Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

I. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie analogowych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, obejmujące przetworzenie ich do postaci cyfrowej oraz odpowiednie pogrupowanie, połączenie i nazwanie powstałych plików a następnie umieszczenie tych plików w odpowiednich folderach i podfolderach.

II. W ramach zamówienia nie przewiduje się tworzenia zasięgów przestrzennych.

III. Materiały zasobu przeznaczone do skanowania obejmują 18 metrów bieżących dokumentacji, w tym:

1. Matrykuły związane z katastrem pruskim – 299 tomów, format A3 (strona),

2. Księgi parcel związane z katastrem pruskim – 208 tomów, format A3 (strona),

3. Alfabetyczne spisy właścicieli – 126 tomów, format A4 (strona),

4.Dokumenty z Miasta Ostrowa  Wielkopolskiego (wykazy, księgi podatków, spis właścicieli, wykaz ulic) – 14 tomów, format A4, B5 i format mniejszy od A3,

5. Obliczenia powierzchni Miasta Ostrów Wielkopolski – 3 tomy, format A4 (strona).

IV. Ze względu na unikalną wartość merytoryczną dokumentów oraz brak możliwości ich odtworzenia, należy zapewnić należytą ochronę dokumentów, nie wolno rozszywać tomów. Wszelkie zniszczenia Wykonawca naprawi na własny koszt.

V Przed złożeniem oferty istnieje możliwość zapoznania się ze stanem materiałów zasobu w siedzibie Starostwa Powiatowego w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Powstańców Wielkopolskich 16, 63-400 Ostrów Wielkopolski (pokój nr 216, 210) w dni robocze w godzinach od 8.00 do 14.30. Z uwagi na obowiązujące ograniczenia wynikające z ogłoszonego stanu pandemii, termin wizji lokalnej należy wcześniej uzgodnić z Zamawiającym poprzez wysłanie wiadomości dzięki funkcji "Wyślij wiadomość do Zamawiającego".

VI. W związku ze szczególną specyfiką zamówienia, Zamawiający wymaga od wybranego w postępowaniu Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% oferty.

VII. Szczegółowy opis zamówienia, wraz z dokumentacją fotograficzną zbiorów przeznaczonych do skanowania oraz zasady realizacji przyszłego zamówienia zostały określone w Warunkach Technicznych i projekcie umowy, które są załącznikami niniejszego postępowania.

VIII. Wyłoniony Wykonawca będzie miał czas do 14 grudnia 2021 r. na realizację zamówienia.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.