Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Poniżej przedstawiamy zasady postępowania:

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od zakończenia terminu składania ofert.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych, należy więc złożyć ofertę na całość zamówienia czyli zadanie 1 i zadanie 2. 

3. Podczas składania oferty na platformie zakupowej należy w oknie „Złożenie formularza oferty” załączyć wypełniony plik „Formularz oferty”. Może być uzupełniony elektronicznie i przekonwertowany do formatu .pdf, ale może także być wypełniony odręcznie i zeskanowany. W formularzu należy uzupełnić szczegółowe ceny oraz zaznaczyć odpowiednie oświadczenia. 

Natomiast w elektronicznym formularzu platformy zakupowej, w oknie "Cena" należy wpisać wartość łączną oferty dla zadania nr 1 i 2. Kwota ta powinna być spójna z kwotą łączną za dostawę zadania 1 i 2 zawartą w "Formularzu oferty".
Jeśli te dwie opisane kwoty będą niespójne, dla Zamawiającego ocenianą i analizowaną ceną będzie cena zawarta w załączonym "Formularzu oferty".

Proszę zwrócić uwagę, że do oferty należy załączyć specyfikację oferowanych laptopów, aby potwierdzić spełnianie wymagań technicznych Zamawiającego!

4. Oferent ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Przydatne instrukcje procesu składania i wycofania ofert znajdują się pod tym linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Niezłożenie wyjaśnień w określonym przez Zamawiającego terminie oraz wymaganej formie będzie podstawą do odrzucenia oferty.

6. Oferenci zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia oraz Wzorze umowy oraz przygotować ofertę zgodnie w wymaganiami określonymi w tych dokumentach.

7. Każdy Oferent może przedstawić tylko jedną ofertę.

8. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania. Zamawiający nie planuje prowadzenia negocjacji.

9. Rozliczenia między Zamawiającym, a wybrany Oferentem prowadzone będą tylko w polskich złotych.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta.

11. Zamawiający ma prawo odrzucić oferty zawierające rażąco niskie ceny, tj. o wartości poniżej 70% wartości szacowania rynku przeprowadzonego przez Zamawiającego przed ogłoszeniem postępowania.
Zamawiający będzie jednak przed tym faktem wzywał do wyjaśnienia konstrukcji ceny oferty.

12. Zamawiający zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zamówienia i zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

13. Jedynym kryterium jest cena.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"; 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.