Zamawiający – Zakład Wodociągów i Kanalizacji, Spółka z o.o. 71-682 Szczecin, ul Golisza 10, wpisany w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr 0000063704 w Sądzie Rejonowym Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 851-26-24-854, kapitał zakładowy – 222 334 500,00, kieruje do Państwa firmy zapytanie ofertowe na realizację poniższego  zamówienia.

Zamawiający informuje, iż powyższe postępowanie jest prowadzone w oparciu o Zarządzenie nr 9/2021 Dyrektora Generalnego ZWiK Spółka z o.o. w sprawie: Instrukcji udzielania zamówień sektorowych o wartości nie przekraczającej 130 000 zł dla dostaw  – z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1605 ze zm.). Wyłączenia dokonano na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 2 wspomnianej ustawy.

 Oświadczenie o statusie dużego przedsiębiorcy

Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Szczecinie oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 935 ze zm.) oraz Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str.1, z późn. zm.).

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 

Dostawa i montaż kotła gazowego De Dietrich Evodens AMC 45  -  (w zał 5 zdjęcia miejsca wykonania)
Miejsce instalacji - Zakład Produkcji Wody Miedwie Żelewo Gmina Stare Czarnowo
W kotłowni należy wykonać następujące prace
Demontaż starego kotła Viessmann Vitodens 200
Montaż nowego kotła De Dietrich - Evodens AMC 45
Podłączenie do instalacji c.o. i zasobnika 
Podłączenie kotła do instalacji gazowej i kominowej
Podłączenie do instalacji odprowadzenia kondensatu.
Podłączenie sterowania urządzeń do regulatora kotła
Uruchomienie kotłowni i wykonanie analizy spalin pracującego urządzenia

Podłączenie kotła do instalacji c.o. należy wykonać nowe przyłącze na odcinku od sprzęgła hydraulicznego do kotła zawierające zawory odcinające na zasilaniu i powrocie, zawór bezpieczeństwa oraz pompę obiegu kotłowego (o klasie energooszczędnej zgodnej z EMC - EN61000-6-1,EN61000-6-1 nie więcej niż EEI<=0,23). Istniejące sprzęgło pozostaje.

Podłączenie do instalacji kominowej - Wykorzystać istniejący komin Ø 125  i zamontować wewnątrz rurę spalinową Ø 80 po jego skróceniu od strony kotła o jeden segment. Następnie z kolanek i rur koncentrycznych Ø 80/125 wykonać przyłącze kotła.

Istniejące regulatory w kotłowni należy zdemontować, a pompy , zawór trójdrogowy (nowy) podłączyć do regulatora kotła. Należy też wymienić czujniki temperatury na właściwe dla regulatora kotła. Dotyczy to następujących czujników temperatury: zasilania c.o., c.w.u., sprzęgła i zewnętrznej.

WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Termin płatności:  30 dni od daty otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zamawiający dokona płatności za dostarczony towar w mechanizmie podzielonej płatności

2. Warunki dostawy: Magazyn Główny ul. 1 Maja 37 71-627 Szczecin. 

3. Termin realizacji preferowany przez zamawiającego: do 30 dni od daty złożenia zamówienia

4.   Wykonawca potwierdzi przyjęcie zamówienia do realizacji drogą elektroniczną e-mail: d.zakrzewski@zwik.szczecin.pl. lub em@zwik.szczecin.pl 

5.  Termin związania ofertą: 30 dni

6.  Ofertę należy przesłać w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy OPEN NEXUS lub  w przypadku braku możliwości złożenia oferty na platformie w formie elektronicznej na adres: d.zakrzewski@zwik.szczecin.pl . Złożona oferta zostanie dodana przez zamawiającego pod warunkiem, że wpłynie do zmawiającego przed upływem terminu do składania ofert. 

7   Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę

8. Cena oferty ma być podana w polskich złotych lub w euro i obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Koszty, których wykonawca nie ujął w ofercie, nie zostaną odrębnie opłacone przez zamawiającego i uważać się będzie, że zostały ujęte w ofercie cenowej przedmiotu zamówienia. Cena oferty winna być wyliczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

9. Na potrzeby porównania i oceny ofert  cena netto podana w euro zostanie przeliczona przez  platformę OPEN NEXUS po aktualnie obowiązującym kursie. Cena netto za przedmiot zamówienia w złotych polskich otrzymana w wyniku powyższego przeliczenia stanowić będzie cenę netto, jaką zamawiający przyjmie na potrzeby porównania i oceny ofert. 

10. W przypadku wykonawców, którzy złożyli ofertę w euro, rozliczenia będą prowadzone w polskich złotych (Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT w polskich złotych - dotyczy podmiotów zarejestrowanych w kraju). Cena podana w euro ma zostać przeliczona na złote polskie według kursu średniego NBP dla wybranej waluty publikowanego w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury VAT. Różnica pomiędzy kursem z dnia przeliczenia oferty, o którym mowa w pkt 9, a kursem z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury VAT stanowi ryzyko wykonawcy i zamawiającego.

11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 

12. Wszelkich informacji udziela p. Dominik Zakrzewski tel. 91-44-26-314; 695 150 256.

13. Wykonawca nie musi użyć niniejszego formularza, ale musi w stworzonym przez siebie dokumencie zamieścić m.in. następujące informacje: nazwę przedmiotu zamówienia, cenę jednostkową netto, termin płatności, termin dostawy, termin związania ofertą.

14. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert wariantowych, to jest przewidujących odmienny niż określony w zapytaniu ofertowym sposób wykonania zamówienia. Oferty wariantowe nie będą rozpatrywane.

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

16. Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia do realizacji zadania - gazowe, energetyczne oraz do montażu urządzeń  produkcji De Dietrich,

17. Wykonawca musi posiadać ważną polisę OC (polisa OC wymagana będzie od wybranego wykonawcy przed rozpoczęciem prac)

18. W sprawach technicznych odnośnie instalacji   tel. p Robert Dżegan tel.:91 460-33-93  723-190-829

19. W sprawach  oględzin instalacji (dostępne w godz. 7-14.00) p. Piotr Nowak 91 31-24-777 693-159-107

18. W przypadku problemów związanych z obsługą platformy zakupowej OPEN NEXUS należy skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 17.00, tel. 22 101-02-02; e-mail: cwk@platformazakupowa.pl.