Szkoła Policji w Katowicach na podstawie art. 70¹-70³ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1610, z późn. zm.) ogłasza przetarg na dzierżawę 11 m² powierzchni użytkowej części pomieszczeń znajdujących się w obiektach Szkoły Policji w Katowicach w celu zainstalowania 4 automatów do sprzedaży napojów gorących i 7 automatów do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych na okres 36 miesięcy, które zostaną ustawione w następującym układzie:

1.      w budynku dydaktycznym „B” – 2 automaty do sprzedaży napojów gorących
 i 2 automaty do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych,

2.      w budynku dydaktycznym „C” – 1 automat do sprzedaży napojów gorących
 i 1 automat do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych,

3.      w budynku hali sportowej „H2” – 1 automat do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych,

4.      w budynku akademika nr 1 „L” – 1 automat do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych,

5.      w budynku akademika nr 2 „M” – 1 automat do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych,

6.      w budynku „N2” pawilon strzelnicy B – 1 automat do sprzedaży napojów gorących i 1 automat do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych.

Obiekty zlokalizowane są w kompleksie szkoły, który stanowi teren zamknięty w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 maja 1989 r. prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1752, z późn. zm.).

Umowa dzierżawy zostanie zawarta na okres 36 miesięcy.

Zainteresowani obejrzeniem przedmiotu dzierżawy mogą zgłaszać ten fakt telefonicznie, informując o godzinie stawiennictwa pod nr tel. 478516472 lub 478516462. Prezentacja obiektów odbywa się w dni powszednie w godzinach od 9⁰⁰
do 11⁰⁰.

Ogólna powierzchnia części pomieszczeń wydzierżawianych wynosi 11 m².

Warunki przetargu i sposobu zainstalowania automatów do sprzedaży napojów gorących i automatów do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych.

1.                                   Czynsz proponowany nie może być niższy niż 20,00 zł za 1m² netto miesięcznie.

2.  Dzierżawca zobowiązuje się do zainstalowania automatów na własny koszt na warunkach uzgodnionych z Wydzierżawiającym.

3.           Podłączenie do instalacji elektrycznej i wodnej może być dokonane tylko za zgodą Wydzierżawiającego, na koszt i ryzyko Dzierżawcy, z zachowaniem obowiązujących przepisów. Automaty muszą umożliwiać rozliczenie zużycia energii elektrycznej na podstawie wskazań podliczników zamontowanych do każdego urządzenia.

4.          Dzierżawca na swój koszt dba o czystość automatów i sprzątanie dzierżawionych części budynków oraz miejsca przyległego bezpośrednio do nich.

5.                          Dzierżawca zobowiązuje się do pełnej obsługi automatów w zakresie wypełniania urządzenia produktami, poddawania ich zabiegom higienicznym, serwisu technicznego, konserwacji.

6.                            Szczegółowe warunki dzierżawy określa wzór umowy dzierżawy stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia.

7.             Dzierżawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres obowiązywania umowy ważną polisę ubezpieczenia majątkowego i ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności obejmującą:

1)  ubezpieczenie majątkowe wyposażenia przedmiotu dzierżawy, od wszystkich ryzyk (w tym m.in. z tytułu zdarzeń losowych, niszczącego działania sił przyrody, kradzieży, aktów wandalizmu, itp.);

2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody majątkowe i osobowe jakie mogą zostać wyrządzone przez Dzierżawcę w związku z prowadzeniem działalności, z minimalną sumą gwarancyjną 500 000,00 zł.

8.             Zawarcie umowy jest uzależnione od wydania zgody przez Prezydenta Miasta Katowice wykonującego zadania starosty w stosunku do nieruchomości będących własnością Skarbu Państwa oraz organ nadzorujący tj. Komendanta Głównego Policji.

9.             Oferent przedkłada ofertę obejmującą:

1)               imię, nazwisko (nazwę firmy) i adres lub siedzibę oferenta,

2)    aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, albo aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3)             wartość proponowanego czynszu dzierżawnego za 1 m² powierzchni dzierżawionej netto,

4)            parametry, dane techniczne i opis automatów,

5)      ofertę asortymentową i cenową napojów gorących i produktów spożywczych pakowanych sprzedawanych w automatach w formie  planogramu,

6)  oświadczenie o wyrażeniu zgody, na regulowanie, oprócz czynszu dzierżawnego także zryczałtowanych kosztów użytkowania dzierżawionej powierzchni obejmujących zużycie wody i ścieków oraz odbiór odpadów,
a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu podlicznika/ podliczników na regulowanie, oprócz czynszu dzierżawnego także zryczałtowanych kosztów użytkowania dzierżawionej powierzchni obejmujących energię elektryczną, zużycie wody i ścieków oraz odbiór odpadów.

7)       Oferta musi obejmować:

a)  dla automatu do sprzedaży napojów gorących możliwość wyboru dwóch wielkości kubków papierowych: standardowy 150 ml oraz 300 ml z przykrywką, możliwość dowolnego dozowania cukru,

b)       dostępne napoje gorące:

                  - kawa zaparzana na bazie kawy rozpuszczalnej,

                  - kawa zaparzana na bazie kawy ziarnistej, świeżo mielonej do każdej porcji,

                  - napoje czekoladowe, smakowe,

                  - herbata,

                      c)      dla automatu do sprzedaży napojów zimnych i przekąsek:

       - woda mineralna - gazowana i niegazowana,

       - napoje orzeźwiające,

       - napoje izotoniczne,

       - soki naturalne owocowe i warzywne,

       - napoje, zimne herbaty,

       - zdrowe przekąski (np. suszone owocowe, bakalie)

       - słodkie i wytrawne przekąski,  w tym przekąski bezcukrowe.

Dla automatu do sprzedaży napojów gorących i do sprzedaży napojów zimnych i przekąsek Dzierżawca zobowiązany jest sporządzić planogram z rozmieszczeniem asortymentu oraz wysokości ceny za dany produkt.

                 d)    automaty samosprzedające muszą umożliwiać płatność gotówką i kartą płatniczą;

                 e)    automaty muszą umożliwiać rozliczenie zużycia energii elektrycznej na podstawie wskazań podliczników zamontowanych do każdego urządzenia.

Ponadto ustala się miesięczne wartości ryczałtowe brutto dla 1 automatu do sprzedaży napojów gorących:

1)     za energię elektryczną:

rozliczenie na podstawie wskazań podliczników,

2)     za odbiór odpadów komunalnych – 131,28 zł/miesiąc

3)     za dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków – 6,08 zł / miesiąc.

Ponadto ustala się miesięczne wartości ryczałtowe brutto dla 1 automatu do sprzedaży napojów zimnych i produktów spożywczych pakowanych:

1)     za energię elektryczną:

rozliczenie na podstawie wskazań podliczników,

2)     za odbiór odpadów komunalnych – 87,51 zł/ miesiąc

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu podlicznika/podliczników energii elektrycznej ustala się miesięczne wartości ryczałtowe brutto za energię elektryczną:

1)     dla 1 automatu do sprzedaży napojów gorących (które będą aktualizowane w przypadku zmiany cen mediów i usług) – 320,51 zł,

2)     dla 1 automatu do sprzedaży napojów zimnych i produktów spożywczych pakowanych (które będą aktualizowane w przypadku zmiany cen mediów i usług) – 244,13 zł.

Oferty należy przesłać na adres:

Szkoła Policji w Katowicach, 40-684 Katowice, ul. gen. Jankego 276, z dopiskiem „Oferta na dzierżawę 11 m² powierzchni użytkowej części pomieszczeń znajdujących się w obiektach Szkoły Policji w Katowicach w celu zainstalowania 4 automatów do sprzedaży napojów gorących i 7 automatów do sprzedaży produktów spożywczych pakowanych”,

albo za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.

Termin składania ofert do dnia 10 czerwca 2024 r. do godz. 10³⁰.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 czerwca 2024 r. o godz. 11⁰⁰.

Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta.

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,  wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:

1.  Kryterium oceny ofert.

Y = A+B

Y – suma punktów badanej ważnej oferty = 100%                               – max. 100 pkt

A – wysokość czynszu dzierżawnego za 1 m² – waga kryterium = 70% – max. 70 pkt

B – ocena oferty asortymentowo-cenowej – waga kryterium = 30%       – max. 30 pkt

2.  Ocena ofert.

1)    Wysokość czynszu dzierżawnego za 1 m²  – 70 pkt

Wyznaczenie wartości punktów:

a)        oferta z najwyższą wysokością czynszu netto otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 70 pkt,

b)       pozostałe oferty cenowe zostaną przeliczone wg powyższego wzoru.

2)    Ocena oferty asortymentowo-cenowej  – 30 pkt

Zasady oceny kryterium

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie subiektywnej oceny zespołu oceniającego. Pod uwagę będą brane:

a)     ilość oferowanych produktów – 10 pkt,

b)     ceny jednostkowe oferowanych produktów – 10 pkt,

c)      jakość oferowanych produktów – 10 pkt.

3.    Oceny ofert dokona zespół oceniający.

4.    Zostanie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów na podstawie ww. kryteriów.

5.    Jeżeli oferta asortymentowo – cenowa nie będzie zawierała wszystkich rodzajów napojów i produktów wymienionych w pkt 9 ppkt 7, wówczas nie będzie brana pod uwagę.

Szkoła Policji w Katowicach zastrzega możliwość unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.

Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Pani Ewelina Nobis, starszy inspektor Wydziału Zaopatrzenia, nr tel. 478516472, od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00.

RODO – klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych znajdziecie Państwo na stronie www.katowice.szkolapolicji.gov.pl w zakładce RODO.