I.           TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1.      do dnia 30 stycznia 2020 r. wykonaniedokumentacji projektowo – kosztorysowej,

2.      do dnia 30 marca 2020 r. uzyskanie i przekazanieZamawiającemu niezbędnych pozwoleń, uzgodnień oraz zaświadczenia właściwegoorganu administracji architektoniczno – budowlanej o braku sprzeciwu wobecdokonanego zgłoszenia robót budowlanych. 

II.           RODZAJ I TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA:

1.     Postępowanie prowadzone wtrybie zapytania ofertowego, z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówieńpublicznych.2.     Rodzaj zamówienia: usługa. 

III.           OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.     Przedmiot zamówienia dotyczywykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla zadania „Przebudowadrogi powiatowej nr 3487D - ul. Katowicka w Kamiennej Górze  w km 0+040 - 0 + 427”,.

2.     CPV: 71320000-7 Usługiinżynieryjne w zakresie projektowania.

3.     Szczegółowy opis przedmiotuzamówienia określa Załącznik Nr 1 doZapytania ofertowego.

4.     Zamawiający dopuszczakorzystanie z podwykonawców. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzuofertowym części zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcomi podać firmy podwykonawców.  

IV.           WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIAOCENY ICH SPEŁNIANIA:

1.     Wobec Wykonawcy nie możebyć otwarta likwidacja. W tym celu – w przypadku gdy Wykonawca ma siedzibę lubmiejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązanyjest przedłożyć aktualny, tj., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przedterminem składania ofert, odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencjii informacji o działalności gospodarczej, a w przypadku braku takiego rejestru,inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjnykraju lub wskazać adres internetowy ogólnodostępnej bazy danych, z którejZamawiający pobierze odpowiedni dokument.Wprzypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytoriumRzeczypospolitej Polskiej Zamawiający pobierze dokumenty z odpowiedniejogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych.

2.     Jeżeli w kraju, w którymWykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, októrych mowa w ust. 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiedniooświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jegoreprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożoneprzed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organemsamorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lubmiejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

3.     O udzielenie zamówieniamogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:3.1.  dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, t.j.dysponują co najmniej 1 (jedną) osobą na stanowisku projektanta  drogowego, posiadającą uprawnienia budowlanedo projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej lub odpowiadające imuprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisóworaz która opracowała minimum jeden projekt budowlano – wykonawczy budowy/ przebudowy/rozbudowy drogi klasy minimum Z o długości co najmniej 500 m, wraz zinformacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia iwykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia, także zakresu wykonywanychprzez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego. 

V.           SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1.     Formularz oferty powinienbyć zgodny ze wzorem stanowiącym ZałącznikNr 2 do Zapytania ofertowego lub zawierający wszystkie informacje wskazanew treści Załącznika Nr 2 do Zapytaniaofertowego.

2.     Dokument, z którego wynikaprawo do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżelioferta została podpisana przez osoby upoważnione dokumentem rejestrowym.

3.     Zaoferowana cena musi byćwyrażona jako cena brutto w złotych polskich, wraz z kosztami Wykonawcy, wgobowiązujących przepisów na dzień sporządzania oferty i określać wartośćprzedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny.

4.     Ceny należy podać zdokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.     Oferta, jak równieżwszystkie oświadczenia i wykazy oraz inne dokumenty, stanowiące integralnączęść oferty (załączniki) winny być podpisane przez upoważnionegoprzedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z wpisem w odpowiednimdokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy.

6.     W razie rozbieżności wcenie podanej liczbą i słownie za prawidłową uznaje się cenę podaną słownie.

7.     Wszystkie strony ofertymuszą być parafowane.

8.     Zamawiający poprawia wofercie:8.1.oczywiste omyłki pisarskie,8.2.oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowychdokonanych poprawek,8.3.inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniemofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłoczniezawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona,8.4.w przypadku błędnego przeniesienia jakiejkolwiek kwoty zformularza cenowego na formularz oferty Zamawiający może, biorąc pod uwagęokoliczności danego przypadku, potraktować te omyłki, jako oczywiste omyłkipisarskie i poprawić je zgodnie z formularzem ofertowym. W przypadku błędnychdziałań matematycznych polegających na błędnym wyliczeniu kwoty netto lubbrutto, Zamawiający może uznać te omyłki za oczywiste omyłki rachunkowe idokonać w tym zakresie koniecznych poprawek. Powyższe poprawki będą wiążące, oile Wykonawca niezwłocznie nie sprzeciwi się ich wprowadzeniu, informując o tymZamawiającego.    

VI.           KRYTERIA I SPOSÓB OCENY OFERT:

1.      Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi w oparciu onastępujące kryteria:-      cena brutto oferty – 100%

2.     Opis sposobu obliczeniapunktacji ofert w kryterium „cena brutto oferty”. Zostanie zastosowany wzór:C = najniższa cena brutto ze wszystkich ofert / cena bruttoocenianej oferty x 100Wramach kryterium „cena oferty brutto” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100punktów.

3.     Oferty oceniane będąpunktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta, wynosi 100punktów. Zanajkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunkiokreślone w zapytaniu ofertowym, oraz nie podlegająca odrzuceniu, która uzyskanajwyższa sumę punktów przyznanych w/w kryterium, t.j. „cena brutto oferty”.

4.     Zamawiający wskazuje, żeoferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu w następujących przypadkach:4.1.niezgodności treści oferty z zapytaniem ofertowym,

4.2.niewyrażenia zgody na poprawienie omyłek, w sposób wskazanyw rozdz. VI.

4.3.niezłożenia wraz z ofertą wymaganych dokumentów i oświadczeńlub złożenia nieprawidłowych dokumentów i oświadczeń, mimo wezwaniaZamawiającego w zakresie wskazanym w rozdz. XII.

5.     Cena ma charakterryczałtowy i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 

VII.           ZAWARTOŚĆ OFERTY:

1.     Oświadczenia i dokumentywymagane w pkt V Zapytania ofertowego,

2.     Formularz ofertowy(Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego),

3.     dokument potwierdzającyumocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy(pełnomocnictwo) – jeśli dotyczy. 

VIII.           OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO:Osobąuprawnioną do kontaktów jest Ewa Exner, tel. 75 64 50 102, e-mail: ewa.exner@kamienna–gora.pl, AgnieszkaŁawniczak, tel. 75 64 95 452, e-mail: agnieszka.lawniczak@kamienna-gora.pl  

IX.           OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKUPRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA:

1.      Po przeprowadzeniu postępowania Zamawiający podpisze zWykonawcą umowę, której istotne postanowienia zawarto w projekcie stanowiącym Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego.

2.      Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian dozawartej umowy. Warunki zmiany umowy szczegółowo określono w § 11 Projektuumowy.  

X.           UWAGI KOŃCOWE:

1.     Zamawiający zastrzega sobieprawo odstąpienia od wybrania Wykonawcy bądź unieważnienia ogłoszenia bezpodania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemuw dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego.

2.     Dokumenty złożone poterminie lub w inny sposób niż określony w pkt IX nie zostaną rozpatrzone.

3.     Ocena zgodności złożonychdokumentów z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawieanalizy dokumentów, jakie Wykonawca zawarł w ofercie.

4.     Zamawiający może zwrócićsię do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych odWykonawcy. Zamawiający  może wezwać dozłożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz dokumentów umocowujących dodziałania w imieniu Wykonawcy.

5.     Ze względu na założeniabudżetowe i ograniczenia finansowe w przypadku, gdy kwoty przedstawione wodpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie lub gdyzłożone oferty będą wskazywały taką samą cenę Zamawiający zastrzega sobie prawonegocjacji z Wykonawcami na równych zasadach.

6.     Ostateczny wybór Wykonawcy,z którym nastąpi podpisanie umowy nastąpi po zakończeniu ewentualnychnegocjacji.

7.     O wyborzenajkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożą ofertęw formie elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie (a w przypadku brakuna fax lub adres pocztowy). Informacja o wynikach postępowania zostanie równieżopublikowana na stronie internetowej Zamawiającego.

8.     Od wyniku niniejszegopostępowania Wykonawcy nie przysługują środki odwoławcze.