I. Zamawiający: Powiat Kamiennogórski z/s w Kamiennej Górze przy ul. Wł. Broniewskiego 15, NIP: 614 14 74 708.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

W ramach zamówienia należy wykonać:

1. w Części 1 - koncepcję przebudowy drogi powiatowej nr 3476D w miejscowości Kamienna Góra, ul. S. Staszica i ul. Wiejska

    a następnie na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji

2. w Części 2 - projekt budowlano - wykonawczy przebudowy drogi. Opracowania powinny być zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i odpowiadać wymaganiom do przetargu na wykonanie robót budowlanych oraz STWiORB, Przedmiar Robót oraz Kosztorys Inwestorski,

Projekt należy wykonać na mapach do celów projektów(o ile będą konieczne) lub aktualnej mapy zasadniczej i ewidencyjnej z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.Wykonawca ponosi koszty pozyskania w/w map. Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania informacji o obszarach i obiektach znajdujących się w obszarze planowanego odcinka drogi, które podlegają ochronie na podstawie różnych przepisów w szczególności: strefy ochrony wód podziemnych, ochrona przeciwpowodziowa, strefa ochrony krajobrazu kulturowego, strefach ochrony konserwatorskiej, strefach ochrony archeologicznej, terenach zamkniętych oraz obiektach, które mogą powodować utrudnienia w realizacji zadania. Przed przystąpieniem do prac projektowych Wykonawca zobowiązany jest zweryfikować geodezyjnie przebieg niwelety i parametry drogi w stanie istniejącym. Obsługę terenów przyległych należy zaprojektować poprzez istniejące drogi gminne/powiatowe, drogi dojazdowe i zjazdy bezpośrednie. Należy przewidzieć: budowę kanału technologicznego bądź uzyskać odstępstwo od warunków technicznych wydane przez Ministra Cyfryzacji, przebudowę istniejących/budowę nowych ciągów pieszych, przebudowę/remont istniejących zjazdów wraz ze znajdującymi się pod nimi przepustami, odwodnienie jezdni, istniejących rowów i przepustów.  Wykonawca uzyska wszelkie warunki przebudowy i budowy uzbrojenia terenu oraz wykona projekty branżowe, o ile będzie to konieczne do realizacji i uzyskania odpowiednich decyzji administracyjnych. Wykonawca dokona inwentaryzacji zieleni oraz wytypuje rośliny do wycinki i zabezpieczenia w zakresie niezbędnym do realizacji zadania. Wykonawca uzyska w imieniu i na rzecz Zamawiającego pozwolenia, uzgodnienia i opinie wymagane przepisami szczegółowymi ustawy o ochronie przyrody, środowiska, prawa wodnego, dróg publicznych i prawa budowlanego.

W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. W przypadku powoływania się podczas opisywania przyjętych rozwiązań projektowych na konkretne nazwy własne gotowych produktów i/lub gotowe rozwiązania systemowe producentów, Wykonawca ma obowiązek określić konkretne parametry techniczne i jakościowe danego rozwiązania projektowego oraz umieścić informację o możliwości zastosowania rozwiązania równoważnego pod warunkiem spełnienia wskazanych parametrów technicznych i jakościowych.

Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania skierowane przez oferentów w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca udzieli wyjaśnień i odpowiedzi na zadane pytania niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 48 godzin od przekazania treści zapytań.

Wykonawca sprawował będzie nadzór autorski w czasie realizacji robót budowlanych wykonywanych w oparciu o sporządzoną dokumentację projektową.

3. w Części 3 -  uzyskać odpowiednią decyzję administracyjną (pozwolenie na budowę) lub zaświadczenie właściwego organu administracji architektoniczno - budowlanej o braku sprzeciwu wobec zgłoszonego zakresu robót budowlanych.

4. Informacje dodatkowe:

   4.1. długość przebudowywanego odcinka drogi nr 3476D - ok. 1,500 km,

  4.2. wykaz działek stanowiących pas drogowy: 179/1 w obrębie Kamienna Góra-3 oraz 101/3 i 101/4 w obrębie Kamienna Góra-5;   jednostka ewidencyjna Kamienna Góra-miasto; link do Geoportalu: http://geoportal.kamienna-gora.pl/geoportal/f?p=MAPA:113,

  4.3. zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, np. poprzez dokonanie wizji lokalnej w terenie, które mogą być konieczne do przygotowania oferty,

  4.4. Zamawiający przewiduje płatność częściową za: wykonanie i przekazanie Zamawiającemu projektu budowlano-wykonawczego oraz uzyskanie decyzji (pozwolenia na budowę) lub zaświadczenia.

III. Nazwa i kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

71.32.00.00-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

IV. Termin realizacji zamówienia:

1. do dnia 31.05.2020 r. - przedstawienie koncepcji przebudowy drogi oraz uzyskanie akceptacji Zamawiajacego,

2. do dnia 31.10.2020 r. - wykonanie i przekazanie Zamawiającemu projektu budowlano-wykonawczego przebudowy drogi, STWiORB, PR oraz KI,

3. do dnia 31.12.2020 r. - uzyskanie oraz przedłożenie Zamawiającemu decyzji administracyjnej (pozwolenia na budowę - decyzja ostateczna) lub zaświadczenia właściwego organu administracji architektoniczno-budowlanej o braku sprzeciwu wobec zgłoszonego zakresu robót budowlanych.

V. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą dysponowanie minimum 1 osobą na stanowisku projektanta drogowego, posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, która opracowała min. 1projekt budowlano-wykonawczy dla budowy/przebudowy/rozbudowy drogi klasy min. Z o długości min. 1,0 km, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonywania zamówienia publicznego, także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (uzupełniony wykaz osób należy dołączyć jako skan do oferty - załącznik Nr 1),

VI.Kryterium oceny ofert: 

Oferty będą oceniane wg. niżej wymienionych kryteriów, którym przyporządkowano następujące wagi: Cena (C) - 100%.  Ocenie podlegać będzie cena za wykonanie całości zamówienia, która podana zostanie w ofercie Wykonawcy.Punkty dla poszczególnych ofert obliczone zostaną według następującego wzoru: C=najniższa cena spośród ofert ocenianych/cena ocenianej oferty x 100 x 100%. Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów, tj. 100 punktów, otrzyma najniższa wśród cen zawartych w ofertach.

VII.Podwykonawstwo: 

Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia Podwykonawcy lub Podwykonawcom wykonanie części zamówienia, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga podania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania ich nazw (firm).

VIII. Termin składania ofert:  

Termin składania ofert upływa dnia 24.03.2020 r.o godz. 09:00.

IX. Termin związania ofertą:

Termin,którym Wykonawca będzie związany złożoną ofertą, wynosi 30 dni.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 

X. Odrzucenie oferty: 

Z postępowania zostanie odrzucona oferta: 1) jeżeli Wykonawca nie spełni warunków udziału w postępowaniu,2) jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią zapytania ofertowego, 3) jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, bądź nie uzupełni wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie, 4) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych, 5) jeżeli w stosunku do Wykonawcy otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość.Odrzucenie oferty może nastąpić na każdym etapie postępowania.Oferta odrzucona nie będzie oceniana. 

XI. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w zapytaniu ofertowym.Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Przed  zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsza zobowiązany będzie przedłożyć kopię dokumentów potwierdzających uprawnienia wykazanych projektantów.

XI.       Informacja o sposobie porozumiewania się Zmawiającego z Wykonawcami:

Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: Agnieszka Ławniczak, tel. 75 64 95 452 w zakresie procedury, Ewa Exner , tel. 75 64 50 102 w zakresie przedmiotu zamówienia w godzinach pracy urzędu, tj.poniedziałek od 7.30 do 17.00, wtorek – czwartek od 7.30. do 15.30, piątek od7.30. do 14.00. 

XII.       Pozostałe informacje: Zamawiający zastrzega prawo modyfikacji treści zapytania ofertowego, jak również prawo odwołania lub unieważnienia zapytania ofertowego. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego będą wymagały zmiany treści oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonania zmian w ofercie. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, bądź uzupełnienia wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie. Do niniejszego zamówienia nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Pzp, ponieważ szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000,00 euro.

XIII. Klauzula informacyjna RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1), dalej„RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest POWIAT KAMIENNOGÓRSKI z/s przy ul. Wł. Broniewskiego 15, 58-400 Kamienna Góra; inspektorem ochrony danych osobowych – e-mail: iod@kamienna-gora.pl;    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej przebudowy drogi powiatowej nr 3476D w miejscowości Kamienna Góra, ul. S. Staszica i ul. Wiejska, znak sprawy: ID.7011.4.2020 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

XIV. Oświadczenia:

Do oferty Wykonawca dołączy oświadczenie poniższej treści: 

"OŚWIADCZAMY, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu"

(UWAGA! W przypadku, gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa).