Szanowni Państwo,

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, 

 zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia pn.:

„Wykonanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego polegającego na przebudowie i odwodnieniu terenu Szkoły Podstawowej nr 1 w Barczewie oraz zagospodarowaniu terenu  dz. nr 78 obr. 2 m. Barczewo”

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn.: „Wykonanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego polegającego na przebudowie i odwodnieniu terenu Szkoły Podstawowej nr 1 w Barczewie oraz zagospodarowaniu terenu  dz. nr 78 obr. 2 m. Barczewo”.

W zakresie:

a)     odwodnienia terenu Szkoły Podstawowej wraz z określeniem lokalizacji studni i systemu gromadzenia wody opadowej w celu jej późniejszego wykorzystania a nadmiar wód odprowadzić do istniejących sieci kanalizacji deszczowych.

b)     wykonania nowych miejsc parkingowych w uzgodnieniu z Zamawiającym.

c)     wykonania zagospodarowania terenu, utworzenie zieleńców i małej architektury w uzgodnieniu z Zamawiającym i Użytkownikiem terenu.

d)     wykonania skwerku pedagogicznego dotyczącego wybranych zagadnień przyrodniczych.

e)     przebudowy istniejącego ogrodzenia Szkoły.

f)      wybudowania energooszczędnego oświetlenia LED na terenie szkoły.

g)     wykonania kanałów technologicznych pod monitoring zintegrowany z miejskim monitoringiem.

h)     wykonania wyceny kosztów materiałów, robót, projektu oraz obsługi inwestycji do PFU zagospodarowaniu terenu Szkoły Podstawowej nr 1 w Barczewie.

i)      uzyskania wstępne uzgodnienia z właścicielami sieci.

j)      uzyskania zaleceń konserwatorskich.

k)     wykonania wyceny kosztów materiałów, robót, projektu oraz obsługi inwestycji.

2. Program Funkcjonalno-Użytkowy musi być zgodny z przepisami wydanymi na podstawie art. 103 ust. 4 Ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością i dokładnością, w sposób spójny i zgodny z prawem, mając na uwadze, że PFU ma stanowić podstawę wyboru projektanta i wykonawcy zadania w trybie „zaprojektuj i wybuduj” w ramach przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie zgodnym z załączoną mapą poglądową terenu.

3. Dokumentacja Programu Funkcionalno-Użytkowa, o której mowa w ust. 1 obejmuje:

a)     weryfikację kompletności wszystkich danych niezbędnych dla prawidłowego zaprojektowania i realizacji wykonania inwestycji w formule zaprojektuj i wybuduj;

b)     ocena podłoża gruntu w niezbędnym zakresie przebudowy i odwodnienia terenu;

c)     występowanie w imieniu Zamawiającego z wnioskami o wydanie warunków technicznych i uzgodnień z właścicielami sieci;

d)     wykonanie przedmiarów robót z podziałem na dwa etapy realizacji zadania w zakresie, o którym mowa w § 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz.U. 2013r. poz.1129) – 2 egz. w wersji papierowej;

e)     wykonanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych w zakresie i formie zgodnej z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. 2013r. poz.1129) – 3 egz. w wersji papierowej;

f)      wykonanie kosztorysów inwestorskich z podziałem na dwa etapy realizacji zadania (wraz ZZK) sporządzonych zgodnie z wymogami ustalonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. 2013r. ppoz.1129) – 2 egz. w wersji papierowej;

g)     dokumentacje opisane w ustępach powyżej należy przekazać Zamawiającemu
 na płycie cd zapisaną w formacie doc, pdf i dwg.

4. Koszt wszelkich czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia ponosi wyłącznie Wykonawca. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie opisane w § 6 uwzględnia koszty tych czynności.

5. Dokumentację Programu Funkcjonalno -Użytkową należy wykonać z najwyższą starannością, zgodnie z umową, uwarunkowaniami przestrzennymi, zasadami aktualnej wiedzy technicznej, zgodnie z normami, a także z obowiązującymi przepisami prawa.

6. W terminach wskazanych przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dla Zamawiającego wyczerpujących i szczegółowych odpowiedzi na pytania oraz zarzuty dotyczące opracowanej dokumentacji Programu Funkcionalno-Użytkowego np. w składanych środkach ochrony prawnej, złożone przez wykonawców w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizacje robót budowlanych w oparciu o przedmiot umowy, aż do zawarcia umowy z Wykonawcą robót, oraz przygotowywania ewentualnych modyfikacji dokumentacji Programu Funkcionalno-Użytkowego wynikających z tych pytań i udzielanych odpowiedzi – w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego; Zamawiający każdorazowo wyznaczy termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie krótszy niż 2 dni robocze od dnia przekazania przez Zamawiającego stosownej informacji faksem lub za pomocą poczty elektronicznej.

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do dnia 30.04.2021 r. w tym:

1) przedstawienie koncepcji do 06.03.2021r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

CENA - 100 % 

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

Posiadanie uprawnień  budowlanych do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci wod-  kan, sieci i instalacji  urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz drogowych  (lub równoważne), lub dysponowanie osobami posiadającymi  ww. uprawnienia. 

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

         1)     oświadczenie o posiadaniu uprawnień budowlanych do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci wod-  kan, sieci i instalacji  urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz drogowych   (lub równoważne) lub dysponowanie osobami posiadającymi  ww. uprawnienia - załącznik nr 1;

        2)     kopię wymaganych uprawnień budowlanych oraz aktualnego zaświadczenia o przynależności do właściwej izby inżynierów budownictwa – potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI:

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie bedą wziąte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dnia 18.02.2021r. do godz. 1200

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1)     Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2)     Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

3)     Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

4)     Oferty należy sporządzić w języku polskim.

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.