1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm., zwanej dalej ustawą), o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, gdyż wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza 130.000 zł netto

2.   O udzielenie zamówienia może ubiegać się:

1)     Wykonawca, który posiada uprawnienia w specjalności i zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie,

2)     Zamawiający przewiduje zawarcie umowy również z osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej.

W przypadku niespełniania określonych w pkt 1 warunków oferta Wykonawcy zostanie odrzucona i nie będzie podlegała ocenie.

3.       Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Cena – waga 100 %,

4.       Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

1)     Ocena punktowa wg. kryterium „CENA” dokonana zostanie zgodnie  z poniższym wzorem:

najniższa oferowana cena

C = ---------------------------------- x 100 pkt x 100%

     cena rozpatrywanej oferty

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty (załącznik nr 1) – maksymalna ilość punktów - 100.

Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów uzyskanych w ww. kryterium oceny ofert. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

5.    Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej wg wzoru „formularz oferty”, stanowiącego załącznik nr 1.

6.  Załączniki wg wzorów powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według postanowień zawartych w warunkach zamówienia bez dokonywania w nich zmian.

7.    Oferta powinna także zawierać:

1)    aktualny odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (oryginał, kopia „za zgodność z oryginałem lub wydruk z CEIDG) - jeżeli dotyczy.

2)     upoważnienie – pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty lub z dokumentów, które Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Pełnomocnictwo składane jest w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusz. a także pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (konsorcjum), jeśli dotyczy.

3)   Uprawnienia projektanta oraz zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego.

8.       Ofertę należy składać w postaci elektronicznej na adres e-mail Nadleśnictwa Bircza: bircza@krosno.lasy.gov.pl, w terminie do dnia 20.08.2021 r. do godz.  10⁰⁰. O terminie wpływu oferty decyduje data i godzina wpływu.

Zamawiający otworzy oferty złożone w postaci elektronicznej, w dniu 20.08.2021 r. do godz.  10³⁰

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w niniejszym postępowaniu odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej: bircza@krosno.lasy.gov.pl

9. Oferty można podpisać w formie elektronicznej (kwalifikowanym podpisem cyfrowym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się złożenie ofert podpisane podpisem własnoręcznym i przekazany w elektronicznej kopii dokumentu.

10. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:

2)    ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum: 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy zł).