I.     Zamawiający Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze ul. Generała Władysława Sikorskiego265-454 Zielona Górae-mail:przetargi.IAS.zielonagora@mf.gov.pltel: 68 456 0701 

II.     Miejsce wykonywania zamówienia:Obszar województwa lubuskiego. 

III.     Tryb postępowania

Do niniejszego postępowania nie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych – art. 4 pkt. 8 (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.). 

IV.     Opis przedmiotu zamówienia

1.      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług biegłego sądowego w zakresie badań urządzeń i automatów do gier na potrzeby Izby Administracji Skarbowej w Zielonej Górze. Zasięgnięcie opinii – powołanie biegłego jest wymagane w toku postępowań karnych-skarbowych prowadzonych w sprawach o czyn określony w art. 107 ustawy z dnia 10września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r. poz.2226 z późn. zm.). Biegły sądowy winien być wpisany na listę biegłych sądowych przy Sądzie Okręgowym, zakres ustanowienia - informatyka.

2.      Celem opinii jest określenie:

a)        właściwości zatrzymanych urządzeń i spełniania wymogów automatów do gier w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada2009 r. o grach hazardowych (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 165 z późn. zm.), a w szczególności:•       sposobu uruchomiania,•       oprogramowania, jego wersji i rodzaju nośnika, na którym jest zapisane,•       rodzaju dostępnych gier.b)       stawek za pojedynczą grę i wysokości wygranych, łącznej kwoty wartości pieniężnych zakredytowanych na automacie lub urządzeniu do gier z rozbiciem na wpłaty i wypłaty, a w szczególności:•       przebiegu i charakteru gier,•       rodzaju wygranych,•       możliwości powiązania poszczególnych gier z licznika górnego i dolnego, kontynuowania gry,

c)         odniesienie się do innych opinii udostępnionych przez podmioty urządzające gry oraz innych dowodów zebranych w postępowaniu przygotowawczym,

d)        istnienia zabezpieczeń przed ingerencją w oprogramowanie i stan liczników oraz innych funkcjonalności urządzenia oraz ich skuteczności,

e)         wyposażenia w moduły łączności GSM lub inne urządzenia umożliwiające zdalną ingerencję w sposób działania automatu.

3.      Opinia biegłego winna być sporządzona w formie papierowej i opatrzona materiałem poglądowym w formie wklejonych fotografii bądź kadrów z filmu w treść opinii oraz na nośniku elektronicznym.

4.      Szczegółowy zakres opinii zostanie każdorazowo określony w postanowieniu o powołaniu biegłego.

5.      Opinia biegłego powinna być poprzedzona badaniem urządzeń lub automatów do gier, które odbywać się będą w magazynach organów prowadzących postępowanie przygotowawcze na terenie województwa lubuskiego lub innych miejscach, w których urządzenia lub automaty do gier będące przedmiotem prowadzonych postępowań są usytuowane.

6.     W przypadku braku możliwości uruchomienia urządzenia lub automatu do gier, wydanie opinii powinno opierać się na podstawie zapisów audio lub wideo oraz protokołów z przeprowadzonych eksperymentów.

7.     W przypadku braku urządzenia lub automatu do gier wydanie opinii powinno opierać się na podstawie zapisów audio lub wideo oraz protokołów z przeprowadzonych eksperymentów i innych materiałów zebranych w toku postępowania przygotowawczego lub kontroli,wówczas koszty wykonania usługi wynosić będą 60% wartości brutto jednej opinii.

8.     Jeśli opinia nie spełnia wymogów określonych w postanowieniu o powołaniu biegłego, Wykonawca wydaje opinię uzupełniającą, bez dodatkowego wynagrodzenia.

9.     W przypadku braku możliwości wydania opinii (np. brak możliwości uruchomienia urządzenia lub automatu do gier, brak zapisów audio lub wideo z zatrzymania, brak protokołów z przeprowadzonych eksperymentów)Wykonawca nie obciąża Zamawiającego kosztami.

10.  Wszelkie dodatkowe koszty mogące wystąpić w trakcie realizacji umowy pokrywa Wykonawca m.in. są to koszty dojazdu, diet, noclegów biegłego.

11.  Ilość badanych jednorazowo urządzeń lub automatów do gier nie może mieć wpływu na koszty opinii.

12.  Wymagany termin realizacji usługi wynosi 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy postanowienia o powołaniu biegłego w rozumieniu kodeksu postępowania karnego do dnia doręczenia Zamawiającemu opinii.

13.  Zamawiający informuje, że wskazana ilość urządzeń oraz automatów do gier w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego jest tylko wielkością orientacyjną. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niezrealizowania usługi w wielkościach wskazanych w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr  1 do Zapytania ofertowego.

14.  Przedmiot zamówienia musi być realizowany przez biegłego wpisanego na listę biegłych sądowych prowadzoną przez Sąd Okręgowy. Powinien posiadać specjalność – informatyk (ewentualnie rozszerzoną obadanie automatów). 

 Szczegółowy opis realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje wzór umowy (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego). 

V.     Termin realizacji Umowazostanie zawarta od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2019 r. lub do wyczerpania kwoty umowy.     

VI.     Formy rozliczenia Rozliczenie z tytułu realizacji zadania zostało określone w postanowieniach umownych. Płatność nastąpi w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury dla Zamawiającego oraz przedłożenia odpowiednich dokumentów, z dokonanych przez Wykonawcę czynności, przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy.

  VII.     Opis sposobu sporządzania oferty cenowej:

1.     Cenę oferty należy podać w kwocie brutto, tzn. z uwzględnieniem w niej podatku od towarów i usług (VAT).

2.     Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego oraz wpisać oferowane kwoty w odpowiednie rubryki na Platformie Zakupowej.

3.     Oferowana cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia.

4.     Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

5.     Termin związania z ofertą 30 dni od daty złożenia oferty. 

VIII.     Kryterium oceny ofert.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny ofert: Cena – 100 % I

X.     Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej.Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/.(Odnośnik do strony: https://platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings ). Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 27 stycznia 2019 roku. 

X.     Sposób porozumiewania się z Zamawiającym.Wszelkie zapytania do Zamawiającego należy kierować za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/. (Odnośnik do strony: https://platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings ). 

 XI.     Zastrzeżenia dodatkowe

1.      Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków niniejszego zapytania ofertowego.Wszelkie zmiany niniejszego zapytania ofertowego zamieszczane zostaną na za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/.(Odnośnik do strony: https://platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings).

2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania w następujących przypadkach:

1)      Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia;

2)      Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu lub oferta najkorzystniejsza podlega odrzuceniu;

3)      Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli wystąpiły okoliczności,powodujące, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiający nie może udzielić niniejszego zamówienia.

3.     Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na własny koszt.Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.

4.     Jeżeli zostaną złożone oferty, którym zostanie przyznana taka sama ilości punktów,Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia oferty dodatkowej.

5.     W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza przekroczy wartość środków finansowych,jakimi   dysponuje Zamawiający na realizację niniejszego zadania Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą.

6.      Podczas analizy ofert Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, rażąco niskiej ceny oraz wezwać do uzupełnienia brakujących w ofercie dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie.

7.      Zamawiający może odrzucić ofertę Wykonawcy jeżeli jest niezgodna z Zapytaniem ofertowym, stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jest nieważna na podstawie innych przepisów lub zawiera rażąco niską cenę.

8.      Zamawiający nie będzie brał pod uwagę oferty Wykonawcy,który, mimo wezwania do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia treści oferty nie spełnił wymagań niniejszego Zapytania ofertowego po wykonaniu tych czynności.

9.      W przypadku uchylenia się Wykonawcy od zawarcia umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu przedmiotu zamówienia w trakcie realizacji umowy.

 XII.     Osoby do kontaktu

Karolina Kowalik, tel. 660 557 418,adres e-mail: przetargi.IAS.zielonagora@mf.gov.pl

Elżbieta Willman, tel. 95 713 35 15, adres e-mail: przetargi.IAS.zielonagora@mf.gov.pl

XIII.     Załączniki

1.     Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

2.     Załącznik nr 2 – Wzór umowy

W przypadku pytań: 

technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"

związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.