Bydgoszcz, dnia 17 maja 2024 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

      ul. Wojska Polskiego 65

      85-825 Bydgoszcz

Nazwa:

Zakup biletów lotniczych

Do postępowania nie będzie miała zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień, ponieważ wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy.

2.      Cel zamówienia:

1)      Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów lotniczych celem odbycia delegacji zagranicznej przez pracownika Zespołu ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta Bydgoszczy,

2)      Zapytanie ofertowe obejmuje pełne pośrednictwo w zakupie biletów lotniczych relacji Poznań – Lizbona oraz Lizbona – Poznań dla 1 pracownika.

3.      Opis przedmiotu zamówienia:

1)      Podróż odbyć się ma w terminie 15 lipca 2024 r. (wylot) do 19 lipca 2024 r. (powrót).

2)      Preferowana relacja to odpowiednio dla:

a)      wylotu: 11:35 Poznań (POZ) >  14:30 Lizbona (LIS)

b)      powrotu: 06:10 Lizbona (LIS) > 11:00 Poznań (POZ)

3)      Bilety dla 1 dorosłego pracownika Zespołu ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta Bydgoszczy – dane zostaną przekazane niezwłocznie po wyłonieniu Wykonawcy.

4)      Bagaż podręczny - sztuk 2 (w przypadku rozróżniania wielkości bagażu podręcznego przez linie lotnicze – bagaż podręczny duży), bez rejestrowanego.

5)      Usługa obejmuje również odprawę i inne niezbędne usługi w zależności od potrzeb i wymagań  wybranego przewoźnika.

6)      Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia ceny wobec tej, którą Wykonawca wskazał w ofercie. Powyższe nie dotyczy jednak sytuacji, w której przewoźnik opóźnił/odwołał lot – w przypadku zaistnienia takiej konieczności Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zarówno relacji, jak i wysokości ceny biletu.

W przypadku propozycji innej relacji proszę o wcześniejszy kontakt z Zamawiającym.

4.      Przekazanie przedmiotu zamówienia:

Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej).

Zamawiający dokona płatności po otrzymaniu od Wykonawcy faktury VAT. Termin płatności powyższej faktury musi wynosić minimum 7 dni. Podstawą wystawienia przedmiotowej faktury jest otrzymanie przez Wykonawcę dokumentu zamówienia, który powinien zostać przekazany Wykonawcy w ciągu 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyboru Wykonawcy (informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej).

5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne

Wykonawca powinien znajdować się w dobrej sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na rzetelne wykonanie przedmiotu zamówienia.

Niespełnienie kryteriów dostępu wyklucza z dalszego udziału w postępowaniu.

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8.      Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego zapytania.

9.      Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Michał Gruszczyński - tel. 52 585 9486, e-mail: michal.gruszczynski@um.bydgoszcz.pl

11.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.

12.  Informacje dodatkowe

- w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

- Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny,

- pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,

bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji po zakończeniu składania ofert.