Załącznik nr 2
do zaproszenia SA.2300.26.2023

Umowa nr …
na świadczenie usługi sprzątania 

zawarta w dniu ............. 2023 roku, pomiędzy:
Nadleśnictwem Stary Sącz, ul. Magazynowa 5, 33-340 Stary Sącz,
NIP 734-001-82-96,  REGON 350545642 - zwane dalej Zamawiającym
reprezentowane przez: Nadleśniczego – Rafała Tokarz,
a  
......................................................................................  
NIP .........................................., REGON ............................ zwanym dalej Wykonawcą
reprezentowanym przez:
...............................................................................................

§ 1. Przedmiot zamówienia
1.	Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania własnym sprzętem 
i własnymi środkami do utrzymania czystości prace z zakresu:
a.	Sprzątania powierzchni biurowej (ok. 650 m²), oraz sprzątania 3 pokoi noclegowych wraz z aneksami (ok. 120 m²)  w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Stary Sącz, Magazynowa 5,  (w tym m.in. sprzątanie posadzek, parkietów, okurzanie dywanów, wykładzin, czyszczenie mebli, mycie okien, czyszczenie żaluzji poziomych i pionowych, sprzątanie i mycie łazienek, mycie naczyń, itp.).
Kod CPV: 90919200-4 Usługi sprzątania biur. 
Kod CPV: 90911300-9 Usługi czyszczenia okien. 
Kod CPV: 39800000-0 Środki czyszczące i polerujące. 
b.	Utrzymania czystości w otoczeniu w/w budynku administracyjnego Nadleśnictwa: place, chodniki – ok. 120 m².
Kod CPV:90611000-3 Usługi sprzątania ulic.
c.	Utrzymania kwiatów i zieleni w pomieszczeniach biurowych oraz w wazonach na zewnątrz budynku.
Kod CPV:77310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielnych./
d.	Sprzątanie szatni brygady robotniczej przy ul. Magazynowej 5 – ok. 40 m².
e.	Sprzątania raz w tygodniu pomieszczeń  szatni i łazienki  uczniów Technikum Leśnego, położonych przy ul Daszyńskiego 3 w Starym Sączu – 110 m² 
Kod CPV: 90919300-5 Usługi sprzątania szkół
f.	Obsługi systemu alarmowego w w/wym. budynku administracyjnym.
g.	Monitorowania pracy kotłowni i zgłaszanie ewentualnych usterek.
h.	Kwaterowania - w godzinach od 15:00 do 19:00 - wskazanych przez Nadleśnictwo osób korzystających z pokoi gościnnych (noclegowych).
i.	Nadzoru nad wyposażeniem i sprzętem biurowym znajdującym się w budynku Nadleśnictwa w czasie realizacji zlecenia, w godzinach od 13:00 -19:00. 
2.	Powyższe usługi należy wykonywać codziennie od poniedziałku do piątku (za wyjątkiem pkt. 1)e. z obowiązkiem stawiennictwa się do dyspozycji, w siedzibie Nadleśnictwa Stary Sącz w godzinach od 13:00 do godziny 19:00.
3.	W szczególności do zadań Wykonawcy w zakresie usług sprzątania i utrzymania czystości należy:
a.	Utrzymanie w czystości pomieszczeń biurowych, korytarzy i schodów poprzez:
1)	codzienne:
a)	zmywanie na mokro podłóg wskazanych wyżej powierzchni;
b)	opróżnianie koszy i wymiana w nich wkładów foliowych (poj. 25 l),
c)	wynoszenie śmieci na zewnątrz do kontenerów zabezpieczonych przez Nadleśnictwo;
d)	odkurzanie wykładzin dywanowych i powierzchni tapicerowanych;
e)	czyszczenie (przy pomocy właściwych środków czystości stosowanych do powłoki mebli biurowych) powierzchnie biurek, stołów, krzeseł, regałów, szaf, niszczarek, drukarek,  kaloryferów, luster, itp.;
f)	utrzymywanie w czystości parapetów okiennych wewnętrzne 
i zewnętrznych;
g)	czyszczenie powierzchni pionowych mebli.
2)	raz w tygodniu: 
a)	usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian, sufitów i punktów świetlnych;
b)	utrzymywanie w czystości powierzchni drzwi, futryn, listew przypodłogowych;
c)	odkurzanie na sucho urządzeń technicznych,
d)	czyszczenie żaluzji poziomych (drewnianych),
3)	trzy razy do roku obustronne mycie okien (marzec, lipiec, październik).
4)	raz w roku (do końca maja) czyszczenie żaluzji pionowych (zdjęcie, pralnia chemiczna, powtórne zawieszenie).
b.	W zakresie sanitariatów:
1)	utrzymanie w czystości sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych, 
w szczególności w pomieszczeniach sanitarno-higienicznych wymagane jest mycie i dezynfekowanie muszli WC, umywalek;
2)	czyszczenie ścianek, kafelek, lamperii, luster itp. usunięcie i zdezynfekowanie;
3)	wykładanie do istniejących pojemników: miękkiego papieru toaletowego 
w kolorze białym, miękkich ręczników papierowych w kolorze białym 
i uzupełnienie mydła w płynie oraz kostek zapachowych.
c.	W zakresie pokoi noclegowych (gościnnych) wraz z aneksami: 
1)	co tygodniowe sprzątanie i wietrzenie, dodatkowo po każdorazowym wyprowadzeniu się osoby zajmującej pokój, na ustne zlecenie uprawnionego pracownika Nadleśnictwa; 
2)	udostępnianie i odbiór kluczy od osób kwaterujących i wykwaterowujących się w godzinach od 15:00 do 19:00. 
d.	W zakresie zadań wspólnych dla pomieszczeń biurowych, sanitariatów, i pokoi noclegowych:
1)	sprzątanie pomieszczeń odbywać się będzie od godziny 13:00;
2)	zamykanie siedziby Nadleśnictwa w dniach od poniedziałku do piątku, 
o godzinie 19:00;
3)	wygaszanie codziennie punktów świetlnych, po godzinach pracy;
4)	sprawdzanie, czy wszystkie okna i drzwi zostały zamknięte po zakończonej pracy;
5)	informowanie wyznaczonych osób z nadzoru o wszystkich zauważonych w trakcie wykonywania prac nieprawidłowościach, uszkodzeniach sprzętów biurowych i innych urządzeń, wykładzin, oraz informowanie o zauważonych zaciekach, nieszczelnościach zwłaszcza pochodzących z okien i instalacji wodociągowej;
6)	dbałość o mienie Zamawiającego w czasie świadczenia usługi;
7)	sukcesywne dostarczanie przy zatrudnieniu średnio 25 osób:
a)	papieru toaletowego dwuwarstwowego, białego, miękkiego, o średnicy 26 cm do pojemników na papier zainstalowanych w sanitariatach,
b)	worków do koszy na śmieci (pojemność 25 l),
c)	mydła w płynie o konsystencji balsamicznej do pojemników z dozownikami do pomieszczenia socjalnego,
d)	odświeżaczy powietrza do WC, miękkich ręczników papierowych w kolorze białym o wymiarach 24 cm x 22 cm;
8)	wykonywanie usług czystościowych w sytuacjach nagłych np. zalanie pomieszczenia lub jego części, a także awarie instalacji itp. Serwis może być świadczony - wg uznania Wykonawcy - albo jako stały dyżur jednej osoby sprzątającej albo jako serwis doraźny, na wezwanie telefoniczne Zamawiającego w ciągu 120 min.
9)	dodatkowe sprzątanie o większej intensywności po remontach, malowaniach, przeprowadzkach itp. - na zlecenie Zamawiającego.

§ 2. Termin realizacji
1.	Umowa zostaje zawarta na okres od 01.01.2024 r. do 30.06.2025 roku.
2.	Wykonawca zobowiązuje się wykonywać określone w § 1 usługi codziennie od poniedziałku do piątku, z obowiązkiem stawiennictwa się do dyspozycji, w siedzibie Zamawiającego o godzinach od 13:00 do godziny 19:00.

§ 3. Wskazanie osób do kontaktu
1.	Do kontaktów z Wykonawcą w sprawach realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza: ………………………………………………
2.	Do kontaktów z Zamawiającym w sprawach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza Sekretarza nadleśnictwa Panią Katarzynę Lis, tel. 664050007.

§ 4. Wynagrodzenie
1.	Za świadczone usługi, (o których mowa w §1 Zamawiający płacił będzie (zastrzeżeniem ustalonym w §4 ust. 2) Wykonawcy zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne w kwocie netto .................. zł, VAT ................. zł, brutto .................... złotych (słownie: brutto ……………………….…………………………  …………...........................................  złotych). 
2.	Za każdy dzień nieobecności przedstawiciela Wykonawcy (i towarzyszący temu brak świadczenia usług) zlecający ma prawo do potrącenia równowartości 1/20 
z ustalonego dla Wykonawcy (w §4 ust. 1) wynagrodzenia zryczałtowanego. 

§ 5. Odbiór prac
1.	Strony ustalają, że realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia będzie przedmiotem comiesięcznego odbioru przez Zamawiającego.
2.	Odbiór zostanie dokonany przez przedstawicieli stron umowy. 
3.	Z odbioru zostanie sporządzony „protokół odbioru prac objętych zamówieniem”.

§ 6. Zasady rozliczeń finansowych
1.	Warunkiem wypłaty wynagrodzenia jest przedłożenie przez Wykonawcę faktur VAT wraz z „protokołem odbioru prac objętych zamówieniem”.
2.	Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przez Zamawiającego przelewem na konto wskazane na fakturze.
3.	Termin realizacji faktury do 14 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego:

§ 7 Kary umowne
Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
1.	Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
a.	za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w §4 ust. 1 umowy,
b.	za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad przedmiotu zamówienia – w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w §4 ust. 1 umowy. 
c.	Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy 
z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej Umowie, wynosi 50 % Ceny ofertowej brutto określonej w §4 ust. 1 umowy. 
2.	Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności za które odpowiada Zamawiający w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w §4 ust. 1 niniejszej umowy.
3.	Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, jeżeli wysokość szkody przekracza wysokość kary umownej.
4.	W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek.

§ 8 Zmiana umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy 
w zakresie zmian ceny brutto: w przypadku zmiany stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem zamówienia w trakcie jego realizacji; strony dokonują odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego – dotyczy to części wynagrodzenia za roboty, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano.

§ 9 Odstąpienie od umowy
Oprócz wypadków wymienionych w treści Kodeksu Cywilnego, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1.	Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a.	w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć 
w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
b.	Wykonawca nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
c.	Wykonawca przerwał realizację usług i przerwa ta trwa dłużej niż 3 dni,
d.	Odstąpienie w przypadkach określonych w §9 ust 1) pkt. b), c), dla swej skuteczności wymaga przesłania zawiadomienia drugiej strony do usunięcia stanu stanowiącego podstawę do odstąpienia i bezskutecznego upływu wyznaczonego, co najmniej 3-dniowego, terminu na usunięcie tego stanu. Za datę przekazania zawiadomienia uważa się również przesłanie informacji w sposób elektroniczny tj. fax lub email.
2.	Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy Wykonawcy – z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia - w przypadku stwierdzenia, że usługi sprzątania wykonywane są w sposób nienależyty. 
3.	Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty części wynagrodzenia, która zostanie określona w wysokości przysługującej za zakres faktycznie wykonanych prawidłowo prac.
4.	Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

Postanowienia końcowe
§10
1.	Wykonawca nie ma prawa przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz innego podmiotu.
2.	Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.
3.	Każda ze stron umowy oświadcza, iż jest uprawniona do zawarcia i wykonania niniejszej umowy i umowa ta została należycie podpisana i sporządzona oraz stanowi wiążące zobowiązanie dla każdej ze stron. 
4.	Strony zgodnie oświadczają, iż żadna umowa, porozumienie lub jakikolwiek inny dokument nie ogranicza ich w zawarciu i realizacji niniejszej umowy, a jej postanowienia nie pozostają w sprzeczności z jakąkolwiek umową lub innym dokumentem, której są stroną i nie prowadzą do niewykonania postanowień żadnej takiej umowy lub innego zobowiązania.
5.	Wykonawca oświadcza, iż został zapoznany ze stanem wyposażenia i sprzętu znajdującym się w budynku administracyjnym Nadleśnictwa Stary Sącz, a także zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy zasad działania systemu alarmowego.
6.	Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne kwalifikacje, przeszkolenie BHP, 
a także badania wymagane przy wykonywaniu niniejszej umowy.
7.	W przypadku stwierdzenia wykonywania przez Wykonawcę w sposób naruszający obowiązujące przepisy i zasady BHP Zamawiający rozwiąże umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy
§ 11
1.	W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy, w tym właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego (KC) ze szczególnym uwzględnieniem KC regulującym problematykę umowy zlecenia.
2.	Wszelkie zmiany treści umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
3.	Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie na zasadzie porozumienia stron. W przypadku braku takiego porozumienia Strony poddadzą sprawę orzecznictwu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
4.	Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

§ 12
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

§ 13
Integralną część umowy stanowi:
1)	Oferta Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY:                                   		WYKONAWCA: