ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, ŻE W ZWIĄZKU Z PYTANIAMI I KONIECZNOŚCIĄ ZMIANY OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NASTĘPUJE:

1/ ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT  DO  DNIA 15.06.2023R DO GODZ. 10.00.

2/ ZMIANA OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE ZADANIA NR 2 (STRONA 2 ZAPYTANIA OFERTOWEGO).

3/ ZAMAWIAJĄCY AKCEPTUJE WCZEŚNIEJSZĄ WIZJĘ  LOKALNĄ NA OBIEKCIE                           WE WCZEŚNIEJSZYM TERMINIE.

POZOSTAŁE WARUNKI POSTĘPOWANIA POZOSTAJĄ BEZ ZMIAN.

Dotyczące: Rozbudowy istniejącego systemu kontroli dostępu KaDe w KMP w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Szkolnej 30/38.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest: rozbudowa istniejącego systemu kontroli dostępu firmy KaDe zainstalowanego  w KMP w Piotrkowie Trybunalskim przy ul. Szkolnej 30/38.    

Ze względu na ułatwienie obsługi oraz serwisu urządzeń KD Zamawiający wymaga zastosowania    materiałów kompatybilnych z istniejącym na obiekcie systemem KaDe Premium (w starszej wersji systemu z komunikacją po RS) jako podstawowego systemu kontroli dostępu. Na wszystkie elementy wymagamy 24 miesięcy gwarancji. Zastosowanie w/w systemu:

- Ułatwi to sprawną obsługę przez użytkownika i brak konieczności tworzenia osobnych dwóch baz danych i dwóch systemów kontroli dostępu.  

- Jednolity system kontroli dostępu oznacza łatwiejszą obsługę i serwis.

 Zadanie nr 1: Wykonanie  kontroli dostępu z czytnikami standardowymi KaDe Unique 125KHz przy bramie wjazdowej. 

Zadanie nr 2. Wykonanie okablowania łączącego pomieszczenie dyżurki z  głównym budynkiem.

Zadanie nr 3: Wykonanie kontroli dostępu na dwóch przejściach przy pomieszczeniach tzw. „stołówki”. 

Należy wykonać obowiązkową wizję lokalną razem z wykonaniem obmiarów, którą można

w godz. 8.00-15.00 (poniedziałek – piątek)  na terenie budynku KMP w Piotrkowie Trybunalskim  przy ul. Szkolnej 30/38. po uprzednim umówieniu z Użytkownikiem.

Osobą odpowiedzialną ze strony Użytkownika w kwestiach technicznych  dotyczących systemu KD i informatycznych: pani Agnieszka Szwedo 47 846 12 65 i pan Arkadiusz Gronowski tel. 47 846 10 41,                a w zakresie kwestii budowlanych pan Tomasz Migasiński  tel. 47 846 12 91

Oferty firm, które nie przystąpili  wizji lokalnej nie będą brane pod uwagę przy wyborze Wykonawcy.

 2. INNE WARUNKI POSTANOWIENIA:           

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ofertę muszą uwzględniać wykonanie  wszystkich zadań.

2. Minimalna gwarancja 24 miesięcy od dnia odbioru końcowego robót bez wad.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizację jednego z zadań lub całego postępowania.

5. Przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy.

6. Zamawiający wymaga, przeszkolenia personelu w zakresie obsługi zamontowanych urządzeń.

7. Zamawiający wymaga dołączenia do faktury VAT wystawionej za wykonany przedmiot zamówienia, osobnego potwierdzonego przez Wykonawcę zestawienia zamontowanych urządzeń ze wskazaniem: nazwy/adresu obiektu, nazwy urządzenia/typ, model, numer seryjny oraz usytuowanie sprzętu                   w budynku/obiekcie.

8. Należy wykonać wizję lokalną razem z wykonaniem obmiarów. Oferty firm, które nie przystąpili  wizji lokalnej nie będą brane pod uwagę przy wyborze Wykonawcy.

9. Wszelkie prace konieczne do prawidłowego zrealizowania zamówienia, a jednocześnie nieokreślonych w niniejszym zapytaniu powinny być wykonane i wycenione w ramach kwoty oferty.

II. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 20 dni roboczych od dnia podpisania umowy/ odebranie

zlecenia potwierdzonego przez Wykonawcę.

III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

      Wykonawca powinien przedstawić ofertę na Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 załączonym   do Zapytania ofertowego.

 Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką firmową,

- posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę firmy, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP,

- podpisana czytelnie przez Wykonawcę.

IV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.    Oferta powinna być złożona za pośrednictwem Platformy Zakupowej OPEN NEXUS   

      do dnia 26.05.2023 r. do godziny 14:00.  NOWY TERMIN SKŁADANIA OFERT DO DNIA 15.06.2023r. do godz. 10.00

2.    Ocena oferty zostanie dokonana w terminie 20 dni od dnia zakończenia składania ofert.

3.    Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4.    Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6 . W przypadku nieuzasadnionego niewywiązania się z realizacji zamówienia zostanie wyłoniony inny Wykonawca , a kosztami zostanie obciążony Wykonawca , który nie wywiązał się ze zleconego zadania.

VII. INNE WARUNKI POSTANOWIENIA

1.  Nie dopuszcza się zmiany cen w okresie trwania umowy.

1.   Należność będzie płatna przelewem w terminie 30 dni, po wykonaniu i odebraniu przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego (protokół odbioru zamówienia), na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, która będzie zawierać numer rachunku bankowego Wykonawcy, znajdujący się w wykazie podmiotów prowadzonym przez administrację skarbową na podstawie odrębnych przepisów podatkowych. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

2.   W przypadku braku rachunku bankowego w wykazie na dzień płatności faktury VAT, Wykonawca jest zobowiązany do skorygowania faktury poprzez wskazanie w jej treści rachunku bankowego znajdującego się w wykazie. W takim przypadku bieg terminu płatności rozpoczyna się od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury korygującej.

3.   Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację skarbową, jeżeli z tytułu przedmiotowej transakcji Wykonawca nie wykona prawidłowo zobowiązań podatkowych, w szczególności nieprawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług lub nieprawidłowo rozliczy z urzędem skarbowym kwotę podatku od towarów i usług w zakresie tej transakcji. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wyrównania Zamawiającemu innych negatywnych skutków, związanych z podaniem przez Wykonawcę rachunku nie znajdującego się              w wykazie lub brakiem rachunku bankowego Wykonawcy w wykazie.

5.   Fakturę VAT należy wystawić i przesłać na adres:

      Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

      ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź

      NIP: 726-000-44-58

      W opisie faktury VAT należy wskazać nazwę jednostki, w której wykonano zamówienie.

6. Zastrzega się niedopuszczalność przeniesienia wierzytelności, o której mowa w ust. 2 na osobę      trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności

7.   Za roboty niewykonane nie należy się wynagrodzenie.

8.   Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w przypadku:

4.   zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia w stosunku do terminu, o którym mowa w ust. III  w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości oferty Wykonawcy;

5.   zwłoki w usunięciu ewentualnych wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, zgodnego z ofertą Wykonawcy, liczonego od ustalonego terminu usunięcia wad, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości oferty Wykonawcy;

6.   zwłoki w przystąpieniu do usunięcia usterek w przedmiocie zamówienia w okresie gwarancji oraz  w zakończeniu prac związanych z usuwaniem usterek w okresie gwarancji  w wysokości 2 % wartości wynagrodzenia brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości oferty Wykonawcy;

7.   odstąpienia przez którąkolwiek  ze stron  od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,   w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, zgodnego z ofertą Wykonawcy.

9. Naliczoną karę umowną Zamawiający może potrącić z należności Wykonawcy objętej fakturą  za wykonanie zamówienia.

VIII. KLAUZULA INFORMACYJNA W ZWIĄZKU Z RODO

Zgodnie z art.14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia   27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Zamawiający informuje, o sposobie przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, tj.:

1.      Administratorem Danych Osobowych (ADO) będzie Komendant Wojewódzki Policji w  Łodzi   z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112, kod 91-048

2.      Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IDO) - e-mail: iod@ld.policja.gov.pl

3.      Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b  RODO,  w celu wykonania umowy zawartej przez potencjalnego Wykonawcę z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym, w wyniku realizacji przedmiotowego postępowania prowadzonego z wyłączeniem stosowania ustawy Pzp na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1.                       

4.    ADO będzie przetwarzał Pana/Pani dane osobowe w postaci: imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu lub adresu email, które zostały pozyskane od potencjalnego Wykonawcy.

1.        Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, oraz inne jednostki Policji  w celu i zakresie koniecznym do realizacji przedmiotu zamówieni.

1.                  W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

1)    dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest  Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi;

2)    sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

3)    ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli  kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu;

1.       W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.         

2.     Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty  i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania  określa  Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku.

3.     Dane nie podlegają  zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

IX. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela p. Jarosław Pluszyński pod numerem telefonu 47 841 39 71 603 398 414