Gmina Koronowo (dalej: Zamawiający) zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu dotyczącym wykonania remontu pomieszczeń piwnicznych zlokalizowanych w Urzędzie Miejskim w Koronowie ul. Pomianowskiego 1 z przeznaczeniem ich na przechowywanie dokumentacji, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik do niniejszego postępowania.
Postępowanie jest wyłączone ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie przedmiotowego postępowania jest Pani Maja Olejnik.

I.    Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu pomieszczeń piwnicznych zlokalizowanych w Urzędzie Miejskim w Koronowie, ul. Pomianowskiego 1 z przeznaczeniem ich na przechowywanie dokumentacji, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik do niniejszego postępowania.

W załączonej dokumentacji przygotowano plan remontów dotyczących dwóch oddzielnych zadań (parter i piwnica). W przedmiotowym zapytaniu ofertowym należy wycenić WYŁĄCZNIE wykonanie remontu pomieszczeń znajdujących się w piwnicy, oznaczonych w inwentaryzacji budowlanej:
-1.01 POMIESZCZENIE GOSPODARCZE
-1.02 POMIESZCZENIE GOSPODARCZE
-1.03 KOMUNIKACJA
-1.04 PRZEDSIONEK
-1.05 TOALETA
-1.06 POMIESZCZENIE SOCJALNE
-1.07 POMIESZCZENIE GOSPODARCZE
W ramach remontu pomieszczeń piwnicznych zaprojektowano zmianę układu funkcjonalno-użytkowego, który zakłada rezygnację z pomieszczenia socjalnego i zaplecza higieniczno-sanitarnego oraz scalenie wszystkich pomieszczeń objętych opracowaniem na potrzeby magazynu dokumentów.

Załącznikiem do niniejszego postępowania jest specyfikacja w skład której wchodzi:
- inwentaryzacja budowlana,
- projekt wykonawczy,
- przedmiar robót,
- specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych.

II.    Wymagania stawiane Wykonawcy:

Wykonawca oświadcza, że dysponuje uprawnieniami, wiedzą przedmiotową, sprzętem oraz zasobami do przeprowadzenia prac remontowych w zakresie opisanym w Zapytaniu Ofertowym w podanym terminie.

III. Termin wykonania zamówienia:
Ostateczny termin zakończenia wszelkich prac remontowych ustala się na 15.12.2023 r.

IV. Terminy i warunki płatności
Płatność nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca wystawi i dostarczy fakturę VAT najpóźniej do 21.12.2023 r. Szczegóły warunków płatności opisane są w załączniku UMOWA OR-O.2510.5.2023.

V. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami
1.    Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem elektronicznej Platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą” pod adresem: https://platformazakupowa.pl
2.    Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, tj. zadawanie pytań i składanie ofert przez wykonawców oraz udzielanie odpowiedzi i przekazywanie innych informacji dotyczących postępowania przez zamawiającego odbywa się  wyłącznie  za pośrednictwem Platformy.

VI.   Sposób złożenia oferty 
1.    Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy znajdujący się na Platformie oraz wypełniony załącznik Formularz Ofertowy.
2.    W cenie muszą zostać uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 
3.    Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4.    Zamawiający nie wymaga podpisania formularza ofertowego wraz z załącznikami kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

VII.    Termin składania ofert
1.    Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy w terminie: do dnia 16.10.2023 r. do godz. 09:00.
2.    Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert.

VIII. Kryteria wyboru oferty  
Kryteria oceny ofert i ich waga:
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty Wykonawców, którzy złożą oferty zgodne z treścią zapytania ofertowego.
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie jedno kryterium: cenę z uwzględnieniem wag poszczególnych elementów cenowych.

Nazwa kryterium Waga kryterium

CENA 100 %

IX. Pozostałe informacje
Wymagania stawiane Wykonawcy:
1.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a)    Wprowadzenia zmian do niniejszego postępowania przed upływem terminu składania ofert, o czym powiadomi wykonawców;
b)    Negocjacji;
c)    Odstąpienia od wyboru ofert bez podania przyczyny; z tego tytułu nie przysługuje wykonawcy roszczenie przeciwko Zamawiającemu.
d)    Cena podana w ofercie, musi być ceną ostateczną, kompletną, jednoznaczną, nadto musi uwzględniać: wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie ewentualne dodatkowe stanowiące ryzyko Wykonawcy koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia.
e)    Przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien dokładnie i szczegółowo zapoznać się z opisem przedmiotu zamówienia, zwracając uwagę, czy dokumentacja zawiera w swej treści wszystkie rozwiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz czy z dokumentacji Wykonawca może uzyskać wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty a w razie jakichkolwiek wątpliwości powinien skontaktować się z osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie przedmiotowego postępowania.
2.    Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)