ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI  

 I.  NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: 

POWIAT KAMIENNOGÓRSKIUL. WŁ. BRONIEWSKIEGO 1558-400 KAMIENNA GÓRA tel.: 75 645 01 00fax: 75 645 01 11REGON: 230821300NIP: 614-14-74-708

 II.  TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 

Postępowanie o udzieleniezamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2018.1986 t.j.). 

III.  PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem  zamówienia  jest  świadczenie  usług  pocztowych  na  rzecz  Zamawiającego Powiatu Kamiennogórskiego w  obrocie  krajowym  i  zagranicznym,  w  szczególności w  zakresie  przyjmowania,  sortowania, przemieszczania i doręczania  przesyłek listowych, kurierskich i paczek oraz ich ewentualny zwrot do nadawcy.Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia realizowane będą zgodnie  z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawą z dnia   23 listopada 2012 r  -  Prawo pocztowe (Dz.U.2018.2188 t.j.). Usługi świadczone będą do każdego wskazanego adresu w Polsce oraz poza jej granicami. Wprowadzenie do obrotu pocztowego przesyłek  będących  przedmiotem  zamówienia  następować  będzie  w  dniu  ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Potwierdzenie  nadania  przesyłki  rejestrowanej  wydane  przez  Wykonawcę  musi  posiadać  moc dokumentu urzędowego. Odbiór przesyłek dokonywany będzie codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek) przez osoby upoważnione przez Zamawiającego za okazaniem stosownych pełnomocnictw z siedziby Wykonawcy.Doręczanie przesyłek nadanych przez Zamawiającego dokonywane będzie codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek) do siedziby Wykonawcy.Wykonawca będzie zobowiązany do doręczania przesyłek w terminach zgodnych z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U.2013.545).Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówkami nadawczymi w Kamiennej Górze oraz wymaga,  aby  placówki  odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się w tej samej placówce.

Realizacja przedmiotowych  usług  odbywać  się  będzie  poprzez  właściwe  przygotowanie  przez Zamawiającego przesyłek do nadania, w szczególności przygotowania:     

a) zestawienia ilościowego nadanych przesyłeknierejestrowanych,     

b) pocztowej książki nadawczej;dopuszcza się stosowanie przez Zamawiającego   wydruków komputerowych  pocztowych książek  nadawczych  sporządzanych wg  uzgodnionego  wzorulub wygenerowanych przez Zamawiającego z systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją,przy czym treść wydruków (wygląd i elementy pocztowej książki nadawczej zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającyma Wykonawcą; w  przypadku  stosowania wydruków - pocztowe książki nadawczedrukowane będą w dwóch egzemplarzach dla Wykonawcy i Zamawiającego).

Wynagrodzenie Wykonawcy będzie regulowane z dołu na podstawie comiesięcznych faktur.

Opierając się na analizie przesyłek zrealizowanych w ostatnim roku trwania umowy, w Załączniku Nr 1 do Zaproszenia, przedstawiono szacunkową liczbę spodziewanych przesyłek.

Zamawiający otrzyma możliwość korzystania z innych usług oferowanych przez Wykonawcę, niewymienionych w tabeli stanowiącej Załącznik Nr 1. Podstawą rozliczeń będą ceny wg aktualnego cennika usług pocztowych.W trakcie obowiązywania umowy ceny zawarte w arkuszu kalkulacyjnym nie mogą ulec zmianie.Cennik usług stanowić będzie załącznik do umowy.Zamawiający będzie otrzymywał bezpłatnie druki „zwrotne potwierdzenie odbioru”.Wszelkie zmiany umowy wymagać będą formy pisemnej w postaci aneksu.  

IV.  TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane wg bieżących potrzeb Zamawiającego od daty  zawarcia  umowy  przez  okres  12  miesięcy  albo do  wyczerpania  kwoty, wymienionej w umowie, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.    

V.  INFORMACJE KOŃCOWE Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonywał przedmiot zamówienia.Wykonawca zagwarantuje niezmienność cen w trakcie trwania umowy.Zamawiający dopuszcza zmiany cen wymienionych w umowie tylko w przypadku:

a) zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe odpowiednio do stawkipodatku,                                

b) gdy ceny określone przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w tokurealizacji zamówienia (w przypadku, gdy opłaty pocztowe wynikające zestandardowego cennika  lub regulaminu Wykonawcy będą niższe od cenwynikających w przedłożonej ofercie).  Wykonawca ma wówczas obowiązek zastosować względemZamawiającego obniżone   opłaty pocztowedla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika lub regulaminu.

Negocjacje odbędą się w siedzibie Zamawiającego w dniu 28 stycznia 2019 r. o godz. 13.00 w pok. nr 203.

Prosimy o dostarczenie na spotkanie oferty wraz z projektem umowy, który będzie przedmiotem dalszych uzgodnień oraz dołączenie:

·        upoważnienia/pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu nie jest wskazana jako upoważniona we właściwym rejestrze,

·        ważnego na dzień prowadzenia negocjacji zezwolenia na wykonywaniedziałalności pocztowej.

Kryterium brane pod uwagę: „cena”.