Szanowni Państwo,

Znak sprawy: BI.271.20.2021.JS.                             

                            Z A P Y T A N I E  O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu Gminy Barczewo, Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo

Telefon: (89) 514 83 46 wew. 27,

Adres e – mail: janusz.sturlis@barczewo.pl

Strona internetowa: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

Godziny urzędowania: Poniedziałek 8⁰⁰ – 16⁰⁰ Wtorek – Piątek 7⁰⁰– 15⁰⁰

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2.1. Przedmiotem zamówienia w formule zaprojektuj i wybuduj wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego nad realizacją projektu jest zakup, transport, montaż budynku świetlicy wiejskiej wraz z budową infrastruktury towarzyszącej.

Budynek ma być obiektem kontenerowym, parterowym o dachu płaskim. Budynek ma być w całości wykonany z płyt warstwowych, samonośnych (kontenery systemowe). spełniający wymogi odnośnie efektywności energetycznej obowiązujących na dzień realizacji zamówienia (współczynników przenikania ciepła przegród budowlanych).

2.2.      Szczegółowy zakres przedmiotu zapytania obejmuje:

1)        Wykonanie dokumentacji projektowej zawierającej:

a)         przedstawienie koncepcji zagospodarowania terenu dla w/w kontenerowej świetlicy wiejskiej w zakresie:

     - roboty ziemne

     - fundamenty

     - podłoże nawierzchni pod świetlicę

     - zestaw kontenerowy wykończony podłogą, oświetleniem, grzejnikami, systemem alarmu p-poż i białym montażem,

     - pokrycie dachowe z niezbędnymi obróbkami dekarskimi,

     - instalacje wewnętrzne  wod-kan, elektryczne, p-poż   

     - przyłącze wod-kan. ze zbiornikiem szczelnym na ścieki socjalno-bytowe 10m3,

     - przyłącze energetyczne,

     - elewacja świetlicy wykończona kasetonami lub panelami, miała attyke, 5 (pięć) okien (3 od frontu budynku i po 1 z boków budynków) 2 (dwa małe okno ) w WC, wentylacja grawitacyjna.                        

b)        wykonanie projektu budowlano – wykonawczego, kosztorysu inwestorskiego, uwzględniającego aktualne przepisy Prawa Budowlanego, warunków technicznych, sanitarne, p-poż i BHP - 2 egz. w wersji papierowej i elektronicznej edytowalnej;

c)         wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych – 2 egz. w wersji papierowej  i elektronicznej edytowalnej.

d)        uzyskanie pozwolenia na budowę lub skutecznego zgłoszenia w oparciu o przygotowaną przez Wykonawcę dokumentację projektową;

2)        Zakres Robót budowlanych:

a)         wykonanie robót ziemnych,

b)        wykonanie fundamentów,

c)         zakup, dostawa i montaż zestawu kontenerowego o powierzchni ok. 70 – 75 m2 wysokość budynku - 3,40 m,- wysokość pomieszczeń - 3,0 m z wykończoną podłogą, oświetleniem, grzejnikami, systemem alarmu p-poż i białym montażem, 7 (siedem) okien, drzwi wejściowe, WC męskie z armaturą,  WC damskie z przystosowaniem dla niepełnosprawnych z armaturą, aneks kuchenny z zlewozmywakiem + bateria i przepływowym ogrzewaczem wody oraz miejscem na wstawienie w przyszłości kuchni elektrycznej 60 cm, sala główna.

d)        wykonaniem niezbędnych wewnętrznych instalacji wod-kan i CO - CW - elektryczne z armaturą, instalacja elektryczna z skrzynką rozdzielczą z pokrywą PCV zabezpieczona przeciwprzepięciowo i przeciwpożarowo, zabezpieczenie główne 35A, oświetlenie typu LED, gniazda 230V i jednym 400V wraz z armaturą  i wyjściem mediów na zewnątrz w celu ich podłączenia przez Zamawiającego do istniejących sieci (bez przyłączy).

e)         wykonanie zabezpieczenia alarmowego p-poż.

f)         obsługa geodezyjna (pozyskanie map do celów projektowych, wytyczenie w terenie, wykonanie pomiarów powykonawczych).

g)        pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją projektu.

2.3.      Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skalkulowanie wynagrodzenia za przedmiot umowy o którym mowa w ust. 2. Przedmiot umowy o którym mowa w ust. 2  zostanie wykonany z materiałów i urządzeń zakupionych przez Wykonawcę w ramach wynagrodzenia  złożonego w ofercie z dnia ……………

2.4.      Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej. Dokumentacja projektowa powinna być kompletna, zawierać wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i zatwierdzenia, tak, aby możliwa była na jej podstawie realizacja inwestycji budowlanej.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do zakończenia całości zadania, które planowane jest na dzień 30.11.2021 r .

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

Kryterium oceny ofert – cena 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

 Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że do wykonania przedmiotu zamówienia dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, jako Kierownik Budowy, posiadający: uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania/nadzorowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjnej, instalacyjnej w zakresie sieci, wod-kan, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub nadzór nad robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 1;

2) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dniu 03.03.2021 r. godz. 11⁰⁰

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1) Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

3) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

4) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.05.2021 z dnia 04.01.2021 r.

1)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.