykonawcy w rejestrze
podatników VAT. Powyższe nie stanowi zwłoki ani opóźnienia Zamawiającego, ani nie niesie skutków, jakie
ustawa wiąże z niespełnieniem świadczenia w terminie.
12) Oferty
należy składać w formie elektronicznej na adres zuk@zuk-stargard.pl Wszelkich
wyjaśnień udziela Joanna Falkowska- Małecka, tel. 91-834-18-47.
7.
Termin składania ofert: 11.01.2021 r.
8.
Od decyzji Zamawiającego oferentom nie
przysługują środki odwoławcze.
9.
Zamawiający
zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o niewybraniu wykonawcy
i rezygnacji z zawarcia umowy, m.in. w sytuacji gdy ceny ofert netto
przekroczą równowartość 30.000 euro.
10. Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia
ofert.
11. Okres
związania ofertą wynosi 30 dni.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
2021-01-14 08:41 | Honorata Siry-Jabłońska ZUK |
W
załączeniu
przekazuję
protokół
z
przeprowadzonego
postępowania. Honorata Siry-Jabłońska Zarząd usług Komunalnych w Stargardzie |
2020-12-31 12:38 | Honorata Siry-Jabłońska ZUK |
W
załączeniu
przekazuję
odpowiedzi
Zamawiającego
na
zadane
pytania. Honorata Siry-Jabłońska Zarząd Usług Komunalnych w Stargardzie |
Komunikaty