Szanowni Państwo,

w imieniu Burmistrza Miasta i Gminy Kępno, zapraszamy wszystkich solidnych wykonawców do składania ofert na ODŁAWIANIE BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU GMINY KĘPNO W 2023 ROKU I PRZEJĘCIE NAD NIMI OPIEKI . 

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM ORAZ ZASADY KOMUNIKACJI. 

Nazwa i adres Zamawiającego:

Gmina Kępno ul. Ratuszowa 1, 63-600 Kępno tel. 62 59 09 400, 62 59 09 401

II. PRZEDMIOT, TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Usługi psiarni 98.38.00.00-0, Usługi weterynaryjne 85.20.00.00-1 

Zamawiający szacuje, iż w 2023 roku łączna ilość wyłapanych bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Kępno wraz z objęciem nad nimi opieki wyniesie maksymalnie 24 sztuki. 

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wyłapywania bezdomnych zwierząt pochodzących z terenu Gminy Kępno w 2023 roku wraz z przejęciem nad nimi opieki, a w szczególności:  

1)     wyłapywania i odbioru w 2023 r. bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Kępno przy użyciu urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt oraz nie powodują ich cierpienia; w przypadku ewentualnego użycia środków farmakologicznych wymagany jest nadzór lekarza weterynarii, 

 2)     transportowania zwierząt do schroniska środkami transportu Wykonawcy w sposób humanitarny, niepowodujący cierpień zwierząt oraz zgodnie z właściwymi przepisami, 

 3)     objęcia opieką- zapewnienia miejsca w schronisku dla zwierząt na cały okres życia zwierzęcia (chyba że zwierzę zostanie przekazane do adopcji), w odpowiednich warunkach i zabezpieczenie przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych (deszcz, śnieg, słońce, wiatr), zapewnienie odpowiedniego oświetlenia, oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takiej cechy, 

 4)     wyżywienia bezdomnych zwierząt w sposób polegający na dostarczeniu im codziennej porcji żywności, która będzie odpowiadać zapotrzebowaniu żywieniowemu dla danego zwierzęcia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami,

5)      zapewnienia opieki weterynaryjnej, w tym w szczególności: 

 a)   przeprowadzenia kwarantanny danego zwierzęcia, przez okres odpowiedni do sprawdzenia jego stanu zdrowia (o okresie kwarantanny każdorazowo decyduje lekarz weterynarii), 

 b) podania środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, 

 c)   podania środków farmaceutycznych w postaci szczepionek zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii dla danego zwierzęcia, 

 d)   poddawanie zwierząt zabiegom kastracji i sterylizacji, 

 e)   podejmowanie przez lekarza weterynarii w każdym czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu ochrony zwierzęcia przed zagrożeniem dla jego życia i zdrowia, stosowanie leczenia w celu powrotu do zdrowia i sprawności, 

 6)     usypiania ślepych miotów zwierząt doprowadzanych do schroniska, 

 7)     wykonywania utylizacji zwłok zwierząt, których śmierć nastąpiła po przyjęciu do schroniska, 

 8)     trwałego oznakowania elektronicznego za pomocą mikroczipu przyjętych z terenu Gminy Kępno psów bezdomnych, w celu umożliwienia ich jednoznacznej identyfikacji, 

 9)     prowadzenia ewidencji bezdomnych zwierząt wyłapanych na terenie Gminy Kępno w sposób polegający na opisaniu danego zwierzęcia (rasa, maść, wielkość i numer czipu), daty jego przyjęcia, historii jego pobytu, danych dotyczących prowadzonych szczepień i zabiegów weterynaryjnych, daty opuszczenia schroniska z podaniem przyczyny opuszczenia schroniska, w przypadku śmierci zwierzęcia podanie daty i przyczyny śmierci, 

 10)  poszukiwania osób chętnych do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami w sposób polegający na zabraniu bezdomnych zwierząt przez te osoby do swojego miejsca pobytu oraz doinformowania tych osób o danym zwierzęciu, instruowania ich o zasadach opieki nad danym zwierzęciem, o jego potrzebach, nawykach i zwyczajach, 

 11)  zawierania na piśmie pod rygorem nieważności umów cywilnoprawnych, na podstawie których osoby określone w punkcie poprzedzającym będą przyjmować zobowiązanie do zaopiekowania się bezdomnymi zwierzętami w sposób polegający na zabraniu bezdomnych zwierząt przez te osoby do swojego miejsca pobytu oraz zapewnienia tym zwierzętom utrzymania i leczenia na własny koszt przez cały okres życia zwierzęcia, przechowywania tych umów przez okres 5 lat i prowadzenia ich ewidencji oraz przekazywania umów i ewidencji przez Zamawiającego, 

 12)  wydawania zwierząt właścicielom, po udokumentowaniu, że są właścicielami i po opłaceniu przez nich zryczałtowanych kosztów wyłapania i przechowywania zwierząt; dokumentami, o których mowa mogą być: dowód trwałego elektronicznego oznakowania zwierzęcia, pokwitowanie opłaty od posiadania psa, książeczka zdrowia zwierzęcia itp., 

 13)  prowadzenia dokumentacji fotograficznej wyłapanych bezdomnych zwierząt (w szczególności na cyfrowych nośnikach danych) i przekazywania jej Zamawiającemu (raz w miesiącu wraz z fakturą) w celu umieszczenia jej na stronie internetowej Zamawiającego w celu ich dalszej adopcji, 

 14)  w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia mieszkańców Gminy Kępno atakami zwierząt Wykonawca zobowiązany jest dokonać w takich przypadkach wyłapania agresywnych zwierząt w możliwie najkrótszym czasie, nie przekraczającym 6 godzin od chwili zgłoszenia; w pozostałych przypadkach Wykonawca zobowiązany jest dokonać wyłapania zwierząt w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego lub e-mailem, 

2.       Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy zgodnie z aktualną wiedzą i obowiązującymi przepisami, w szczególności z: 

1)  Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt.

2)  Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt.

3) Ustawę z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

4) Ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt.

5) Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 18 maja 2007 r. w sprawie powoływania komisji egzaminacyjnej, która przeprowadza egzamin kończący szkolenie osób wykonujących czynności w zakresie transportu lub obsługi zwierząt.

6) Posiadany przez Wykonawcę usług regulamin funkcjonowania schroniska.

7) Ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

8) Uchwały Rady Miejskiej w Kępnie w zakresie dotyczącym opieki nad zwierzętami bezdomnymi.

Sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

III. Warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu zapytania o cenę jest spełnienie wymagań określonych w UCHWALE Nr LI/338/2010 RADY MIEJSKIEJ W KĘPNIE z dnia 30 marca 2010 r. w sprawie określenia wymagań, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, a także grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części na terenie Gminy Kępno (załącznik nr 3), a w szczególności:

§  1.

1.Przedsiębiorca ubiegający się o uzyskanie zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami powinien spełniać następujące wymagania:

1)prowadzić zarejestrowaną działalność gospodarczą obejmującą przedmiot udzielenia zezwolenia, 

2)posiadać specjalistyczny sprzęt do wyłapywania bezdomnych zwierząt, który nie może stwarzać zagrożenia dla ich życia i zdrowia, ani zadawać im cierpienia, 

3)posiadać środki transportu spełniające przewidziane prawem wymagania dotyczące ochrony zwierząt podczas transportu,

4)zapewnić w razie potrzeby opiekę weterynaryjną, 

5)dysponować odpowiednio przeszkoloną kadrą, w liczbie gwarantującej stałe świadczenie usług; 

6)posiadać aktualną umowę z podmiotem prowadzącym schronisko lub z przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą w zakresie przechowywania bezdomnych zwierząt (nie dotyczy przedsiębiorców prowadzących schroniska lub miejsca przechowywania bezdomnych zwierząt); 

7)posiadać aktualną umowę z przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą w zakresie utylizacji zwłok zwierzęcych i ich części.

Wyżej wymienione wymagania zostaną, bowiem zweryfikowane po wyłonieniu oferenta, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę cenową, na etapie postępowania administracyjnego wydania decyzji w sprawie udzielenia zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Kępno. Weryfikacja nie dotyczy tych przedsiębiorców, którzy ww. zezwolenie już posiadają. (przedmiotową decyzję proszę załączyć do oferty).

IV. Zamawiający zastrzega, że:

1. Postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków, przyjętych w drodze uchwały Rady Miejskiej w Kępnie w sprawie budżetu Gminy Kępno na 2023r.

2. Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest podpisanie umowy. 

3. Ostateczne podpisanie umowy nastąpić może tylko i wyłącznie po uzyskaniu przez oferenta, który złoży najkorzystniejszą ofertę pod względem ceny, a także uzyska do dnia zawarcia umowy prawomocną decyzję Burmistrza Miasta i Gminy Kępno zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Kępno, o której mowa wyżej.

V. Zamawiający wymaga:

- warunki płatności: 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury;

- termin realizacji przedmiotu umowy: od 01 stycznia 2023 roku do 31 grudnia 2023 roku; 

- termin związania z ofertą: okres 30 dni; bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert;

- dodatkowe koszty: po stronie Wykonawcy bliżej określone we WZORZE UMOWY; 

- gwarancja: proszę o potwierdzenie objęcia gwarancją przez min. 6 miesięcy; 

VI. Wymagane załączniki do oferty (zamawiający dopuszcza skan), które Oferent jest zobowiązany dołączyć:

1. aktualna decyzja właściwego miejscowo Burmistrza, Wójta w sprawie zezwolenia na prowadzenie schronisk dla bezdomnych zwierząt zgodnie z art. 7 ust 1 pkt 4 z zastrzeżeniem art. 7 ust. 5 ustawy z dnia 13 wrzenia 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach; 
2. aktualna decyzja powiatowego lekarza weterynarii o nadaniu podmiotowi weterynaryjnemu numeru identyfikacyjnego zgodnie z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt;
3. akceptacja treści wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania o cenę poprzez złożenie podpisu wraz z pieczęcią każdej jej strony ;
4. wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania o cenę, winien określać łączną wartość oferty przy założeniu cen jednostkowych poszczególnych usług (poz. 1-2) oraz szacunkowych ilości tych usług. 
5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz złużącyh ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022r., poz. 835)
   
   UWAGA: Wartość całkowita oferty z formularza winna być taka sama jak wartość wpisana w pkt 1 "Kryteriów i warunków formalnych" pn. "CENA".

W przypadku pytań:

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel. 62 59 09 474, podinsp. Agata Klimecka

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.   

Informacje dodatkowe:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania procedury wyłonienia Wykonawcy
w każdym momencie jej trwania, bez podania wcześniejszej przyczyny. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru Wykonawcy. Unieważnienie postępowania nie powoduje powstania jakichkolwiek roszczeń w tym roszczeń o zwrot kosztów udziału w postępowaniu lub kosztów sporządzenia ofert dla wykonawców lub innych uczestników postępowania.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1 z późn. zm.) zwanym dalej RODO informuję, iż:

1)Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta   i Gminy w Kępnie jest Burmistrz Miasta i Gminy Kępno z siedzibą w Kępnie, przy ul. Ratuszowa 1, 63-600 Kępno.

2) Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miasta i Gminy w Kępnie jest Pani Zofia Siubiak. Dane kontaktowe : tel. 062 59 09 417 e-mail : zofia.siubiak@um.kepno.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy- na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO– dane niezbędne do realizacji zlecenia/umowy

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych ( ZUS, US )

5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 5 lat / lub w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora.

6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania

7) w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Miasta  i Gminy w Kępnie Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi  do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 62 59 09 474 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.