ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu określonego w art. 4 pkt. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r., poz.1843 ze zm.).

na dostawę laptopów oraz tabletów w ramach programu Zdalna Szkoła+ w Gminie Nasielsk

1.       Określenie przedmiotu zamówienia oraz terminu realizacji

1.1.       Przedmiotem zamówienia jest dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego sprzętu elektronicznego, tj. laptopów oraz tabletów w ramach programu Zdalna Szkoła+.

1.2.      W wyniku udzielonego zamówienia wykonawca dostarczy Zamawiającemu:

a)     Laptopy w ilości 30 szt. o parametrach nie gorszych niż opisane w Załączniku nr 2,

b)     Tablety w ilości 17 szt. o parametrach nie gorszych niż opisane w Załączniku nr 3,

1.3.       Weryfikacja zgodności sprzętu odbywać się będzie na podstawie załączonych do oferty specyfikacji i certyfikatów.

1.4.      Przedmiot zamówienia zostanie przekazany pod adres wskazany przez Zamawiającego.

2.       Zamawiający:

Gmina Nasielsk, ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk

tel.: 23 69 33 059, e-mail: izp@nasielsk.pl

NIP: 531 160 74 68, REGON:  130 377 899

3.       Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

3.1      Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej oraz poczty elektronicznej kierowanej na adres: izp@nasielsk.pl,

3.1.    Zamawiający informuje, iż szczegółowy zakres wymagań został określony w załącznikach do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.

3.2.    Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z wykonawcami jest Igor Nicewicz.

4.       Opis wymagań stawianych wykonawcy:

4.1     W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Oferenci, którzy posiadają, wiedzę i doświadczenie
w świadczeniu usług objętych zamówieniem tj. wykonał dostawę sprzętu komputerowego w ilości co najmniej 20 szt. laptopów lub tabletów.

4.2     Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony na podstawie oświadczenia Oferenta złożonego zgodnie z wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

5.       Termin i sposób złożenia oferty.

5.1     Forma złożenia oferty

Dopuszcza się składanie ofert w następującej formie:

a)       za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: izp@nasielsk.pl - Oferent zobowiązany jest przesłać skany oryginalnych dokumentów opatrzonych stosownymi podpisami zgodnie z zasadami reprezentacji Oferenta,

b)       za pośrednictwem kuriera/poczty lub osobiście na adres: Gmina Nasielsk, ul. Elektronowa 3, 05-190 Nasielsk.

Ofertę składaną w formie papierowej należy umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisać nazwą i adresem wykonawcy oraz nazwą i adresem zamawiającego, a także napisem „Oferta na dostawę laptopów oraz tabletów w ramach programu Zdalna szkoła+ w Gminie Nasielsk.

5.2     Termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 4 sierpnia 2020 roku.

5.3     Szczegółowe wymagania

-         Ofertę należy złożyć na formularzu, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

-         Oferta musi być zgodna z zakresem przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego określonego w Załączniku nr 1.

-         Złożona oferta powinna zawierać m.in.:

·           dane Oferenta (pełną nazwę oraz adres, numer NIP, numer wpisu do KRS lub informację o wpisie do innego właściwego rejestru, jeżeli Oferent wpisany jest do takiego rejestru),

·           datę sporządzenia oferty,

·           termin ważności oferty,

·           adres poczty elektronicznej, na jaki ma być przesyłana korespondencja w sprawie zapytania ofertowego,

·           cenę całkowitą netto i brutto wyrażoną liczbowo i słownie.

-         Każda strona oferty musi być ponumerowana i parafowana przez upoważnioną osobę.

-         Oferta musi zostać sporządzona w polskiej wersji językowej.

6.       Termin wykonania zamówienia: do dnia 31 sierpnia 2020r.

7.       Kryteria wyboru najlepszej oferty.

Cena wykonania przedmiotu zamówienia - jedyne kryterium.

8.       Wybór najlepszej oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów.

9.       Zawarcie umowy z wybranym oferentem.

9.1.      Termin zawarcia umowy zostanie wyznaczony przez Zamawiającego w informacji skierowanej do Oferenta wybranego do realizacji zamówienia.

9.2.     Umowa z wybranym oferentem zostanie zawarta w terminie ustalonym z wykonawcą.

9.3.      Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości zamówionego sprzętu po cenach jednostkowych przedstawionych w ofercie.

10.    Rozliczenie przedmiotu zamówienia.

9.1     Zapłata wynagrodzenia za zrealizowane usługi będzie dokonana na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT po wykonaniu przedmiotu określonego w pkt. 1 ppkt 2. lit. a i b niniejszego zapytania ofertowego potwierdzonego sporządzonym przez strony protokołem odbioru;

9.2     Wynagrodzenie opisane powyżej będzie płatne przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie odpowiednio sporządzony przez Strony protokół odbioru wykonanych dostaw.

11.    Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowią:

·         Załącznik nr 1 – formularz ofertowy.

·         Załącznik nr 2 – minimalne wymogi dotyczące parametrów Laptopa.

·         Załącznik nr 2 – minimalne wymogi dotyczące parametrów Tabletu.

12.    Zastrzeżenia:

11.1   Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie i bez podania przyczyny, modyfikacji lub unieważnienia niniejszego postępowania, zamknięcia postępowanie bez wybrania którejkolwiek z ofert jak również żądania, w przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 70⁵ Kodeksu cywilnego, unieważnienia umowy zawartej w drodze postępowania. W szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia postępowania dotyczącego wyboru wykonawcy przedmiotu zamówienia o dodatkowe etapy. W przypadku podjęcia jednej z powyższych decyzji, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o niej za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adresy wszystkich Oferentów).

11.2   Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz zawarcie umowy ponosi Oferent.

11.3   Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

13.    Informacje dodatkowe:

Stosowane w dokumentacji dotyczącej niniejszego postępowania określenie „Wykonawca” dotyczy Oferenta wybranego
w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania.

14.    Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej również jako „RODO”), informujemy Panią/Pana o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o prawach z zakresu ochrony danych osobowych przysługujących Pani/Panu na gruncie RODO.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych przez Gminę Nasielsk, adres: ul. Elektronowa 3,
05-190 Nasielsk jest Gmina Nasielsku (dalej również jako „ADO”). 

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iod@nasielsk.pl.

3. ADO przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:

a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na ADO;

b) realizacji zawartych przez ADO umów;

c) na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody – w zakresie i celu określonym w treści zgody.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z ADO przetwarzają dane osobowe dla których administratorem danych osobowych jest ADO.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym są przetwarzane, a po jego zrealizowaniu przez czas określony przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa lub okres wygaśnięcia roszczeń związanych z realizacją celu przetwarzania danych osobowych.

7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, jeśli przepisy RODO na to wskazują, przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych;

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych;

e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki;           

f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

8. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez ADO Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

10.   Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa, w pozostałym zakresie przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody.

11.    Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

                                                                                                                         BURMISTRZ NASIELSKA

                                                                                                                         /-/ mgr Bogdan Ruszkowski