Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Wzór umowy

UMOWA NR .............................

zawarta w dniu .............................. w Radomiu

pomiędzy:

Skarbem Państwa – Komendą Wojewódzką Policji zs. w Radomiu, ul. 11 Listopada 37/59

26-600 Radom,

zwaną w dalszych postanowieniach umowy Zamawiającym,

reprezentowaną przez:

- ………………..

przy kontrasygnacie

- ………………..

a:

………………………………..

zwanym w dalszych postanowieniach umowy Dostawcą,

reprezentowanym przez:

- ………………………………

Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego trybie art. 2 ust. 1 pkt 1 zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.; numer postępowania ……..

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa prasy dla potrzeb Zamawiającego w asortymencie określonym w załączniku nr 1 do Umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany asortymentu i ilości dostarczanych czasopism
   po upływie kwartału, o czym Dostawca będzie powiadomiony z jednomiesięcznym wyprzedzeniem.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 Dostawca wystawi fakturę korygującą uwzględniającą różnice w należności za dostarczaną prasę.

§ 2

1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać prasę w okresie od dnia 01.01.2022 r. do pełnej realizacji prenumeraty na rok 2022.

2. Dostawca zobowiązuje się dostarczać czasopisma pod adres wskazany przez Zamawiającego
   w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

§ 3

1. Należność z tytułu dostarczania prasy wymienionej w załączniku nr 1 będzie uregulowana przelewem na podstawie faktury w łącznej kwocie …… zł (słownie ……….) brutto wystawionej do końca I kwartału 2022 roku na podstawie zamówionych ilości i asortymentu po cenach wskazanych w załączniku nr 1 na konto Dostawcy, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

2. Strony ustalają, że ceny mogą być zmienione tylko w przypadku udokumentowanej zmiany cennika przez Wydawców, przy zachowaniu niezmienności cen w okresach kwartalnych.

3. Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych zgodnie
   z ustawą z dnia 09.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym.

§ 4

1. Umowę strony zawierają na okres od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

2. Strony zastrzegają sobie możliwość wypowiedzenia umowy ze skutkiem na koniec kwartału kalendarzowego. Wypowiedzenia należy dokonać co najmniej 30 dni przed upływem kwartału.

3. W przypadku złożenia wypowiedzenia umowy, o którym mowa w ust. 2 Dostawca wystawi fakturę korygującą uwzględniającą różnice w należności za dostarczaną prasę.

§ 5

Dostawca zobowiązuje się:

• dostarczać poszczególne numery czasopism sukcesywnie w miarę ich ukazywania się na rynku,

• prasę codziennie dostarczać na bieżąco do godziny 6.30, na adres podany w załączniku.

§ 6

1. Reklamacje dotyczące opóźnień i braków w dostawach będą składane przez Zamawiającego
   w formie pisemnej.

2. W przypadku niedostarczenia egzemplarzy będących przedmiotem reklamacji, Dostawca wystawi fakturę korygującą na kwotę równą wartości reklamacji, z wyjątkiem przypadku nieuwzględnienia reklamacji z winy Zamawiającego.

§ 7

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji umowy, informacji, do których miał dostęp w trakcie świadczenia umowy, a także do niegromadzenia, nieprzetwarzania, nieprzechowywania tych danych i informacji w zakresie wykraczającym poza czynności niezbędne dla realizacji niniejszej umowy oraz nieudostępniania uzyskanych informacji i danych osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Strony, ich pracownicy, współpracownicy, przedstawiciele mają prawo do korzystania
   i wykorzystywania informacji wyłącznie w celach określonych w umowie. W żadnych okolicznościach jednak pracownicy, przedstawiciele stron nie mają prawa do korzystania
   i wykorzystywania informacji do innych celów, w szczególności komercyjnych.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za naruszenie wyżej określonych zasad poufności przez swoich pracowników, współpracowników lub przedstawicieli.

4. Postanowienia w zakresie zachowania tajemnicy informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy wiążą strony bezterminowo.

5. Wykonawca będzie przetwarzał uzyskane dane osobowe wyłącznie dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2018r. poz. 1000 ze zm.).

6. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu i Rady (UE) 2016/679
   w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27.04.2016 r., dalej jako RODO.

7. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Komendzie Wojewódzkiej Policji
   z siedzibą w Radomiu adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu zwanym dalej ADO.

8. Kontakt do Inspektora Danych Osobowych, w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą
   w Radomiu:

adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom

tel. miejski (047) 701 22-14, (047) 701 22-19,

tel. do sekretariatu Wydziału ds. OIN (047) 701 22-17,

fax (047) 701 36-11,

e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl

9. Przetwarzanie danych osobowych w KWP zs. w Radomiu odbywa się w celu przeprowadzania postępowań zmierzających do zawarcia umów i ich realizacji.

10. Przetwarzanie danych osobowych w tut. KWP odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. c, e, RODO.

11. Odbiorca danych osobowych są i będą: podmioty świadczące usługi na rzecz KWP zs.
    w Radomiu, na okoliczność udostępniania danych niezbędnych do realizacji umowy, organy/ komórki kontrolne działające na mocy obowiązujących przepisów prawa, uprawnione organy publiczne.

12. Dane osobowe przetwarzane przez tut. KWP nie są i nie będą przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein.

13. Dane osobowe przetwarzane przez tut. KWP są i będą przetwarzane przez okres określony przepisami prawa oraz przepisami archiwalnymi obowiązującymi w tut. KWP.

14. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez tut. KWP przysługuje prawo żądania od ADO dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych osobowych na zasadach i z ograniczeniami wynikającymi
    z RODO.

15. Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez tu. KWP przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Danych Osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

§ 8

Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie
w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 10

Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 11

Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Dostawcy, a dwa dla Zamawiającego. Wszystkie egzemplarze mają tę samą moc prawną.

DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 1

Wykaz asortymentowo – cenowy

Adres dostaw prenumerowanej prasy:

Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu

ul. 11 Listopada 37/59

26-600 Radom