Powiat Kamiennogórski zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na o wartości nieprzekraczającej 30.000 EURO na obsługę prawną Starostwa Powiatowego w Kamiennej Górze.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie bieżącej obsługi prawnej na rzecz Starostwa Powiatowego w Kamiennej Górze oraz powiatowych jednostek organizacyjnych.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Zamówienie podzielone zostało na części, tj.

I CZĘŚĆ:

1.      Udzielanie organom i pracownikom Zamawiającego opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa w zakresie obejmującym zagadnienia służbowe.

2.      Reprezentowanie interesów Zamawiającego w ramach prowadzonych rokowań i negocjacji a także zastępstwo procesowe oraz reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, organami administracji, organami egzekucyjnymi, urzędami i instytucjami. Świadczenie pomocy prawnej w zakresie reprezentacji, o której mowa wyżej odbywać się będzie na podstawie odrębnego pełnomocnictwa.

3.      Uczestniczenie w sesjach Rady Powiatu (maksymalnie dwa razy w miesiącu) i innych posiedzeniach organów Powiatu (sporadycznie – na zaproszenie). O terminie, miejscu oraz porządku obrad sesji Rady Powiatu Wykonawca będzie informowany listem poleconym lub w inny skuteczny sposób:

§    najpóźniej na 7 dni przed terminem obrad w przypadku sesji zwyczajnej,

§    najpóźniej na 2 dni przed terminem obrad w przypadku sesji nadzwyczajnej,

§    najpóźniej na 14 dni przed terminem obrad w przypadku sesji poświęconej uchwaleniu budżetu i przyjęciu sprawozdania z wykonania budżetu.

4.      Uczestniczenie w prowadzonych przez Zamawiającego rokowaniach, przetargach, których celem jest nawiązywanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego.

5.      Zastępowanie Zamawiającego przed Sądami i innymi organami rozstrzygającymi spory
w aktualnie prowadzonych sprawach i sporach zaistniałych w czasie obowiązywania niniejszej umowy.

6.      Występowania w imieniu Zamawiającego z pismami upominawczymi wobec jego dłużników.

7.      Kontrolę prawidłowości formalno – prawnej umów, pism, zleceń oraz innych dokumentów wymagających konsultacji prawnej.

8.      Podejmowanie czynności niezbędnych dla prawidłowego wdrożenia i prowadzenia spraw sądowych Zamawiającego.

9.      Prowadzenie i nadzór nad sądowym i administracyjnym postępowaniem egzekucyjnym.

10.  Sporządzanie opinii prawnych na piśmie.

11.  Informowanie Naczelników Wydziałów o zmianach w przepisach prawnych dotyczących działalności powiatu. 

12.  Udzielanie porad prawnych komórkom organizacyjnym spoza zakresu objętego umową
w przypadku pilnej i nagłej potrzeby w ramach ustalonego wynagrodzenia.

13.  Utrzymywanie otrzymywanych od Wydziałów dokumentów w porządku chronologicznym oraz sporządzanie spisu tych dokumentów.

14.  Udzielanie porad klientom Powiatowego Rzecznika Konsumentów, w przypadku jego  nieobecności

II CZĘŚĆ:

1.      Udzielania porad prawnych i konsultacji,

2.      sporządzania opinii prawnych na konkretne zapotrzebowanie Zleceniodawcy,

3.      pomocy prawnej w zakresie sporządzania aktów wewnętrznych,

4.      analizy formalnoprawnej umów, ugód i porozumień przedkładanych przez Zleceniodawcę do zaopiniowania;

5.      nadzór formalno-prawny nad zleconymi sprawami, sygnalizowanie o uchybieniach w przestrzeganiu prawa i skutkach tych uchybień;

6.      konsultacji bieżących, w szczególności za pomocą telefonu, internetu,

7.      reprezentowania Zleceniobiorcy w postępowaniach sądowych przed sądami powszechnymi i administracyjnymi,

8.      reprezentowania Zleceniodawcy w postępowaniach arbitrażowych i postępowaniach polubownych,

9.      sporządzania pism procesowych i udzielania informacji o stanie spraw.

Termin składania ofert upływa dnia 23.12.2020 r.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

I CZĘŚĆ 4 godziny dwa razy w tygodniu od 1 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2021r.

II CZĘŚĆ 4 godziny tygodniowo od 1 stycznia 2021 roku do 31 grudnia 2021r.

TERMIN PŁATNOŚCI: do 14 dni od daty otrzymania faktury. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego.

Sposób rozliczania: Wynagrodzenie zryczałtowane. Niezależnie od wynagrodzenia zryczałtowanego Zleceniobiorcy przysługiwać będzie wynagrodzenie w postaci kosztów zastępstwa prawnego, stanowiących kwotę brutto, po uprzednim wystawieniu i przedłożeniu przez Zleceniobiorcę stosownej faktury VAT za wykonanie przedmiotowej usługi prawnej w terminie 30 dni od dnia przedłożenia faktury VAT.

Oferty zostaną ocenione wg następującego kryterium: najniższa cena (Cena 100%).

Wykonawca w dniu zawarcia umowy zobowiązany będzie przedłożyć kserokopię wpisu na listę radców prawnych lub adwokatów.

Pracownikiem uprawnionym do kontaktów jest Małgorzata Bilska, tel. 75 645 02 52,
e-mail: malgorzata.bilska@kamienna-gora.pl