Wydział Łączności i Informatyki KWP zs. w Radomiu zaprasza do złożenia oferty cenowej dot. udzielenia zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017, poz. 1579) na zamówienie pn.: „Zakup sprzętu informatycznego dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” – Rej 88/L/17.

I. OGÓLNE WYMAGANIA:
1) Termin realizacji zamówienia – jednorazowa dostawa w terminie max. do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Kryteria wyboru ofert: cena łącznie brutto za zadanie - 100 %.
4) Termin dostawy – możliwie najkrócej, jednak nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
5) Warunki gwarancji – minimum 36 miesięcy zg. z OPZ zał. nr 1
6) Termin i forma płatności: zgodnie z załączonym wzorem umowy.
7) Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia, w zakresie wymaganych dokumentów – poza wypełnieniem formularza na stronie postępowania – platformie zakupowej Open Nexus należy dołączyć skan:
• Wypełnionego we wszystkich pozycjach i podpisanego: Formularza ofertowego – załącznika nr 2 oraz Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) - Załącznika nr 1.
Jeżeli wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca jest zobowiązany wskazać w formularzu ofertowym – zał. nr 2 w jakim zakresie (podać nazwę lub rodzaj towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania takiego obowiązku podatkowego), oraz wartość tego towaru lub usługi bez kwoty podatku. Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie zamieści takiej informacji Zamawiający uzna, iż wybór jego Oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który będzie miał obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
• W przypadku zaoferowania sprzętu równoważnego w odniesieniu do OPZ-u zał. nr 1 do oferty należy załączyć dokumenty oznaczone (*) tj.:
- Wydruk z przeprowadzonych testów BabcoSysmark 2014 potwierdzający osiągnięty minimalny wynik punktów;
- Certyfikat ISO 9001 dla producenta sprzętu;
- Deklaracja zgodności CE;
- Potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych;
- wydruk ze strony internetowej dotyczący wpisu oferowanego komputera w internetowym katalogu http://www.eu-energystar.org lub http://www.energystar.gov potwierdzający spełnienie wymogów normy Energy Star 6.1;
(potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) o których mowa w OPZ – zał. nr 1.
Uwaga: OFERTY BEZ WYPEŁNIONYCH I ZAŁĄCZONYCH SKANÓW DOKUMENTÓW O KTÓRYCH MOWA POWYŻEJ NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.
• Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
• W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oryginału pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej przez notariusza.
8) Oferent jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert.
9) W przypadku braku akceptacji załączonego wzoru umowy jak również niewyrażenia zgody na określone warunki udziału w postępowaniu prosimy nie składać oferty!

II. OSOBAMI WYZNACZONYMI DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI SĄ PRACOWNICY WYDZIAŁU ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI KWP zs. w RADOMIU:
• w sprawach merytorycznych – Paweł Gołębiowski tel.: 48 345 34 17,
• w sprawach formalnych – Sławomir Majkusiak tel.: 48 345 34 52.

III. OGÓLNY REGULAMIN OBOWIĄZUJĄCY WYKONAWCÓW REALIZUJĄCYCH ZAMÓWIENIA W TRYBIE ART. 4 pkt. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA POTRZEBY WYDZIAŁU ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI KWP zs. w RADOMIU:

1) Zakupy KWP zs. w Radomiu wystawione na platformie zakupowej Open Nexus realizowane są tylko i wyłącznie poprzez platformę (nie są przyjmowane oferty składane w inny sposób, niż poprzez formularz na stronie postępowania). Wyjątkiem są ogłoszenia o przetargu, gdzie ofertowanie odbywa się w sposób opisany w ogłoszeniu.
2) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz ewentualne załączniki widoczne są na stronie postępowania, a Wykonawca składając ofertę godzi się na te warunki i jest świadomy odpowiedzialności prawnej za złożoną ofertę.
3) Oferowana cena towaru/usługi musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy łącznie z kosztem dostawy sprzętu, a ofertowanie odbywa się w oparciu o ceny brutto.Poza ceną określoną w ofercie Wykonawca oświadcza, iż nie będzie żądał od Zamawiającego zapłaty jakiejkolwiek dodatkowej należności.
4) Wykonawca gwarantuje, że przy realizacji dostaw zaoferowany sprzęt spełnia wszystkie parametry określone przez Zamawiającego oraz wymagania wynikające z przepisów prawa.
5) Zamawiający zastrzega, że przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy bez podania przyczyny, a Oferentom z tego tytułu nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.
6) Jeżeli dostarczony towar jest niezgodny ze specyfikacją z zapytania ofertowego lub złożoną przez Wykonawcę ofertą - Zamawiający odeśle towar na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8) Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią powyższych wymagań i ich akceptacja, co jest równoznaczne ze złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia woli, iż akceptuje przedmiotowe wymagania w tym zapoznał się ze Opisem przedmiotu zamówienia, nie wnosi do niego zastrzeżeń oraz zdobył konieczne informacje do przygotowania oferty wyrażając zgodę na wszystkie postanowienia i warunki postępowania zobowiązując się do ich przestrzegania.