Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tusze, tonery) oryginalnych lub równoważnych, o jakości i wydajności zgodnej z parametrami materiałów producentów urządzeń lub lepszymi, do urządzeń drukujących i kserujących na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych (tonerów i tuszy) i przekazanie ich do utylizacji. Tonery i tusze muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, z terminem przydatności do użytku nie krótszym niż 12 miesięcy od daty dostawy, w oryginalnych i nienaruszonych opakowaniach. Dostarczane przez Wykonawców materiały równoważne muszą być kompatybilne z urządzeniami drukującymi i kserującymi w zakresie pełnej i bezusterkowej współpracy oraz posiadać minimalną wydajność zgodnie z parametrami określonymi w formularzu ofertowym, tj. muszą posiadać zbliżone parametry, różniące się o maksymalnie 10%, w stosunku do oryginalnych tonerów (wydajność i jakość wydruku). Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia zaoferowanych w ofercie produktów, charakteryzujących je, poprzez wskazanie np. na konkretny wyrób: nazwy, określenie marki, znaku towarowego oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech, jeśli nie zostały one nazwane przez Zamawiającego. Szacunkowe ilości materiałów podane w formularzu ofertowym – nie są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji umowy, są podstawą dla Wykonawców do sporządzenia oferty. Zamawiający podczas trwania umowy może dokonywać zamówienia na dodatkowe materiały, pozaumowne. Ilość zamawianych materiałów nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń w toku realizacji umowy. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji zaproponowanych przez Wykonawcę artykułów ofertowych. TERMIN REALIZACJI Realizacja zamówienia następowała będzie przez okres 12 miesięcy, tj. od 01.04.2022 r. do 31.03.2023 r. DOSTAWA Materiały będą dostarczane przez Wykonawcę na jego ryzyko i koszt. Dostawa materiałów następować będzie partiami, a wielkość każdej partii wynikać będzie z jednostronnych zamówień Zamawiającego, zgłoszonych telefonicznie lub e-mailowo przez pracownika Zamawiającego, ze wskazaniem miejsca dostawy. Termin realizacji poszczególnych dostaw ustala się na okres maksymalnie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia zamówienia na materiały. W przypadku dostarczenia artykułów niezgodnych z warunkami zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji, która winna być zrealizowana w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwe środki i artykuły na nowe, wolne od wad. CENY Podane ceny jednostkowe, ofertowe nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Zamawiający dopuszcza waloryzację cen jednostkowych wyłącznie w przypadku zmian cen obowiązujących u producenta danego wyrobu. Zmiana ceny jednostkowej netto nie może być większa od wielkości zmian cen producenta. Wykonawca jest zobowiązany podać o ile cena ulegnie zmianie i udokumentować jej zmianę powiadamiając o niej na piśmie Zamawiającego oraz podać termin obowiązywania. UPUST na towary pozaumowne Przy zakupie materiałów pozaumownych Wykonawca zastosuje wobec Zamawiającego upust w zaoferowanej wysokości, jednak nie mniejszy niż 5 % ceny obowiązującej w dniu zakupu towaru. Do faktury (lub na fakturze) Wykonawca winien dołączyć informację dotyczącą wielkości udzielonego rabatu na dostarczony materiał pozaumowny. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1) cena brutto – 80% (x1) 2) termin realizacji poszczególnych dostaw – 20% (x2) sposób oceny oferty: [(x1*80%) + (x2*20%)] = ocena łączna gdzie: x1 = (wartość najniższa x100)/wartość badana x2= liczba punktów przyznana na podstawie wskazanego przez wykonawcę terminu realizacji poszczególnych dostaw, zgodnie z poniższą tabelą: Wielkość upustu Liczba punktów 1 dzień roboczy 100 2 dni robocze 50 3 dni robocze 0 W przypadku podania terminu realizacji poszczególnych dostaw dłuższego niż 3 dni robocze oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z warunkami zamówienia określonymi przez Zamawiającego. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą oceną łączną.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego".

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.