Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 26-07-2023 07:49:00 |
Składania : | 01-08-2023 12:00:00 |
Otwarcia : | 01-08-2023 12:05:00 |
Tryb: | Szacowanie wartości zamówienia |
Rodzaj: | Dostawy |
Szanowni Państwo,
informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.
Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?
Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:
zaproszeniem do złożenia oferty lub/i
zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub
zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu.
W przypadku pytań:
technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 957287816
związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.
Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
1. Przedmiot
szacowania:
Niniejsze szacowanie
dotyczy wdrożenia zakupu licencji i wdrożenia oprogramowania Kadrowo-Płacowego
dla Miejskiego Zakładu Komunikacji w Gorzowie Wielkopolskim Sp. z o.o.
2. Cel
szacowania:
Celem niniejszego
szacowania jest rozpoznanie rynku w zakresie dostępnych obecnie rozwiązań w
obszarze obsługi kadr i płac, które spełniałyby oczekiwania Zamawiającego. Ze
szczególnym uwzględnieniem konkurencyjności kosztów: licencji, wdrożenia, integracji z istniejącymi
systemami, a także szkolenia i bieżącego utrzymania i wsparcia
technicznego.
3. Głównie
założenia oprogramowania:
·
Moduł kadrowy,
·
Moduł płacowy,
·
Deklaracje: PIT, ZUS, PFRON, GUS, RP-7,
e-deklaracje,
·
Pracownicze Plany Kapitałowe,
·
Obsługa e-zwolnień chorobowych, przy
automatycznym imporcie nieobecności z PUE ZUS,
·
Współpraca z programem PŁATNIK,
·
Definiowanie własnych składników
wynagrodzeń,
·
Definiowanie własnych kalendarzy,
· Mechanizm weryfikacji norm i czasu pracy,
planowanie pracy, planowanie urlopów i weryfikacja wykonania,
rejestrowanie czasu pracy z możliwością wydruku ewidencji w zakresie rocznym i
miesięcznym,
· Obsługa zajęć komorniczych,
·
Obsługa archiwum kartotek pracowniczych
wraz z listami wynagrodzeń,
· Możliwość tworzenia różnych rodzajów list
płac oraz definiowanie własnej numeracji list płac (umowa o pracę, umowa
zlecenie, kontrakt, prokura, świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń
Socjalnych),
·
Możliwość tworzenia korekt do list płac,
list wyrównawczych,
· Oprogramowanie powinno mieć możliwość automatycznej
kontroli i monitorowania zgodności z obowiązującymi przepisami prawa
podatkowego i ubezpieczeń społecznych,
· Oprogramowanie powinno mieć możliwość
automatycznej kontroli i monitorowania limitów: urlopów, nieobecności
usprawiedliwionych (typu chorobowe), badań okresowych, szkoleń BHP i innych
uprawnień okresowych,
· Naliczanie odpraw emerytalno-rentowych i
nagród jubileuszowych, tworzenie harmonogramów wypłat w/w składników na
podstawie danych stażowych pracowników,
· Możliwość wdrożenia w dowolnym czasie,
elektronicznego systemu rejestracji czasu pracy – pozwalającego na
elektroniczną rejestrację godziny wejścia i wyjścia pracowników (współpraca z
czytnikami RCP),
· Możliwość generowania wydruków z programu,
gdzie każdy wydruk będzie mógł być przesłany do MS Office, tworzenie raportów
dotyczących danych statystycznych,
·
Mile widziana obsługa kasy
zapomogowo-pożyczkowej oraz zakładowego
funduszu mieszkaniowego,
· Możliwość eksportowania danych płacowych
do programu finansowego Zamawiającego (możliwość tworzenia tzw. szablonów
dekretowania), obecnie Zamawiający pracuje na oprogramowaniu ProLider,
·
Generowanie listy przelewów wynagrodzeń do
zewnętrznego systemu bankowego,
·
Pobieranie (import) danych z programu do
rozliczania czasu pracy kierowców i motorniczych oraz pracowników zaplecza technicznego Zamawiającego – integracja z oprogramowaniem DPK obecnie
funkcjonującym u Zamawiającego,
· Zaimportowanie danych bieżących oraz
historycznych dotyczących pracowników Zamawiającego z obecnego oprogramowania,
·
Oprogramowanie musi spełniać wszystkie
wymagania w zakresie Rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
4. Pozostałe:
·
Liczba licencji jednocześnie pracujących
pracowników – 7,
·
Obecny poziom zatrudnienia – 354 osoby
zatrudnione na umowę o pracę, (stan na 30.06.2023r.),
·
Analiza i opracowanie koncepcji wdrożenia
dla Zamawiającego w okresie nie dłuższym niż 2 – 4 tygodni,
·
Instalacja i konfiguracja oprogramowania w
siedzibie Zamawiającego, wraz z uruchomieniem środowiska testowego,
·
Szkolenie pracowników Zamawiającego,
·
Dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej i
instrukcji obsługi oprogramowania,
·
Zapewnienie wsparcia serwisowego po
wdrożeniu, możliwość dalszej współpracy w ramach umowy serwisowej (warunki
finansowe w tym zakresie będą jednym z kryteriów oceny oferty),
· Maksymalny czas wdrożenia będzie
przedmiotem oceny oferty (Zamawiający preferuje, że wdrożenie zakończy się
najpóźniej w styczniu 2024r.).
5. Procedura
składania propozycji w zakresie oprogramowania:
·
Opis funkcjonalności oprogramowania,
·
Przedstawienie harmonogramu wdrożenia,
szkoleń, testów i zakończenia projektu,
· W szacowanej ofercie należy uwzględnić
wszystkie koszty związane z projektem tj.: koszty licencji, wdrożenia,
integracji z oprogramowaniem do planowania i rozliczania czasu pracy DPK, integracji
z oprogramowaniem finansowo-księgowym ProLider, importu danych z obecnego
oprogramowania kadrowo-płacowego Lider KP, szkolenia, wsparcia, utrzymania
systemu w okresie gwarancji, itd.
· Należy również wskazać koszty umowy
serwisowej, która zostanie uruchomiona po zakończeniu wdrożenia, Zamawiający
preferuje rozliczanie ryczałtowe – miesięcznie, przy minimum 10 h/m-c wsparcia,
· Mile widziane będą referencje już
wdrożonych i funkcjonujących programów w firmach komunikacyjnych lub o
podobnym profilu,
· Zamawiający dopuszcza możliwość spotkania
z potencjalnym oferentem, przed złożeniem oferty na szacowanie, w zakresie
omówienia oczekiwań i propozycji,
· Wraz z ofertą na szacowanie należy
dostarczyć wymagania sprzętowe dla serwera, na którym zainstalowane będzie oprogramowanie
oraz stacji roboczych.
· Ofertę do szacowania zamówienia należy
złożyć na załączniku Zamawiającego.
Komunikaty