1. Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, ul. 1 Maja 55 jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn.: „Świadczenie usług telefonii komórkowej wraz z dostępem do internetu dla potrzeb Miejskiego Zarządu Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju w okresie od 01.08.2024 r. do 31.07.2026 r.”.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii komórkowej w okresie od 01.08.2024 r. do 31.07.2026 r. wraz
z dostępem do internetu w technologii LTE z limitem danych wynoszącym minimum 10GB dla każdego z numerów oraz dostawą 27 kart SIM.

2.2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z Zamawiającym jedną umowę na świadczenie usług telefonii komórkowej z uwzględnieniem wszystkich rodzajów usług dla poszczególnych numerów objętych zamówieniem. Projekt umowy dołączony do oferty winien uwzględniać zapisy istotne dla Zamawiającego określone w SWZ, która stanowi Załącznik nr 2 do Zaproszenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zapisów w przedłożonym projekcie umowy. Wykonawca zobowiązany będzie wystawiać jedną comiesięczną fakturę obejmującą wszystkie rodzaje usług,
z wyszczególnieniem kosztów na każdy z numerów.

2.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w SWZ (Załącznik nr 2 do Zaproszenia).

2.4. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania usług nie ujętych w Zaproszeniu, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości – należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty.

3. Termin realizacji usługi: od dnia 01.08.2024 r. do 31.07.2026 r.

4. Postać oferty:

4.1. Ofertę należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Sp. z o. o. (www.platformazakupowa.pl). Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.

4.2. Ofertę należy złożyć do dnia 20.06.2024 r. do godz. 9⁰⁰.

4.3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli, bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie z załączonym do oferty Wykonawcy upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy).

4.4. Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska, a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem.

4.5. Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego,
czy Wykonawca, bądź inny wystawca dokumentu, chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości np. pierwszej i ostatniej jego stronie, jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą się w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy.

4.6. Kopie dokumentów winny być uwierzytelnione „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę.

4.7. Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym.

4.8. Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

4.9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Do oferty należy dołączyć:

a) wypełniony Formularz Ofertowy – Załącznik nr 1 do Zaproszenia;

b) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną
do występowania w imieniu Wykonawcy;

UWAGA: złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę „za zgodność z oryginałem”. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. Jeżeli zostanie dołączona kserokopia pełnomocnictwa, wówczas winno być ono poświadczone notarialnie.

c) wzór umowy na świadczenie usług wraz ze szczegółowym regulaminem stanowiącym załącznik do umowy (jeśli występuje). Projekt umowy powinien zawierać istotne dla Zamawiającego zapisy określone w SWZ (Załącznik nr 2 do Zaproszenia). Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji zapisów w przedłożonym projekcie umowy.