Postępowanie: WGK-I.271.1.172.2024 Wykonanie zabiegów kastracji kotek wolno żyjących przez cięcie z boku ciała oraz wykonanie zabiegów kastracji kocurów wolno żyjących wraz z ich odpchleniem i odrobaczeniem podczas wykonywania ww. zabiegów.

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

   Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania: 

Wykonanie zabiegów kastracji kotek wolno żyjących przez cięcie z boku ciała oraz wykonanie zabiegów kastracji kocurów wolno żyjących wraz z ich odpchleniem i odrobaczeniem podczas wykonywania ww. zabiegów. 

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.   W ramach programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt w Bydgoszczy na rok 2025 rok wykonywane będą zabiegi:

- kastracji (przez cięcie z boku ciała - usunięcie macicy i jajników) kotek wyłącznie wolno żyjących – szacunkowo 150 zabiegów,

- kastracji (usunięcie jąder z worka mosznowego) kocurów wyłącznie wolno żyjących – szacunkowo 110 zabiegów.

3.2.   Kotki i koty dostarczane będą na zabiegi w dni powszednie, w godzinach pracy Wykonawcy.

3.3.   Po zabiegu, zwierzętom zapewniona będzie opieka pooperacyjna w klinice, w tym podanie środka przeciwbólowego i antybiotyku.

3.4.   Podczas ww. zabiegu, zostanie wykonane odpchlenie i odrobaczenie kotów preparatem w płynie, który działa na pasożyty wewnętrzne i zewnętrzne.

3.5.   Klinika wykonująca zabiegi musi znajdować się na terenie miasta Bydgoszczy.

3.6.    Sposób przeprowadzenia zabiegów:

·     zabieg kastracji kotek wykonany poprzez cięcie z boku ciała i usunięcie jajników oraz macicy (w przypadku wskazań medycznych, np.: wysokiej ciąży, cięcie będzie wykonane brzusznie),

·         zabieg kastracji kocurów polega na usunięciu jąder z worka mosznowego,

·         szwy po wykonaniu kastracji zakładane śródskórnie nićmi rozpuszczalnymi,

·     po wykonanej kastracji wykonanie zaopatrzenia pooperacyjnego (podanie antybiotyku, leku przeciwzapalnego i przeciwbólowego, w przypadku wysokiej ciąży – zrobienie wlewu podskórnego),

·      koty po wykonaniu zabiegu mają przebywać w klinice weterynaryjnej przez minimum 24 godziny, a w przypadku kotek w wysokiej ciąży 48 godzin,

·         koty będą w trakcie zabiegu znakowane, poprzez ścięcie w linii prostej końcówki lewego ucha maksymalnie o jeden centymetr.

3.7. Po wykonaniu zabiegu należy wypełnić potwierdzenie wykonania zabiegu, które będzie załącznikiem do faktury (w załączeniu).

3.8. Rozliczenie za wykonane zabiegi, odpchlenie i odrobaczenie nastąpi w oparciu o faktycznie wykonane i potwierdzone ww. zabiegi, po przedłożeniu okresowego – miesięcznego rozliczenia wykonania usługi.

UWAGA!

W przypadku, gdy wyłoniony w niniejszym postępowaniu Wykonawca zadania będzie uchylał się od realizacji zadań opisanych powyżej, Zamawiający będzie miał prawo wypowiedzenia umowy.

4.    Termin wykonania zamówienia:  

Od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2025 r. lub do wyczerpania środków finansowych. Rozliczenie w ciągu 30 dni od dnia poprawnie wypełnionej faktury, najpóźniej do 31 grudnia 2025 r.

UWAGA !

Umowa pomiędzy Miastem Bydgoszcz i Wykonawcą w przedmiotowej sprawie zostanie podpisana po przyjęciu przez Radę Miasta Bydgoszczy uchwały przyjmującej program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na rok 2025.

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert:

Najniższa zaoferowana cena za wykonanie przedmiotu zamówienia.

Cena powinna zawierać wycenę zabiegu zgodnie z opisem zawartym w punkcie 3 (w tym: odpchlenie i odrobaczenie oraz opieka po zabiegu):

- koszt brutto za wykonanie 1 zabiegu kastracji kotki wraz z odpchleniem i odrobaczeniem zwierzęcia,

- koszt brutto za wykonanie 1 zabiegu kastracji kocura wraz z odpchleniem i odrobaczeniem zwierzęcia.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe:

8 stycznia 2025 r. o godz. 8.00

7.       Opis sposobu oceny ofert:

Sprawdzenie prawidłowego wyliczenia oferty wykonawcy.

8.       Warunki udziału w postępowaniu:

Realizujący zamówienie powinien mieć wiedzę i doświadczenie w zakresie umożliwiającym samodzielne i rzetelne wykonanie zadania.

Klinika wykonująca zabiegi musi znajdować się na terenie miasta Bydgoszczy.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami:

Platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania:

Postępowanie może zostać unieważnione, jeżeli złożone oferty będą przewyższać wartość, którą zamawiający przeznaczył na zadanie.

Wyniki postępowania nie będą wiążące jeżeli Rada Miasta Bydgoszczy nie podejmie uchwały przyjmującej program opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na rok 2025 oraz nie zaakceptuje zapisów dot. realizującego opisywane zadanie lub/ i zakresu tego zadania.

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

Justyna Olszewska – tel. 52-58-58-032

Aleksandra Tokaj – tel. 52- 58-59-507           

12.     Sposób i forma złożenia oferty:

Platforma zakupowa.

13.     Zapisy określające opis postępowania w przypadku:

-    w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-       Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-     Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.