Postępowanie: Dostawa wody pitnej do Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie w 2025-2026 r.

Zapytanie ofertowe na zadanie pn.: 

Dostawa wody pitnej w butelkach o pojemności 0,5 l., wody pitnej w butlach o pojemności od 18 do 20 l., dzierżawa dystrybutorów w Urzędzie Miejskim w Szklarskiej Porębie oraz dostawa kubeczków jednorazowych do dystrybutorów wody w okresie od 02 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2026 r.

Opis:

1. Zamówienie obejmuje:

1. dostawę wody źródlanej niskosodowanej, niskozmineralizowanej o poziomie zasadowości do 8,2 pH w butlach o pojemności od 18 do 20 l.,

2. dzierżawę 6 szt. dystrybutorów wody pitnej (w butlach o pojemności od 18 do 20 l.) o wysokości (z butlą) od 100 do 160 cm,

3. dostawę wody pitnej niskozmineralizowanej w butelkach o pojemności 0,5l (gazowanej i niegazowanej).

4. dostawę kubeczków jednorazowych do napojów zimnych i gorących o pojemności 200 ml., do dystrybutorów wody pitnej.

2. Dostawy wody oraz kubeczków jednorazowych będą odbywać się cyklicznie po uprzednim złożeniu przez Zamawiającego zamówienia drogą telefoniczną lub elektroniczną w ciągu 7 dni od złożenia zamówienia.

3. Szacunkowa ilość dostawy na cały okres rozliczeniowy (tj. od 02 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2026 r.) wynosi:

   
   

1. wody w butlach 18-20 l: 400 szt.,

2. wody w butelkach 0,5 l gazowanej: 4800 szt.,

3. wody w butelkach 0,5 l niegazowanej: 2024 szt.

4. kubeczków jednorazowych o pojemności 200 ml do napojów zimnych: 800 szt., tj. 8 opakowań po 100 sztuk

5. kubeczków jednorazowych o pojemności 200 ml do napojów gorących: 500 szt., tj. 5 opakowań po 100 sztuk

4. Pierwszą dostawę butli z wodą oraz 6 szt. dystrybutorów (wraz z ustawieniem i montażem) Wykonawca zrealizuje do dnia 15 stycznia 2025 r.; następne dostawy wody zgodnie ze zleceniem Zamawiającego.

5. Sanityzacja będzie przeprowadzana przez Wykonawcę 2 razy w roku; pierwsza sanityzacja zostanie przeprowadzona w okresie od 2 do 6 czerwca 2025 r.; kolejne co 6 miesięcy; ostatnia sanityzacja zostanie przeprowadzona w pierwszej połowie czerwca 2026 r.

6. Dostawy wody wykonywane przez Wykonawcę będą odbywać się w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku od 9:00 do 14:30.

7. Wykonawca każdorazowo będzie wnosił pełne butle z wodą do wskazanego pomieszczenia na pierwszym piętrze budynku Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie, ul. Granitowa 2 oraz wynosił butle puste.

8. Wykonawca będzie na bieżąco serwisował i dokonywał napraw urządzeń – dystrybutorów w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia uszkodzenia.

9. Wszelkie inne prace związane z obsługą dystrybutorów muszą być wykonywane przez Wykonawcę w godzinach pracy urzędu, tj. w dni robocze w od poniedziałku do piątku od 9:00 do 14:30.

10. Ceny podane w formularzu cenowym będą obowiązywały przez cały okres rozliczeniowy, bez względu na zmniejszenie lub zwiększenie ilości zapotrzebowania na butle z wodą lub dystrybutory.

11. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia:

• Oświadczenie, że naturalna woda mineralna posiada atest Państwowego Zakładu Higieny - Zakładu Badania Żywności i Przedmiotów Użytkowych, spełnia wymagania rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych, (t.j.Dz. U. z 2011 r. nr 85, poz. 466 z późn. zm.).

• Oświadczenie, że zamawiana woda zawiera co najmniej następujący skład mineralny w ilości (mg/l):

1. Wapń - 30,00

2. Magnez - 6,50

3. Sód - 8,00

4. Potas - 1,30

5. Wodorowęglany - 145,00

6. Ogólną mineralizację: 230,00

• Oświadczenie, że skład i jakość wody jest kontrolowany przez Państwowy Zakład Higieny i Sanepid.

• Oświadczenie, że woda posiada aktualną ocenę oraz kwalifikację rodzajową wody, wykonaną przez Państwowy Zakład Higieny zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, wód źródlanych i wód stołowych (t.j.Dz. U. z 2011 r. nr 85, poz. 466 z późn. zm.).

• Oświadczenie o aktualnych wynikach analizy chemiczno - fizycznej wody wykonanych przez Państwowy Zakład Higieny.

• Wykonawca złoży podczas składania oferty oświadczenie, że na każde żądanie Zamawiającego przedstawi wszelkie aktualne atesty, oceny, analizy chemiczno-fizyczne wody wykonane przez Państwowy Zakład Higieny.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający zastrzega sobie, że szacowane ilości mogą być zwiększone lub zmniejszone zgodnie z zapotrzebowaniem.

2. Zamawiający i Wykonawca przekazują sobie korespondencję drogą elektroniczną.

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

4. Ceny wskazane w ofercie muszą być podane w polskich złotych.

5. Złożone oferty mogą zostać wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu składania ofert.

6. Zamawiający uwzględnił możliwość doprecyzowania otrzymanych ofert w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich treści.

7. Po wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej zostanie podpisana umowa w powyższym temacie (wzór umowy w załączniku nr 4 oraz załącznik nr 1 formularz ofertowy)

8. Osoba do kontaktu: Ewa Bartosik Tel. 75 75 47 708.

Oferty cenowe przesyłać poprzez platformę zakupową w terminie

do 04.12.2024 r do godziny 09:00

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1. Zmiany lub odwołania warunków postępowania;

2. Przeprowadzenia dodatkowych negocjacji;

3. Unieważnienia postępowania bez podania przyczyny

Kryterium oceny oferty jest 100% cena: łączna cena

W ofercie należy przedstawić oświadczenie, że zakład wprowadzający do obrotu artykuły spożywcze spełnia warunki sanitarno-higieniczne zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U z 2023 r. poz. 1448 z późn. zm.)

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Zamawiający wymaga:

- warunki płatności: 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury; 

- termin realizacji: do 3 dni od złożenia każdorazowego zamówienia;

- dodatkowe koszty: po stronie Wykonawcy; 

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel. 75 75 47 708.

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 17:00.

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.