ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia wyłączonego ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych prowadzonym przez Miasto Piotrków Trybunalski na: Zakup infrastruktury informatycznej do obsługi zadań Referatu Geodezji, Kartografii i Katastru. 

1. Opis przedmiotu zamówienia: opis i ilości zawarte w załączniku. Ocenie podlegają trzy warianty różniące się specyfikacją techniczną jednego z serwerów. W postępowaniu zostanie wybrany wariant w zależności od posiadanych środków finansowych.

2. Istotne warunki realizacji zamówienia:  1) termin wykonania:  do 21 dni od dnia podpisania umowy.  2) terminy i warunki płatności: w terminie do 21 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 

3. Nie przewiduje się możliwości dokonania istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, wzór projektu umowy w załączniku. 

4. Nie przewiduje się przeprowadzania zamówienia uzupełniającego. 

5. Kryteria oceny ofert i ich waga:      Cena – 100%      Sposób obliczenia najkorzystniejszej oferty:      Najkorzystniejszą jest oferta o najniższej cenie przy spełnieniu istotnych warunków realizacji zamówienia. 

6. Wymagania dotyczące oferty:  1) termin składania ofert:       do dnia 13.11.2018 r. do godziny 12:00.   2) ofertę należy złożyć elektronicznie poprzez w platformę zakupową. 3) proszę o dołączenie do oferty specyfikacji technicznej proponowanego sprzętu oraz producenta.

7. Dodatkowe informacje:   1) Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku do opublikowanego zapytania ofertowego zostanie dołączona informacja o jego zmianie, która zawierać będzie co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, jego numer a także opis dokonanych zmian. Beneficjent przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.  2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.  3) Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.  4) Oferty otrzymane po terminie składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania.   5) Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.  6) Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.   7) Zamawiający udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu: - na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, - wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.  8) Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych    wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).  9) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia). 

9. Osoba do kontaktu: Jarosław Król, Referat Informatyki 44 7321878, j.krol@piotrkow.pl 97-300 Piotrków Trybunalski, Pasaż Karola Rudowskiego 10  

W załączeniu wzór umowy i opis przedmiotu zamówienia w 3 wariantach.