1
Modernizacja strony internetowej - https://akademiatrenerska.pl/
Lista funkcji:
1. Zaawansowane opcje rejestracji oraz logowania trenerów (w tym
weryfikacja tożsamości)
2. Zarządzanie kontem trenera (zmiana danych, dostęp do szkoleń i
materiałów edukacyjnych)
3. Panel admina do zarządzania kontami trenerów
4. Rejestracja i weryfikacja organizacji zewnętrznych
5. Tworzenie i zarządzanie szkoleniami (różne tryby, wykładowcy,
terminy)
6. Zarządzanie profilami wykładowców (dodawanie, edycja, usuwanie)
7. Zarządzanie miejscami szkoleń
8. Rejestracja zalogowanych trenerów na szkolenia
9. Zarządzanie szkoleniami (edycja, dodawanie materiałów, statystyki)
10. Stworzenie ankiety po szkoleniu
11. Generowanie i dystrybucja certyfikatów
12. Eksport danych z portalu admina
13. Dodawanie artykułów na blogu
14. Edycja strony przez admina
15. Intuicyjny i responsywny interfejs
Język strony: polski
. Szczegółowy zakres funkcjonalności
1. Rejestracja/logowanie/reset hasła trenera na portalu:
1.1. Pola do rejestracji:
1.1.1. Imię (tekst)
1.1.2. Nazwisko (tekst)
1.1.3. Funkcja (lista rozwijana)
1.1.4. Organizacja (lista rozwijana z wyszukiwaniem + inna)
1.1.4.1. Inna -> Nazwa nowej organizacji (tekst)
1.1.5. Klasa trenerska (lista rozwijana)
1.1.6. Nr dokumentu potwierdzającego kwalifikację (tekst)
1.1.7. Email (tekst)
1.1.8. Hasło (tekst)
1.1.9. Telefon (tekst)
1.1.10. Akceptacja regulaminu (checkbox)
1.2. Pola do logowania:
1.2.1. Email (tekst)
1.2.2. Hasło (tekst)
1.3. Pola do resetowania hasła:
1.3.1. Email (tekst)
1.4. Proces rejestracji:
1.4.1. Uzupełnienie formularza rejestracyjnego przez trenera
1.4.2. Automatyczna wysyłka maila do admina z informacją o
rejestracji nowego trenera oraz żądaniem weryfikacji
1.4.3. (?) Automatyczna wysyłka maila do wybranej organizacji
zewnętrznej z prośbą o potwierdzenie tożsamości trenera
1.4.4. Automatyczna wysyłka maila do trenera z informacją o
trwającej weryfikacji konta przez admina
1.4.5. Manualna aktywacja konta trenera przez admina
1.4.6. Automatyczna wysyłka maila do trenera z
potwierdzeniem aktywacji konta oraz linkiem
aktywacyjnym
1.4.7. Pomyślne logowanie do portalu
1.5. Proces logowania:
1.5.1. Uzupełnienie pól do logowania
1.5.2. Pomyślne logowanie do portalu
1.6. Proces resetowania hasła:
1.6.1. Uzupełnienie adresu mailowego przypisanego do konta
trenera
1.6.2. Automatyczna wysyłka maila z linkiem do ustawienia
nowego hasła
1.6.3. Ustawienie nowego hasła
1.6.4. Pomyślne logowanie do portalu
2. Zarządzanie kontem trenera
2.1. Przez trenera:
2.1.1. Zmiana personalnych danych
2.1.2. Lista szkoleń trenera (aktualne, zakończone)
2.1.3. Archiwum wszystkich szkoleń
2.1.4. Materiały edukacyjne do pobrania wszystkich szkoleń
2.2. Przez admina:
2.2.1. Zmiana personalnych danych trenera
2.2.2. Deaktywacja konta trenera
2.2.3. Ponowna aktywacja konta trenera
2.2.4. Usunięcie konta trenera
2.2.5. Eksport danych trenera
2.2.6. Podgląd aktywności trenera na portalu:
2.2.6.1. Lista szkoleń (aktualne, zakończone)
2.2.6.2. Lista ankiet (oczekujące, wypełnione)
2.2.6.3. Lista certyfikatów
3. (?) Weryfikacja tożsamości trenera:
3.1. Rejestracja nowego trenera
3.2. Automatyczna wysyłka maila do admina z informacją o
rejestracji nowego trenera oraz żądaniem weryfikacji
3.3. Automatyczna wysyłka maila od admina do konkretnej
organizacji zew. z prośbą o weryfikację nowego trenera
3.3.1. Stworzenie bazy organizacji zew. wraz z mailami
kontaktowymi
3.3.2. Przygotowanie szablonu maila z danymi trenera z
formularza rejestracyjnego:
3.3.2.1. Imię
3.3.2.2. Nazwisko
3.3.2.3. Funkcja
3.3.2.4. Organizacja
3.3.2.5. Klasa trenerska
3.3.2.6. Nr dokumentu potwierdzającego kwalifikację
3.4. Otrzymanie weryfikacji od organizacji zew.
3.5. Manualna aktywacja konta trenera przez admina
4. Zarządzanie profilem organizacji:
4.1. Dodanie nowej organizacji
4.1.1. Nazwa pól:
4.1.1.1. Nazwa organizacji (tekst)
4.1.1.2. Mail kontaktowy (tekst)
4.2. Usunięcie profilu organizacji
4.3. Podgląd profilu organizacji:
4.3.1.1. Dane organizacji
4.3.1.2. Ilość zarejestrowanych trenerów od danej
organizacji
5. Stworzenie szkolenia przez admina:
5.1. Pola do wypełnienia:
5.1.1. Nazwa szkolenia (tekst)
5.1.2. Data startu szkolenia (kalendarz)
5.1.3. Data zakończenia szkolenia (kalendarz)
5.1.4. Data startu rejestracji na szkolenie (kalendarz)
5.1.5. Data zakończenia rejestracji na szkolenie (kalendarz)
5.1.6. Maksymalna ilość miejsc - do użytku wewnętrznego
(tekst)
5.1.7. Tryb (radio button):
5.1.7.1. Stacjonarnie
5.1.7.1.1. Miejsce (lista rozwijana z wyszukiwarką)
5.1.7.2. Online
5.1.7.2.1. Link do spotkania (tekst)
5.1.7.3. Hybrydowe
5.1.7.3.1. Miejsce (lista rozwijana z wyszukiwarką)
5.1.7.3.2. Link do spotkania (tekst)
5.1.8. (?) Mapa
5.1.9. Wykładowca - do 10 osób (lista rozwijana z
wyszukiwarką)
5.1.9.1. Temat wykładu każdego wykładowcy (tekst)
5.1.10. Krótki opis - do 200 symb. (tekst)
5.1.11. Długi opis - do 4000 symb. (tekst)
6. Zarządzanie profilem wykładowców:
6.1. Dodawanie nowego wykładowcy:
6.1.1. Nazwa pól:
6.1.1.1. Imię (tekst)
6.1.1.2. Nazwisko (tekst)
6.1.1.3. Bio - do 500 symb. (tekst)
6.1.1.4. Zdjęcie - do 5 MB (.jpg, .png)
6.2. Usunięcie profilu wykładowcy
6.3. Podgląd profilu wykładowcy:
6.3.1. Dane wykładowcy
6.3.2. Średnia ocena z każdego osobnego szkolenia
7. Zarządzanie miejscami do prowadzenia szkoleń
7.1. Dodanie nowego miejsca
7.1.1. Nazwa pól:
7.1.1.1. Nazwa miejsca (tekst)
7.1.1.2. Ulica (tekst)
7.1.1.3. Kod pocztowy (tekst)
7.1.1.4. Miasto (tekst)
7.2. Usunięcie profilu miejsca do prowadzenia szkoleń
8. Rejestracja zalogowanego trenera na szkolenie:
8.1. Wypełnienie formularza rejestracyjnego na szkolenie:
8.1.1. Nazwa pól:
8.1.1.1. Tryb (radio button) - dotyczy wyłącznie szkolenia w
trybie hybrydowym
8.1.1.1.1. Stacjonarnie
8.1.1.1.2. Online
8.1.1.2. Uwagi (tekst)
8.1.1.3. Akceptacja regulaminu (checkbox)
8.2. Rezygnacja ze szkolenia
9. Zarządzanie szkoleniami na portalu
9.1. Edycja szkolenia
9.1.1. Dodawanie materiałów edukacyjnych po szkoleniu:
9.1.1.1. Tutył
9.1.1.2. Link do wgranego pliku na serwer (.pdf, .docx)
9.2. Usunięcie szkolenia
9.3. Podgląd szkolenia:
9.3.1. Moderacja trenerów zarejestrowanych na szkolenie
9.3.1.1. Rejestracja trenera na szkolenie
9.3.1.2. Automatyczna wysyłka maila od admina do
trenera z informacją o przyjęciu rejestracji na
szkolenia
9.3.1.3. Manualna akceptacja dostępu do szkolenia przez
admina dla trenera
9.3.1.3.1. Automatyczna wysyłka maila od admina do
trenera z informacją o przyjęciu na szkolenia
9.3.1.4. Manualna odmowa dostępu do szkolenia przez
admina dla trenera
9.3.1.4.1. Automatyczna wysyłka maila od admina do
trenera z informacją o nieprzyjęciu na
szkolenia
9.3.2. Statystyki:
9.3.2.1. Ilość zarejestrowanych trenerów
9.3.2.2. Ilość obecnych trenerów
9.3.2.3. Ilość wypełnionych ankiet
9.3.2.4. Ilość pobranych certyfikatów
10. Stworzenie ankiety po szkoleniu
10.1. Nazwa pól:
10.1.1. Merytoryka szkolenia (od 1 do 10) (lista rozwijana)
10.1.2. Organizacja szkolenia (od 1 do 10) (lista rozwijana)
10.1.3. Osobny wykładowca (od 1 do 10) (lista rozwijana)
10.1.4. Uwagi (tekst)
11. Generowanie certyfikatu po wypełnieniu ankiety
11.1. Wgrywanie wzorów certyfikatów:
11.1.1. Każdy wzór powinien dotyczyć szkoleń zorganizowanych
w określonym terminie
11.2. Zmienne pola:
11.2.1. Tytuł szkolenia
11.2.2. Imię/nazwisko trenera
11.2.3. Data szkolenia
11.2.4. (?) Data ważności certyfikatu
11.3. Pobranie certyfikatu:
11.3.1. Po wypełnieniu ankiety
11.3.2. W panelu klienta -> szkolenia
11.3.3. Automatyczna wysyłka maila z linkiem do podstrony
szkolenia w panelu klienta
12. Eksport danych z portalu admina
12.1. Trenerzy
12.2. Szkolenia
12.2.1. Zarejestrowane trenerzy
12.2.2. Ankiety
13. Dodawanie artykułów na blogu
13.1. Tytuł
13.2. Krótki opis
13.3. Autor
13.4. Treść
13.5. Obrazek
3. Poziomy użytkowników:
3.1. Admin:
3.1.1. Tworzenie, zarządzanie i edycja szkoleń, w tym ustalanie
terminów i limitów uczestników.
3.1.2. Moderacja i weryfikacja nowo zarejestrowanych
użytkowników.
3.1.3. Eksport danych z zapisów na każde szkolenie do celów
analitycznych.
3.1.4. Zarządzanie profilami użytkowników, w tym deaktywacja
i reaktywacja kont.
3.1.5. Przegląd aktywności i historii szkoleń użytkowników.
3.1.6. Zarządzanie ankietami i certyfikatami po szkoleniach.
3.1.7. Wprowadzanie i zarządzanie organizacjami
zewnętrznymi oraz wykładowcami.
3.1.8. Kontrola dostępu do materiałów edukacyjnych i
zarządzanie nimi.
3.1.9. Obsługa zgłoszeń i wsparcie użytkowników.
3.1.10. Dodawanie i edycja artykułów oraz blogów.
3.2. Zalogowany trener:
3.2.1. Możliwość zapisu na szkolenia dostępne wyłącznie dla
zarejestrowanych użytkowników.
3.2.2. Dostęp do pełnych materiałów edukacyjnych, w tym
artykułów i plików PDF.
3.2.3. Możliwość zmiany danych osobowych i zarządzania
własnym profilem.
3.2.4. Dostęp do historii uczestnictwa w szkoleniach oraz
pobierania certyfikatów.
3.2.5. Możliwość wypełniania ankiet i oceniania szkoleń.
3.3. Nie zarejestrowany użytkownik:
3.3.1. Dostęp do ograniczonej ilości materiałów edukacyjnych.
3.3.2. Możliwość przeglądania dostępnych szkoleń i
wykładowców.
3.3.3. Rejestracja na stronie za pomocą formularza
rejestracyjnego.
3.3.4. Dostęp do blogu i jego treści.
4. Struktura strony
Akademia Trenerska
|
|-- Strona Główna
| |-- Nagłówek
| |-- Slider
| |-- Sekcja O Nas
| |-- Sekcja Szkoleń
| |-- Sekcja Blog
| |-- Sekcja Kontakt
| `-- Stopka
|
|-- Szkolenia
| |-- Lista Szkoleń
| | `-- Szczegóły Szkolenia
|
|-- O nas
| |-- Kim jesteśmy
| |-- Formy kształcenia
| |-- Kwalifikacje trenerskie
|
|-- Blog
| |-- Lista Artykułów
| `-- Szczegóły Artykułu
|
|-- Kontakt
|-- Formularz Kontaktowy
`-- Dane Kontaktowe
|
|-- Strefa trenera
|-- Logowanie
|-- Reset hasła
|-- Formularz rejestracji
Uwagi:
1. Menu powinno być intuicyjne i łatwe w nawigacji.
2. Strona Główna zawiera wszystkie kluczowe sekcje i jest punktem
wejścia dla użytkowników.
3. Szkolenia mogą zawierać podkategorie dla różnych typów szkoleń
lub specjalizacji.
4. O Nas powinno szczegółowo przedstawiać Akademię, jej cele i
wartości.
5. Blog jest ważnym elementem do budowania społeczności i dzielenia
się wiedzą.
6. Kontakt umożliwia użytkownikom kontakt z Akademią.
7. Strefa trenera (zarejestruj się/zaloguj się) powinny być wyraźnie
widoczne i łatwo dostępne.
Strefa trenera
|
| |-- Profil
| `-- Zarządzanie profilem
| |-- Szkolenia
| `-- Lista aktualnych szkoleń
| | `-- Szczegóły szkolenia
| `-- Lista ukończonych szkoleń
| | `-- Szczegóły szkolenia
| |-- Archiwum
| `-- Lista archiwalnych szkoleń
| | `-- Szczegóły szkolenia
Uwagi:
1. Intuicyjny i przejrzysty interfejs:
1.1. Zapewnienie, że panel jest łatwy w nawigacji i intuicyjny, nawet
dla osób mniej obeznanych z technologią.
1.2. Wykorzystanie jasnych i spójnych ikon oraz przycisków.
2. Zarządzanie profilem:
2.1. Uproszczenie procesu edycji danych osobowych i
zawodowych.
2.2. Możliwość łatwego dodawania i aktualizowania kwalifikacji
oraz doświadczenia zawodowego.
3. Dostęp do materiałów edukacyjnych:
3.1. Ułatwienie dostępu do materiałów edukacyjnych z przeszłych i
obecnych szkoleń.
3.2. Możliwość pobierania materiałów w różnych formatach (PDF,
video, prezentacje).
4. Zarządzanie szkoleniami:
4.1. Wyraźne przedstawienie statusu zapisów na szkolenia
(zarejestrowany, oczekujący na potwierdzenie, zakończony).
4.2. Funkcja przypomnień o nadchodzących szkoleniach.
5. System ankietyzacji i feedbacku:
5.1. Ułatwienie dostępu do ankiet po szkoleniach.
5.2. Możliwość przeglądania historii wypełnionych ankiet i
otrzymanego feedbacku.
6. Zarządzanie Certyfikatami:
6.1. Sekcja do przeglądania i pobierania certyfikatów ukończenia
szkoleń.
6.2. Możliwość śledzenia statusu certyfikatów (np. oczekujący,
wydany).
7. Bezpieczeństwo i prywatność:
7.1. Zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych
osobowych i zawodowych.
7.2. Jasne informacje o polityce prywatności i sposobie
przetwarzania danych.
8. Responsywność i dostępność:
8.1. Zapewnienie, że panel trenera jest w pełni responsywny i
dostępny na różnych urządzeniach (komputery, tablety,
smartfony).
5. Zakres obowiązków
Zakres obowiązków agencji:
1. Finalizacja struktury strony:
1.1. Analiza i zrozumienie potrzeb klienta oraz użytkowników
końcowych.
1.2. Opracowanie ostatecznej struktury strony (site-map),
uwzględniającej wszystkie wymagane funkcjonalności i sekcje.
1.3. Zapewnienie, że struktura jest intuicyjna, logistycznie spójna i
odpowiada celom biznesowym.
2. Finalizacja struktury panelu admina:
2.1. Zbieranie i analizowanie wymagań dotyczących
funkcjonalności panelu admina od strony Akademii.
2.2. Ustalenie, jakie narzędzia i opcje powinny być dostępne dla
administratorów.
2.3. Opracowanie wstępnego projektu struktury panelu admina, w
tym układu menu, sekcji i narzędzi.
3. Wireframing:
3.1. Tworzenie wireframes (szkiców struktury strony), które
przedstawiają układ i podstawowe elementy interfejsu.
3.2. Umożliwienie wczesnej wizualizacji i dyskusji nad układem
strony przed rozpoczęciem właściwego projektowania.
4. Dopracowanie contentu oraz brandingu:
4.1. Opracowanie lub dostosowanie elementów identyfikacji
wizualnej (kolorystyka, typografia, grafika), aby były spójne z
marką klienta.
4.2. Zapewnienie, że branding jest konsekwentny na wszystkich
stronach i elementach strony.
4.3. Przeprowadzenie szczegółowej analizy istniejących treści na
stronie oraz potrzeb dotyczących nowego contentu.
4.4. Opracowanie strategii contentowej, która będzie spójna z
celami i wartościami Akademii, w tym tworzenie nowych treści
lub modyfikacja istniejących.
4.5. Zapewnienie, że treści są angażujące, informacyjne i
optymalizowane pod kątem SEO.
5. Przygotowanie designu wszystkich stron w Figmie:
5.1. Projektowanie szczegółowych makiet wszystkich stron i
elementów interfejsu w narzędziu do projektowania UI/UX, np.
Figma.
5.2. Współpraca z klientem w celu uzyskania feedbacku i
wprowadzania niezbędnych poprawek.
6. Opracowanie feedbacku oraz przygotowanie kolejnych iteracji:
6.1. Regularne przeglądy postępów z klientem i zbieranie opinii.
6.2. Iteracyjne ulepszanie projektu na podstawie otrzymanego
feedbacku.
7. Development:
7.1. Kodowanie i rozwijanie strony zgodnie z zaakceptowanym
projektem.
7.2. Implementacja funkcjonalności frontendowych i
backendowych.
7.3. Zapewnienie zgodności z aktualnymi standardami i praktykami
w zakresie web developmentu.
8. Testing:
8.1. Przeprowadzenie kompleksowych testów, w tym testów
funkcjonalnych, testów użyteczności, testów kompatybilności
(różne przeglądarki i urządzenia) oraz testów bezpieczeństwa.
8.2. Naprawa wykrytych błędów i problemów.
9. Offboarding:
9.1. Przekazanie gotowej strony klientowi.
9.2. Szkolenie zespołu klienta w zakresie zarządzania stroną i jej
treścią.
9.3. Ustalenie procedur wsparcia technicznego po zakończeniu
projektu.
10. Dodatkowe obowiązki:
10.1. Komunikacja: regularne i przejrzyste komunikowanie postępów,
zmian i wyzwań.
10.2. Dostosowanie do SEO: optymalizacja strony pod kątem
wyszukiwarek internetowych.
10.3. Responsywność: zapewnienie, że strona jest w pełni
responsywna i dostosowana do różnych urządzeń.
10.4. Dostępność: uwzględnienie standardów dostępności, aby
strona była użyteczna dla jak najszerszego grona
użytkowników.
Zakres obowiązków Instytutu Sportu:
1. Nadanie dostępu do zasobów technicznych:
1.1. Udostępnienie agencji dostępu do serwera, panelu
administracyjnego, FTP oraz innych niezbędnych zasobów
technicznych.
1.2. Zapewnienie, że agencja ma wszystkie niezbędne uprawnienia
do pracy nad stroną.
2. Aktywny feedback na każdym etapie projektowania:
2.1. Regularne przeglądy postępów i dostarczanie
konstruktywnego feedbacku na każdym etapie projektowania
nowej strony.
2.2. Udział w spotkaniach i sesjach roboczych z agencją w celu
omówienia postępów i wprowadzania ewentualnych zmian.
3. Zatwierdzanie kluczowych decyzji:
3.1. Zatwierdzanie kluczowych decyzji projektowych, w tym wyboru
designu, układu strony, funkcjonalności oraz innych istotnych
aspektów.
4. Zapewnienie dostępu do materiałów graficznych i multimedialnych:
4.1. Dostarczenie agencji wszelkich niezbędnych materiałów
graficznych, zdjęć, wideo, które mają być wykorzystane na
stronie.
5. Komunikacja i koordynacja:
5.1. Utrzymywanie stałej komunikacji z agencją i koordynowanie
działań wewnętrznych związanych z projektem.
5.2. Wskazanie osoby/osób odpowiedzialnych za kontakt z agencją
i podejmowanie decyzji.
6. Testowanie i akceptacja:
6.1. Udział w procesie testowania strony, zgłaszanie ewentualnych
błędów i problemów.
6.2. Ostateczna akceptacja gotowej strony przed jej
uruchomieniem.
7. Przygotowanie do wdrożenia:
7.1. Przygotowanie wewnętrznych zasobów i personelu do
wdrożenia i zarządzania nową stroną.
7.2. Planowanie strategii marketingowej i komunikacyjnej związanej
z uruchomieniem nowej strony.
1 usługa
0%
23%
5%
7%
8%
Różna stawka VAT
nie podlega
zw.
PLN
EUR
Instytut Sportu - Państwowy Instytut Badawczy
0 )
Komunikaty