Zaproszenie do złożenia oferty

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi, ul. Lutomierska 108/112 zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie szkolenia dla 4 osób – w tym dla 3 osób prawo jazdy kat. C oraz dla 1 osoby prawo jazdy kat. C+E

Postępowanie prowadzone będzie z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1)

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup kursu – Prawo jazdy kat. C dla 3 osób oraz prawo jazdy kat. C+E dla 1 osoby.

Harmonogram realizacji szkolenia:

Zajęcia odbywać się będą w dni robocze, w godzinach ustalonych przez Wykonawcę.

Kurs rozpocznie się nie później niż 26.06.2023 r., (skierowanie na badania, uzyskanie profilu PKK) a zakończy się nie później niż 26.08.2023 r.

Warunek zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków zdolności technicznej lub zawodowej, w tym: wykonania w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to wykonania w tym okresie, co najmniej dziesięć (10) usług szkoleniowych polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kursów prawa jazdy kat. C oraz C+E.

Miejsce realizacji szkolenia: Szkolenie zrealizowane zostanie przez Wykonawcę na terenie miasta Łodzi.

Opłatę za badania lekarskie: Wykonawca wliczy w cenę realizacji zamówienia

Opłatę za egzamin państwowy: Wykonawca wliczy w cenę realizacji zamówienia

Materiały dydaktyczne: dostarczone będą przez Wykonawcę, który wyposaży kursantów w niezbędne materiały dydaktyczne i inne niezbędne pomoce

Dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia i złożenie egzaminu państwowego:

Po zakończeniu szkolenia i uzyskaniu pozytywnego wyniku uczestnicy otrzymają dokumenty, zawierający wszystkie niezbędne informacje potwierdzające uzyskanie kompetencji umożliwiające przystąpienie do egzaminu państwowego

Ochrona danych osobowych:

Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1000, poz. 1669, z 2019  r., poz. 730) przy gromadzeniu oraz przetwarzaniu danych osobowych osoby skierowanej na szkolenie.

Zobowiązania Wykonawcy:

Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców prowadzących  ośrodki szkolenia kierowców.

Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia, wszystkich dokumentów związanych z realizacją kursu potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego umożliwienia Kursantowi przystąpienia do egzaminu państwowego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo: przeprowadzania niezapowiedzianego monitoringu,
w trakcie którego dokonywana będzie kontrola przebiegu szkolenia pod względem poprawności realizacji umowy.

Rozliczenie realizacji kursu:

Należność za realizację kursu, uiszczona będzie Wykonawcy w ciągu 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT, dostarczonej przez Wykonawcę.

Opis sposobu przedstawienia ceny:

Oferta na przeprowadzenie szkolenia musi zawierać cenę netto i cenę brutto za całość szkolenia dla 4 osób obejmującą wszelkie koszty związane z uzyskaniem uprawnień w tym: egzamin teoretyczny i praktyczny, ubezpieczenie itp. dla 3 osób na prawo jazdy kat. C oraz dla 1 osoby na prawo jazdy kat. C+E. Ponadto musi być podana także cena jednostkowa z wszelkimi kosztami osobno za kat. C oraz kat C+E.(także cena netto i brutto).

Miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć do dnia 12.06.2023 r. do godziny 10:00, na platformie zakupowej OPEN NEXUS za pomocą formularza ofertowego tam udostępnionego.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.06.2023 r. o godzinie 10:30.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Kryteria oraz sposób oceny ofert

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium Cena 100% (Koszt kursu wraz z egzaminami oraz badaniami lekarskimi).

Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która będzie miała najmniejszą cenę przy spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

§  Unieważnienia postępowania w całości w każdym czasie bez podania przyczyn;

§  Zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej;

§  W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ważnych ofert;

§  Żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców;

§  Nieudzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie spełnia wymagań określonych w postępowaniu;

§  Wezwania Wykonawcy do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia w terminie przez siebie wskazanym dokumentów Postępowania,

§  Wyboru oferty najkorzystniejszej i niezwłocznego przekazania informacji o jej wyborze na ich adresy e-mail.

§  Powiadomienie o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie oznacza zobowiązania do zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym,
a Wykonawcą.

Wszystkich informacji pod nr telefonu 47 841 20 68 lub 47 841 13 53  udzieli p. Jarosław Kasel lub mł. asp. Agnieszka Król

Załączniki:

1.        Klauzula informacyjna RODO na potrzeby zamówienia publicznego – 2 karty.

2.        Oświadczenie Wykonawcy – 1 karta.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 478412068 lub 478411353, e-mail: agnieszka.krol@ld.policja.gov.pl

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.