ZAPYTANIE OFERTOWE

w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość netto nie przekracza 130 tysięcy złotych, którego przedmiotem będzie wykonanie audytu efektywności energetycznej oświetlenia ulicznego na terenie gminy Kunice stanowiącego własność Gminy Kunice oraz spółki Tauron Nowe Technologie S.A.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania audytu efektywności energetycznej oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Kunice stanowiącego własność Gminy Kunice oraz spółki Tauron Nowe Technologie S.A.
Audyt należy wykonać zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2016r. o efektywności energetycznej (Dz. U. z 2021r., poz. 2166) oraz rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 5 października 2017r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz. U. z 2023r., poz. 1220) przy uwzględnieniu założeń osiągnięcia wymogów oraz celów programu Rządowego Polski Ład - "Rozświetlamy Polskę".

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

Etap pierwszy - inwentaryzacja geoinformatyczna infrastruktury oświetlenia ulic i terenów użyteczności publicznej na terenie Gminy Kunice, stanowiąca własność Gminy Kunice – ok. 298 punktów świetlnych oraz odrębnie spółki Tauron Nowe Technologie S.A. - ok. 1295 punktów świetlnych

Etap drugi – audyt energetyczny ww. sieci oświetlenia ulicznego:

a) ustalenie aktualnej klasy oświetleniowej

b) analiza energetyczna istniejącego oświetlenia: strona ekonomiczna, ekologiczna, spełnienie norm, macierzowe ujęcie wszystkich elementów infrastruktury oświetleniowej, wykazanie zakresu infrastruktury, rodzajów wykorzystywanych elementów, pobory mocy,

c) dobór optymalnych rozwiązań, tj. dobór opraw spełniających normy oraz parametry wymagane przez Zamawiającego spełniających założenia audytu,

d) audyt powinien zawierać propozycję modernizacji oświetlenia z uwzględnieniem nowoczesnego systemu sterowania i zarządzania oświetleniem,

e) audyt powinien zawierać propozycje rozwiązań technologicznych umożliwiające zmniejszenie zużycia energii przez poszczególne ciągi oświetleniowe przy zachowaniu obowiązujących norm (np. wymiana opraw oświetleniowych, wymiana źródeł światła, zastosowanie odpowiedniego systemu sterowania oraz innej infrastruktury, które przyniosą efekt ekologiczny – m.in. redukcje gazów cieplarnianych i ekonomiczny).

f) audyt powinien zawierać analizę proponowanych zmian oraz efekt ekonomiczny, jakościowy i ekologiczny,

g) audyt powinien być wykonany w wariancie: zakładającym osobno wykorzystanie do modernizacji oświetlenia ulicznego majątku będącego własnością Tauron Nowe Technologie S.A. (oprawy wraz z wysięgnikami) oraz Tauron Dystrybucja S.A. (pozostała infrastruktura na której znajduje się majątek firmy Tauron Nowe Technologie S.A.) – wraz z kosztorysem inwestorskim oraz osobno w zakresie modernizacji majątku będącego własnością Gminy Kunice,

h) audyt powinien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 5 października 2017r. w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu sporządzania audytu efektywności energetycznej  oraz metod obliczania oszczędności energii (Dz. U. z 2023r., poz. 1220),

i) opracowane – audyt zostanie wykonany i przekazany Zamawiającemu w wersji papierowej w 3 egzemplarzach oraz na nośniku elektronicznym typu pendrive w 1 egzemplarzu.

2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

a) Wykonawca zobowiązany będzie wykazać się doświadczeniem w wykonaniu, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, - co najmniej jednej usługi inwentaryzacji sieci oświetlenia ulicznego, (na terenie Gminy) obejmującej minimum 1.000 sztuk opraw, wykonanego w ramach jednego zamówienia oraz co najmniej jednej usługi audytu energetycznego sieci oświetlenia ulicznego, obejmującego minimum 1.000 sztuk opraw.

b) Zapewnienie realizacji dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez osobę z uprawnieniami do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych.

3. WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ BYĆ ZŁOŻONE WRAZ Z OFERTĄ:

Wykonawca wraz z ofertą dołączy odpowiednie dokumenty (referencje, poświadczenia) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniach wymienionych w ustępie 2 zapytania.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

do dnia 31 maja 2024r.

5. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena: 100%

6. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Oferta powinna być dostarczona za pomocą platformy przetargowej Urzędu Gminy Kunice

2. Termin składania ofert: do dnia 15 marca do godziny 08:00

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

7. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY LUB WZÓR UMOWY:

Wzór umowy oraz Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowią załącznik do zapytania.

8. POZOSTAŁE REGULACJE DOTYCZĄCE ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

Zaproponowana cena jest ceną ryczałtową, niezmienną w trakcie wykonywania zamówienia i powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania wobec Zamawiającego oraz wszelkie ryzyka związane z wykonywaniem zamówienia.

Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części zamówienia lub wyłącznie jedną ofertę na jedną wybraną przez siebie część zamówienia. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone na daną część zamówienia przez jednego wykonawcę, który złoży na daną cześć zamówienia więcej niż jedną ofertę.

Do czasu upływu terminu składania ofert każdy z wykonawców ma prawo i możliwość modyfikacji treści złożonej oferty. Po tym terminie modyfikacje/zmiany w ofercie nie będą możliwe.

Na wykonawcy ciążą wszelkie koszty i starania związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Na wykonawcy ciąży obowiązek zdobycia wszelkich informacji, które będą konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.

Zamawiający nie przyjmuje ofert zawierających alternatywne rozwiązania w zakresie przedmiotu zamówienia. Wszelkie ewentualne zmiany zostaną dokonane przez Zamawiającego w czasie biegu terminu do składania ofert, w wyniku zapytań wykonawców. Natomiast ostateczna decyzja w tym zakresie należy do Zamawiającego.

Wykonawca wypełnia odpowiednie pola formularza w bazie zakupowej poprzez wskazanie ceny netto oraz brutto.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl.

Zamawiający nie wymaga osobnego formularza oferty oraz jej podpisania. Wystarczające jest zalogowanie się w bazie zakupowej prowadzonej przez Zamawiającego oraz wypełnienie stosownych pól formularza w bazie zakupowej. Natomiast w zakresie załącznika nr 2 do zapytania ofertowego - wykaz wykonanych usług oraz załącznika nr 3 - klauzula RODO i 4 - Wykaz osób i oświadczenie o kwalifikacjach zawodowych, należy je podpisać przez osoby uprawnione i skany załączyć do składanej oferty bez opatrywania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku nie załączenia powyższych załączników, system nie pozwoli złożyć skutecznie oferty. co istotne, wraz z załącznikiem nr 2 należy przedłożyć odpowiednie referencje. W przypadku braku załączenia prawidłowych plików tj. załączników 2, 3 i 4 zapytania ofertowego lub braku załączenia referencji, Zamawiający przekaże informację o konieczności ich uzupełnienia po terminie otwarcia ofert. W przypadku braku ich uzupełnienia oferta danego wykonawcy zostanie uznana za nieważną i odrzucona. Wszelkie działania Zamawiającego polegające na wezwaniu do uzupełnienia oferty będą skierowane wyłącznie do oferenta, który uzyska największą ilość punktów = złoży najkorzystniejszą ofertę.

Opis sposobu obliczenia ceny oraz rodzaj i opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty:

Do ceny przyjmuję się cenę oferty brutto z uwzględnieniem obowiązujących stawek podatku VAT.

Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący oraz zobowiązuje się do stosowania się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view.

Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl.

Informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: niewystarczających środków na realizację zamówienia, zmianę zapotrzebowania Zamawiającego. Zamawiający zastrzega także sobie prawo do rozstrzygnięcia jedynie jednej, dwóch lub więcej z opisanych części określonych w zapytaniu ofertowym/procedurze szacowania ceny. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

W przypadku pytań: merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 768575322 wew. 58, związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00, tel. 22 101 02 02; e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Składając ofertę wykonawcy jednocześnie potwierdzają, że wypełnili obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskali w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

W przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przekraczała kwotę jaką Zamawiający dysponuje do realizacji Zamówienia, przyjmuje się następującą procedurę - Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najniższe cenowo oferty (maksymalnie trzech) do złożenia oferty dodatkowej. Oferta dodatkowa nie może zawierać wyższej kwoty niż zaproponowana wcześniej. W przypadku braku złożenia oferty dodatkowej przez danego Wykonawcę lub złożenia oferty zawierającej wyższą kwotę niż w ofercie pierwotnej, Zamawiający do oceny ofert przyjmie tą ofertę danego Wykonawcy, która zawiera najniższą kwotę. Sposób oraz termin do złożenia oferty dodatkowej zostanie podany w późniejszym terminie.

W przypadku gdy dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie zaproponuje tą samą cenę, która jednocześnie będzie najkorzystniejsza cenowo (najniższa), Zamawiający wezwie wyłącznie tych Wykonawców do złożenia oferty dodatkowej. Oferta dodatkowa nie może zawierać wyższej kwoty niż zaproponowana wcześniej. W przypadku braku złożenia oferty dodatkowej przez danego Wykonawcę lub złożenia oferty zawierającej wyższą kwotę niż w ofercie pierwotnej, Zamawiający do oceny ofert przyjmie tą ofertę danego Wykonawcy, która zawiera najniższą kwotę. Sposób oraz termin do złożenia oferty dodatkowej zostanie podany w późniejszym terminie.

We wszystkich przypadkach (w zakresie ofert dodatkowych) Zamawiający zastrzega, że dysponuje jedynie takim uprawnieniem, a nie obowiązkiem, co oznacza że wybór dalszego postępowania w przypadku przekroczenia kwoty jaką dysponuje Zamawiający do realizacji Zamówienia lub w przypadku gdy dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie zaproponuje tą samą cenę, należy do Zamawiającego, który może zdecydować się na unieważnienie całego postępowania.

8. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH:

 Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy że:

 Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Urząd Gminy Kunice, reprezentowany przez Wójta Gminy, ul. Gwarna 1, 59-216 Kunice. Kontakt: tel. (+76) 857-50-13, e-mail: kunice@kunice.pl (dalej Administrator)

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iodo.brzezinska@op.pl

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji umowy oraz w celach kontaktowych związanych z umową.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

a)   art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

b)   art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w związku z przeprowadzeniem zapytania ofertowego dotyczącego montażu kompensatorów mocy biernej w obiektach należących do Gminy Kunice zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych

c)   art. 6 ust. 1 lit. f - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem. Prawnie uzasadnionym interesem administratora danych jest umożliwienie prawidłowej realizacji umowy między stronami, komunikacja z osobami kontaktowymi w zakresie realizacji umowy.

Odbiorca lub kategorie odbiorców: Podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa. Podmioty t.j. dostawców usług lub produktów, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT (serwis, hosting)

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane. W szczególności dane mogą być również przetwarzane przez wynikający z przepisów prawa okres związany z dochodzeniem i przedawnieniem roszczeń.

Posiada Pani/Pan prawo do edycji, wglądu, informacji o źródle pozyskania, sprzeciwu na dalsze przetwarzanie, a także prawo do bycia zapomnianym, chyba że w przepisach prawa wyraźnie wskazano inaczej lub żądanie stoi w sprzeczności z prawnie uzasadnionym interesem Administratora.

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,
w tym również profilowaniu.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Podanie danych jest warunkiem niezbędnym do udziału z zapytaniu ofertowym.

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości uczestnictwa w zapytaniu ofertowym.