Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa benzyny bezołowiowej oraz oleju napędowego dla pojazdów i urządzeń silnikowych użytkowanych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Elblągu w okresie od dnia 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2025 r. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Na przedmiot zamówienia składają się sukcesywne dostawy paliwa do pojazdów i urządzeń silnikowych eksploatowanych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Elblągu, w następujących ilościach: 1) benzyna bezołowiowa PB 95 w ilości 3 200 litrów; 2) olej napędowy w ilości 13 000 litrów. 2. Podana ilość zamówionego paliwa jest wielkością szacunkową i Zamawiający nie ma obowiązku wykorzystania całości przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. 3. W chwili obecnej Zamawiający posiada: 1) dwa samochody dostawcze; 2) sprzęt do pielęgnacji terenów zielonych (kosiarki samojezdne, pchane, ręczne); 3) cztery ciągniki; 4) cztery agregaty. 4. Oferowane paliwa muszą być zgodne z Polskimi Normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane oraz obowiązującymi przepisami w zakresie wymagań jakościowych jakim powinny odpowiadać paliwa ciekłe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych do paliw ciekłych (tekst jedn. Dz. U. z 2023 poz. 1314). SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Realizacja dostaw odbywać się będzie sukcesywnie na zasadzie tankowań: 1) bezpośrednio do zbiorników w pojazdach służbowych, 2) do kanistrów z przeznaczeniem do użytkowanych urządzeń silnikowych, stosownie do potrzeb, na stacjach paliw należących do Wykonawcy przez uprawnionych pracowników MOSiR w Elblągu, we wszystkie dni tygodnia.

UWAGA: co najmniej dwie stacje Wykonawcy muszą być zlokalizowane w promieniu 4 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Karowej 1 w Elblągu.

2. Sprzedaż paliw będzie następowała po aktualnej cenie jednostkowej w dniu zakupu na danej stacji benzynowej pomniejszonej o udzielony rabat. 3. Zamawiający przewiduje rozliczanie płatności za pomocą kart paliwowych wystawionych na okaziciela (firmę) – w ilości min. 3 kart zabezpieczonych kodem PIN. 1) W przypadku płatności dokonywanych na podstawie kart paliwowych rozliczenie zawartych transakcji odbywać się będzie 2 razy w miesiącu na podstawie wystawionych faktur VAT, przy czym ustala się następujące okresy rozliczeniowe: od 1. do 15. dnia każdego miesiąca i od 16. do ostatniego dnia miesiąca. Termin płatności faktury ustala się na 14 dni. 2) Nowe karty będą wydane Zamawiającemu bezpłatnie, nie później niż w dniu obowiązywania umowy a w razie ich utraty Wykonawca wyda karty dodatkowe lub zamienne. 3) W przypadku zgłoszenia utraty karty Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie dokonywane pisemnie, faxem lub e-mailem i będzie zawierało: numer utraconej lub zniszczonej karty, typ karty, numer rejestracyjny pojazdu, nazwę Zamawiającego. 4) Wykonawca jest zobowiązany do zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej w sieci punktów sprzedaży w ciągu max. 24 h od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. 5) Wykonawca bezpłatnie wyda duplikat lub dokona wymiany zniszczonej karty paliwowej na nową, nie później jednak niż w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 6) Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu bezgotówkowe płatnicze karty paliwowe do nowo zakupionych pojazdów służbowych Zamawiającegow terminie do 15 dni od daty złożenia stosownego wniosku. 7) Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 8) Pozostałe zasady przydziału i korzystania z kart zostaną ustalone przez Wykonawcę i Zamawiającego po zawarciu umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić pełen monitoring transakcji, uwzględniając: 1) datę tankowania, 2) miejsce tankowania, 3) ilość tankowanego paliwa, 4) cenę 1 litra paliwa przed rabatem, 5) cenę 1 litra paliwa po zastosowaniu rabatu 6) wartość zakupu paliwa po uwzględnieniu oferowanego rabatu, 7) numer rejestracyjny samochodu ( jeśli dotyczy) 8) stan licznika pojazdu (stan licznika podaje kierowca na stacji paliw – pracownik Zamawiającego) 9) osobę (pracownika Zamawiającego) odbierającą paliwo. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie z dołożeniem należytej staranności przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej działalności. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Data rozpoczęcia: 01.01.2024 r. Data zakończenia: 31.12.2025 r. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium o następującym znaczeniu: 1) cena (brutto) - 40 % 2) wysokość rabatu - 60 % 2. Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. SPOSÓB OCENY OFERT 1. Liczba punktów przyznawana dla oferty, w przyjętym kryterium oceny ofert: Ilość punktów = (XC x 40%) +(Xr x 60%) gdzie: Xc- liczba punktów przyznawana dla oferty w przyjętym kryterium: cena (brutto) Xr– liczba punktów przyznana dla oferty w przyjętym kryterium: wysokość rabatu. 1) Sposób obliczenia XC: XC = cena (brutto) najniższa x 100 pkt cena (brutto) badanej oferty 2) Sposób obliczenia Xr: Xr = Wysokość proponowanego rabatu w badanej ofercie x 100 pkt Najwyższa wartość proponowanego rabatu spośród badanych ofert 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: 1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; 3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. UWAGA: Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 1 ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 zł.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.