Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących paliw płynnych:
1) oleju napędowego ON,
2) benzyny bezołowiowej Pb 95.
Sprzedaż paliw będzie dokonywana w systemie transakcji bezgotówkowych, przy użyciu kart paliwowych, sukcesywnie, według bieżących potrzeb Zamawiającego.
Sprzedaż paliw będzie realizowana na stacjach paliw na terenie całego kraju.
Stacje paliw muszą być czynne całodobowo, 7 dni w tygodniu oraz dysponować jednocześnie olejem napędowym ON i benzyną bezołowiową Pb 95.

Paliwo winno być wydawane bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego, w ilościach wg wskazań licznika dystrybutora.
Wykonawca podczas sprzedaży paliwa będzie musiał dokonywać kontroli numeru rejestracyjnego pojazdu, do którego zbiornika wlewane jest paliwo.
Numer rejestracyjny pojazdu musi być zgodny z przypisaną do niego kartą paliwową.
Zamawiający nie dopuszcza tankowania paliwa do kanistrów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i rodzaju samochodów, uprawnionych do zakupu paliwa przy użyciu kart paliwowych w punktach sieci dystrybucji paliw.

Rozliczeniem za zakup paliwa mają być karty paliwowe:
1) karty paliwowe muszą być przypisane do numerów rejestracyjnych pojazdów Zamawiającego,
2) za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego pojazdu służbowego Zamawiającego, Wykonawca nie pobierze opłaty,
3) wszystkie karty paliwowe musza spełniać bankowe standardy zabezpieczeń i muszą być zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym PIN, który będzie znany tylko ich użytkownikom,
4) koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca,
5) Wykonawca zobowiązany jest wydać karty paliwowe w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy,
6) w przypadku zgubienia, zniszczenia lub kradzieży karty, Wykonawca po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez Zamawiającego, zobowiązany będzie dokonać natychmiastowego zablokowania karty,
7) po zaistnieniu sytuacji opisanej w ppkt 6, Wykonawca zobowiązany będzie wydać duplikat karty lub dokonać wymiany karty zniszczonej na nową, nie później niż w ciągu 10 dni od daty zgłoszenia przez
Zamawiającego,
8) w przypadku zakupienia przez Zamawiającego nowego pojazdu służbowego, Wykonawca wyda Zamawiającemu nieodpłatnie nową kartę, w terminie 10 dni roboczych, liczonym od dnia zgłoszenia o tym fakcie
przez Zamawiającego.

Sprzedawane paliwa muszą spełniać wymogi jakości, określone w Polskich Normach,
tj. w szczególności PN-EN 228 oraz PN-EN 590.
Stacje paliw muszą spełniać wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1853 ze zm.).

Zamawiający wymaga, aby faktura wystawiana była za pełny okres rozliczeniowy (bezgotówkowy), tj.:
1) za okres od 1 do 15 dnia miesiąca,
2) za okres od 16 do ostatniego dnia miesiąca.
Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.


Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączać wykaz zawierający następujące informacje:
1) datę i godzinę zakupu paliwa,
2) rodzaj sprzedanego paliwa,
3) numer rejestracyjny pojazdu i nazwisko kierowcy.

Przewidywane roczne zużycie oleju napędowego: 8.000 litrów.
Przewidywane roczne zużycie benzyny bezołowiowej: 600 litrów.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza, aby zamówienie zostało powierzone podwykonawcom.


CPV: 09134100-8 /Olej napędowy/
09132100-4 /Benzyna bezołowiowa/

2. Warunki udziału w postępowaniu
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania:
1) są uprawnieni do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego postępowania, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie,
Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie:
a) dołączonego do oferty oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty,
b) dołączonych do oferty, co najmniej dwóch referencji dot. pozytywnie zrealizowanych zamówień o zakresie i złożoności porównywalnej z niniejszym przedmiotem zamówienia – z okresu ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
Zamawiający przez porównywalne zamówienie rozumie zrealizowanie takiego zamówienia, którego czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy zamówienia
z wykorzystywaniem transakcji bezgotówkowych, tj. przy użyciu kart paliwowych, na kwotę nie mniejszą niż 50.000 zł brutto każda,
3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca:
a) dołączy do oferty oświadczenie, stanowiące załącznik nr 1 do formularza oferty,
b) wykaże, że dysponuje co najmniej 5 stacjami paliw czynnymi całodobowo, siedem dni w tygodniu, zlokalizowanymi w województwie łódzkim, dysponującymi jednocześnie olejem napędowym
i benzyną bezołowiową (np. wykaz zawierający lokalizacje przedmiotowych stacji).
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie dołączonego do oferty oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty.
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).
Zamawiający oceni spełnienie warunku na podstawie:
a) dołączonego do oferty oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 1 do formularza oferty,
b) dołączonego do oferty (poświadczonego za zgodność z oryginałem) aktualnego wyciągu z KRS lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do CEIDIG.

3. Istotne warunki realizacji zamówienia:
1) termin wykonania:
 od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2020 r. lub do wyczerpania łącznej wartości umowy
2) terminy i warunki płatności:
 14 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Kryteria oceny ofert i ich waga:
Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty Wykonawców, którzy złożą oferty zgodne z treścią zapytania ofertowego.
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie kryteria: cenę brutto, udzielony rabat, odległość najbliższej stacji paliw od siedziby Zamawiającego oraz cenę karty paliwowej.
Nazwa kryterium Waga kryterium
Kryterium nr 1
CENA (w zł)
(całkowita wartość brutto przedmiotu zamówienia) 70 %
Kryterium nr 2
RABAT (w %)
(procentowy rabat udzielony przy każdorazowym zakupie paliwa) 7 %
Kryterium nr 3
ODLEGŁOŚĆ NAJBLIŻSZEJ STACJI PALIW (w km)
(licząc przejazd najkrótszą trasą od siedziby Zamawiającego) 20 %
Kryterium nr 4
CENA KARTY PALIWOWEJ (w zł)
(wartość brutto karty paliwowej) 3%
RAZEM 100%

Kryterium nr 1: Cena (całkowita wartość brutto przedmiotu zamówienia) – liczba punktów obliczana wg następującego wzoru:

C= (najniższa oferowana cena )/(cena oferty badanej) ×70 [%]

Liczba punktów uzyskana z powyższego wzoru zaokrąglona do drugiego miejsca
po przecinku.
1 pkt = 1%
W kryterium nr 1 Wykonawca może otrzymać maksymalnie 70 punktów.
Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
W cenie powinny być uwzględnione wszystkie ewentualne opłaty, podatki
oraz koszty związane z zatrudnieniem pracowników.

Kryterium nr 2: Rabat (procentowy rabat udzielony przy każdorazowym zakupie paliwa) – liczba punktów obliczana wg następującego wzoru:

R = (wartość rabatu oferty badanej )/(najwyższa wartość rabatu) ×7 [%]

Liczba punktów uzyskana z powyższego wzoru zaokrąglona do drugiego miejsca
po przecinku.
1 pkt = 1%
W kryterium nr 2 Wykonawca może otrzymać maksymalnie 7 punktów.
Wykonawca określi wysokość udzielonego rabatu w %. Udzielony rabat jest stały
i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy.
Cena (w dniu zakupu) paliwa zostanie każdorazowo pomniejszona o wartość udzielonego rabatu.
Uwaga: zaoferowany rabat zostanie zapisany w umowie (§ 6 ust.2).


Kryterium nr 3: Odległość najbliższej stacji paliw (licząc przejazd najkrótszą trasą od siedziby Zamawiającego) – liczba punktów obliczana wg następującego wzoru:


O= (najniższa oferowana ilość km )/(ilość km w ofercie badanej) ×20 [%]

Liczba punktów uzyskana z powyższego wzoru zaokrąglona do drugiego miejsca
po przecinku.
1 pkt = 1%
W kryterium nr 3 Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów.
Wykonawca wskaże lokalizację najbliższej stacji paliw z jej adresem
i określi liczbę km, którą musi kierowca pokonać z siedziby Zamawiającego,
tj. z Pasażu Karola Rudowskiego 10 w Piotrkowie Trybunalskim do lokalizacji wskazanej stacji, licząc przejazd najkrótszą trasą.
Zamawiający oceni zgodność wskazanych danych w „Mapach Google”.

Kryterium nr 4: Cena karty paliwowej (wartość brutto duplikatu karty lub wymiany karty zniszczonej na nową) – liczba punktów obliczona wg następującego wzoru:

C_k= (najniższa oferowana cena )/(cena oferty badanej) ×3 [%]

Liczba punktów uzyskana z powyższego wzoru zaokrąglona do drugiego miejsca
po przecinku.
1 pkt = 1%
W kryterium nr 4 Wykonawca może otrzymać maksymalnie 3 punkty.
Wykonawca określi cenę brutto duplikatu karty paliwowej lub wymiany karty zniszczonej na nową, która zostanie naliczona przez Wykonawcę w przypadku zgubienia, zniszczenia lub kradzieży przedmiotowej karty.
Podana w ofercie cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
W cenie powinny być uwzględnione wszystkie ewentualne opłaty, podatki
oraz koszty związane z zatrudnieniem pracowników.
Ostateczna liczba punktów [%] uzyskanych przez Wykonawcę obliczana jest jako suma punktów poszczególnych kryteriów.
Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów [%].
W przypadku równej liczby punktów zgromadzonych w/g kryteriów, o wyborze decyduje cena.

6. Ofertę należy złożyć do dnia 17.11.2017 r. do godz. 1500: elektronicznie, tj.: przedstawić w platformie zakupowej.

7. Załączniki do oferty (wymagane od Oferenta):
1) wypełniony i podpisany formularz oferty,
2) wypełniony i podpisany załącznik nr 1 do formularza oferty (oświadczenie),
3) wypełniony i podpisany załącznik nr 2 do formularza oferty (formularz cenowy),
4) podpisany i zaparafowany na każdej stronie projekt umowy wraz z załącznikami nr 1 – 2,
5) co najmniej dwie referencje dot. pozytywnie zrealizowanych zamówień o zakresie i złożoności porównywalnej z niniejszym przedmiotem zamówienia – z okresu ostatnich trzech lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
6) wykaz, z którego wynika, że Wykonawca dysponuje co najmniej 5 stacjami paliw czynnymi całodobowo, siedem dni w tygodniu, zlokalizowanymi w województwie łódzkim, dysponującymi jednocześnie
olejem napędowym i benzyną bezołowiową (np. wykaz zawierający lokalizacje przedmiotowych stacji),
7) poświadczony za zgodność z oryginałem aktualny wyciąg z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

9. Osoby do kontaktu:
• Mariusz Kieruzel – Inspektor w Referacie Administracji i Majątku tel. 044 732 18 70, e-mail: m.kieruzel@piotrkow.pl Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, ul. Szkolna 28, III piętro, pokój 72,
• Marzena Kubera – Podinspektor w Referacie Administracji i Majątku tel.: 044 732 77 73, e-mail: m.kubera@piotrkow.pl Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Pasaż Karola Rudowskiego 10,
III piętro, pokój 305