Wydział Łączności i Informatyki KWP zs. w Radomiu zaprasza do złożenia oferty cenowej dot. udzielenia zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017, poz. 1579) na zamówienie pn.: „Zakup i dostawa telefonów komórkowych dla potrzeb jednostek Policji garnizonu mazowieckiego” – Rej 137/L/17.

Kod CPV:
32250000-0 Telefony komórkowe

I. OGÓLNE WYMAGANIA:
1) Termin realizacji zamówienia – jednorazowa dostawa w terminie maks. do dnia 20.12.2017r. w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00 po uprzednim powiadomieniu telefonicznym na nr. tel.: 48 345 34 35 z dwudniowym wyprzedzeniem o gotowości do dokonania dostawy.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3) Kryteria wyboru ofert: Cena/ Łączna wartość netto - 100 %.
4) Warunki gwarancji – minimum 24 miesiące zg. z OPZ zał. nr 1.
5) Termin i forma płatności: zgodnie z załączonym wzorem umowy.
6) Wymagania, jakie powinni spełniać wykonawcy zamówienia, w zakresie wymaganych dokumentów – poza wypełnieniem formularza na stronie postępowania – platformie zakupowej Open Nexus należy dołączyć skan:
• Wypełnionego we wszystkich pozycjach i podpisanego: Formularza ofertowego – załącznika nr 2.
W przypadku gdy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, jednocześnie wskazując w treści formularza ofertowego – zał. nr 2 w jakim zakresie - podając nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania takiego obowiązku podatkowego, oraz wartość tego towaru lub usługi bez kwoty podatku.
Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w przypadku nie wpisania przez Wykonawcę w Zał. nr 2 treści Formularza ofertowego - wartości BRUTTO*, w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny/ wartości NETTO podatek od towarów i usług, który będzie miał obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku realizacji zamówienia, którego przedmiotem będą towary objęte mechanizmem odwróconego obciążenia VAT, na Zamawiającym ciążyć będzie obowiązek rozliczenia podatku VAT należnego od dokonanej czynności podlegającej opodatkowaniu, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług (T.j. Dz. U. z 2017 poz.1221).
Uwaga: OFERTY BEZ WYPEŁNIONEGO I ZAŁĄCZONEGO SKANU W/W DOKUMENTU O KTÓRYM MOWA POWYŻEJ NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE.
Zamawiający dopuszcza zaoferowania sprzętu równoważnego do wskazanego w OPZ pod warunkiem, że Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany przez niego produkt równoważny jest nie gorszej jakości i posiada co najmniej parametry techniczne i funkcjonalność jak wymienione w OPZ. W takim przypadku do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć również skan (potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) np.:
kart katalogowych lub wydruków ze stron internetowych czy innych dokumentów typu dokumentacja techniczna producenta zawierających specyfikację oferowanego produktu na podstawie których Zamawiający będzie mógł ocenić spełnienie jego wymagań technicznych, jakościowych i funkcjonalnych.
• Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
• Pełnomocnictwa/ w przypadku jego udzielenia
7) Oferent jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 14 dni od daty upływu terminu składania ofert.
8) W przypadku braku akceptacji załączonego wzoru umowy jak również niewyrażenia zgody na określone warunki udziału w postępowaniu prosimy nie składać oferty!!!

II. OSOBAMI WYZNACZONYMI DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI SĄ PRACOWNICY WYDZIAŁU ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI KWP zs. w RADOMIU:
• w sprawach merytorycznych – Przemysław Podlewski tel.: 48 345 34 28,
• w sprawach formalnych – Sławomir Majkusiak tel.: 48 345 34 52.

III. OGÓLNY REGULAMIN OBOWIĄZUJĄCY WYKONAWCÓW REALIZUJĄCYCH ZAMÓWIENIA W TRYBIE ART. 4 pkt. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA POTRZEBY WYDZIAŁU ŁĄCZNOŚCI I INFORMATYKI KWP zs. w RADOMIU:

1) Zakupy KWP zs. w Radomiu wystawione na platformie zakupowej Open Nexus realizowane są tylko i wyłącznie poprzez platformę (nie są przyjmowane oferty składane w inny sposób, niż poprzez formularz na stronie postępowania). Wyjątkiem są ogłoszenia o przetargu, gdzie ofertowanie odbywa się w sposób opisany w ogłoszeniu.
2) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz ewentualne załączniki widoczne są na stronie postępowania, a Wykonawca składając ofertę godzi się na te warunki i jest świadomy odpowiedzialności prawnej za złożoną ofertę.
3) Oferowana cena towaru/usługi musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy łącznie z kosztem dostawy sprzętu, a ofertowanie odbywa się w oparciu o ceny NETTO. Poza ceną określoną w ofercie Wykonawca oświadcza, iż nie będzie żądał od Zamawiającego zapłaty jakiejkolwiek dodatkowej należności.
4) Wykonawca gwarantuje, że przy realizacji dostaw zaoferowany sprzęt spełnia wszystkie parametry określone przez Zamawiającego oraz wymagania wynikające z przepisów prawa.
5) Zamawiający zastrzega, że przeprowadzone postępowanie nie musi zakończyć się wyborem Wykonawcy bez podania przyczyny, a Oferentom z tego tytułu nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie.
6) Jeżeli dostarczony towar jest niezgodny ze specyfikacją z zapytania ofertowego lub złożoną przez Wykonawcę ofertą - Zamawiający odeśle towar na koszt i ryzyko Wykonawcy.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
8) Warunkiem złożenia oferty jest zapoznanie się z treścią powyższych wymagań i ich akceptacja, co jest równoznaczne ze złożeniem przez Wykonawcę oświadczenia woli, iż akceptuje przedmiotowe wymagania w tym zapoznał się ze Opisem przedmiotu zamówienia, nie wnosi do niego zastrzeżeń oraz zdobył konieczne informacje do przygotowania oferty wyrażając zgodę na wszystkie postanowienia i warunki postępowania zobowiązując się do ich przestrzegania.
9) W przypadku problemów związanych ze sposobem składania oferty prosimy o kontakt z pomocą techniczną Platformy Open Nexus tel.: 61 679 19 00.