Piotrków Tryb, dnia 15.03.2017r.
CIT.271.2.2017
znak komórki wnioskującej

ZAPYTANIE OFERTOWE
w postępowaniu o udzielenie zamówienia
wyłączonego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych
prowadzonym przez Miasto Piotrków Trybunalski na:
NA PRZEPROWADZENIE DZIAŁAŃ ORGANIZACYJNYCH ZWIĄZANYCH Z MIĘDZYNARODOWYMI TARGAMI TURYSTYKI KULINARNEJ REALIZOWANYMI W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA 2014-2020, OSI PRIORYTETOWEJ II: INNOWACYJNA I KONKURENCYJNA GOSPODARKA, DZIAŁANIA II.2: INTERNACJONALIZACJA PRZEDSIĘBIORSTW, PODDZIAŁANIA II.2.2: PROMOCJA GOSPODARCZA REGIONU,
W ZAKRESIE PROMOCJI PROJEKTU
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przygotowanie, skład i druk wraz z dostarczeniem materiałów promocyjnych w postaci m.in. plakatów oraz siatki mesh
2. Warunki udziału w postępowaniu:
Przygotowanie, skład i druk materiałów promocyjnych w postaci:
- plakatu A3, jednostronny, papier kredowy połysk min. 130 g wg wzoru z wytycznych
- banneru reklamowego z siatki mesh o wymiarach 2,5mx12,5m z zadrukiem jednostronnym
- dostarczenie zamówienia na koszt Wykonawcy do dn. 20.03.2017r.
oraz sposób dokonywania oceny ich spełniania: na etapie postępowania na podstawie najniższej ceny i realizacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Istotne warunki realizacji zamówienia:
1) termin wykonania: 20.03.2017 r.
2) terminy i warunki płatności: po zakończeniu prawidłowego przeprowadzonego wykonania usługi w terminie 14 dni od daty przekazania prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.
3) długość rękojmi / gwarancji: nie dotyczy
4) inne (należy wymienić jakie): zamówienia na podstawie zlecenia
4. Możliwość dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia: NIE
5. Zamówienia uzupełniające: NIE
6. Kryteria oceny ofert i ich waga: cena – 100%
x cena 100 waga %

Sposób obliczenia najkorzystniejszej oferty:
najniższa cena
Cena najtańszej oferty
C = --------------------------------------- x 100pkt
Cena badanej oferty


7. Wymagania dotyczące oferty:
1) termin składania ofert: do dnia 16.03.2017r. do godziny 12:00
2) ofertę należy złożyć: przesłać poprzez platformę www.platformazakupowa.pl
8. Załączniki do oferty:
1) Oferta złożona na www.platformazakupowa.pl
2) …………………………………
(wymienić pozostałe załączniki wymagane przez zamawiającego np. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, itd.)
9. Dodatkowe informacje:
1) Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym
w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer a także opis dokonanych zmian. Beneficjent przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3) Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego
do składania ofert.
4) Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania.
5) Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.
6) Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
Uwaga: w przypadku zamówień współfinasowanych ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko o wartości do od 2 000 zł do 50 000 zł netto, konieczne jest otrzymanie dwóch ważnych ofert
w przypadku postępowań o wartości prowadzonych poprzez skierowanie zapytania ofertowego
do potencjalnych wykonawców.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.
8) Zamawiający udostępnienia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu:
 na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę,
 wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.
9) Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób,
w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).
10) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).
10. Osoba do kontaktu:
Marta Janik,
Biuro Partnerstwa i Funduszy
44 732 18 15, m.janik@piotrkow.pl
ul. Farna 8, 97-300 Piotrków Trybunalski
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------