Załącznik: nr 6 do SWZ

UMOWA nr ……………………..
zawarta w dniu	2022 r. w Urzędzie Miasta i Gminy w Bieżuniu pomiędzy:
Gminą Bieżuń, ul. Warszawska 2, 09-320 Bieżuń
NIP 511 026 52 45 
reprezentowanym przez:
Andrzeja Szymańskiego  - Burmistrza Miasta i Gminy Bieżuń,
przy kontrasygnacie Renaty Wiśniewskiej - Skarbnika Gminy Bieżuń
zwaną w treści umowy "Zamawiającym",

a:

NIP	,
reprezentowaną przez:

Zwanym/ą w treści umowy „Wykonawcą"
w wyniku wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie podstawowym na realizację zadania dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, działanie 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia - projekt grantowy pn. "Cyfrowa Gmina", zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp zawarto umowę o następującej treści:

§1
Przedmiot umowy
1.	Przedmiotem umowy jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zadania polegającego na dostawie sprzętu komputerowego, zwanego dalej „Wyposażeniem".
2.	Realizacja przedmiotu umowy nastąpi na podstawie Specyfikacji Warunków Zamówienia dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ……………………… pn. „Dostawa sprzętu komputerowego w ramach realizacji projektu Cyfrowa Gmina", zapisów niniejszej umowy, oraz zgodnie z wymaganiami i ustaleniami Wykonawcy z Zamawiającym.
3.	Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1 - 2.
4.	Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do nadzorowania realizacji przedmiotu umowy jest Pan/i

5. Osobą odpowiedzialną i upoważnioną ze strony Zamawiającego do nadzorowania realizacji przedmiotu umowy jest Pan Grzegorz Małkowski 23 657 80 56 wew. 15.

Obowiązki i oświadczenia Wykonawcy
1.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego Wyposażenia, w tym zastosowanych
materiałów.
2.	Wykonawca oświadcza, że:

a)	dostarczone Wyposażenie będzie fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych, dobrej jakości i dopuszczone do obrotu;
b)	dostarczone Wyposażenie pochodziło będzie z bieżącej produkcji, tzn. będzie wyprodukowane nie później niż 12 miesięcy przed datą jego dostawy do Zamawiającego,
c)	żaden element Wyposażenia, ani żadna jego część składowa, nie będzie powystawowa i nie była wykorzystywana wcześniej przez inny podmiot;
d)	Wyposażenie posiadać będzie wymagane przepisami atesty, certyfikaty w zakresie materiałów, z których będzie wykonane;
e)	Wyposażenie zgodnie z obowiązującymi przepisami, będzie posiadać odpowiednie atesty
dotyczące gotowego wyrobu.
3.	Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy.
4.	Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
przez siebie działalności i przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy posiadał będzie aktualną polisę ubezpieczeniową.
§3
Termin realizacji przedmiotu umowy
1.	Termin realizacji przedmiotu umowy: do 45 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia umowy.
2.	Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o dniach roboczych należy przyjąć, że przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo uznanych za wolne od pracy.
3.	Terminem realizacji przedmiotu umowy jest data podpisania przez Strony Protokołu odbioru Wyposażenia, o którym mowa w § 5 ust. 2, stwierdzającego odbiór przez Zamawiającego całości Wyposażenia.
4.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczone Wyposażenie, aż do jego protokolarnego odbioru przez Zamawiającego.
5.	Do dostarczonego Wyposażenia Wykonawca dołączy wymagane świadectwa dopuszczenia do obrotu, atesty i certyfikaty, instrukcje obsługi i karty gwarancyjne. Wszystkie wskazane dokumenty sporządzone będą w języku polskim.
6.	Dostawa Wyposażenia nastąpi w dzień roboczy w godzinach od 8.00 do 14.00 oraz w siedzibie Zamawiającego.
§4
Wynagrodzenie
1.	Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe brutto za realizację przedmiotu umowy zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w niniejszym postępowaniu.
2.	Wynagrodzenie,   o  którym  mowa  w  ust.1   wynosi   brutto 	 (słownie:
	).w tym
•	Laptop – 2 sztuki ………………………………………………………………………………………………cena brutto
•	Komputer ALLinONE w wersji podstawowej – 7sztuk ……………………………………………….. cena brutto
•	Komputer Laptop w wersji rozbudowanej – 2 sztuki ……………………………………………. cena brutto
•	Monitor – 2 sztuki ……………………………………………………………………………………………….. cena brutto
•	Stacja dokująca dla dysków HDD z możliwością klonowania – 1 sztuka ……………………… cena brutto
•	Dyski do backupu danych – 4 sztuki …………………………………………………………………………cena brutto
•	Zapora sieciowa (firewall) – 1 sztuka ………………………………………………………….. cena brutto

3.	Wskazane w ust. 2 wynagrodzenie jest ostateczne i obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności koszty zakupu, dostawy, transportu i wniesienia Wyposażenia, wywozu i utylizacji opakowań i wszelkich innych materiałów po dostarczonym Wyposażeniu oraz realizacji obowiązków spoczywających na Wykonawcy z tytułu rękojmi i dodatkowej gwarancji. (w przypadku udzielenia przez Wykonawcę dodatkowej gwarancji).
4.	Wykonawca otrzyma wynagrodzenie określone w ust. 2 niniejszego paragrafu, po wykonaniu całości przedmiotu umowy, które potwierdzone zostanie Protokołem odbioru Wyposażenia oraz po złożeniu faktury Zamawiającemu.
5.	Zamawiający oświadcza, że płatności za wszystkie faktury realizuje z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
6.	Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności w systemie podzielonej płatności (split payment).
7.	Płatność wynikająca z realizacji niniejszej umowy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Faktura wystawiona przez Wykonawcę musi zawierać numer i datę niniejszej umowy oraz numer rachunku bankowego. Za termin zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8.	Wykonawca nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do powstania zobowiązania Zamawiającego względem osoby trzeciej lub doszłoby do zmiany stron umowy.
§5
Odbiór
1.	Wykonawca zobowiązuje się:

a)	dostarczyć Wyposażenie bez wad i usterek, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, przepisami oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
b)	do dostarczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisywania Protokołu odbioru Wyposażenia odpowiednich atestów i certyfikatów dotyczących dostarczonego Wyposażenia oraz instrukcji obsługi Wyposażenia (w tym konserwacji - jeśli dotyczy) i kart gwarancyjnych Wyposażenia (jeżeli dotyczy),
c)	rozpakowania, wywozu i utylizacji opakowań oraz wszelkich innych materiałów pozostałych po dostarczonym Wyposażeniu.
2.	Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego przedmiotu umowy w terminie 2 dni roboczych od dnia zakończenia dostawy do Zamawiającego przedmiotu umowy (którego termin graniczny określony został w § 3 ust. 1).
Informację, o dniu zakończenia dostawy przedmiotu umowy - przed data określoną w § 3 ust. 1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Odbiór jakościowy i ilościowy zostanie zakończony podpisaniem Protokołu odbioru Wyposażenia przez obie strony umowy. Odbiór jakościowy i ilościowy Wyposażenia będzie obejmował także pierwsze uruchomienie Wyposażenia.
3.	Zamawiający może odmówić podpisania Protokołu odbioru Wyposażenia w następujących przypadkach:
a)	stwierdzenia na podstawie dokumentacji dostarczonego Wyposażenia, że dostarczone
Wyposażenie nie jest Wyposażeniem wskazanym w Formularzu cenowym (załącznik do niniejszej
umowy),
b)	stwierdzenia wad Wyposażenia innych niż wady nieistotne. W przypadku wystąpienia podczas
odbioru wad nieistotnych Wyposażenia, Zamawiający określi sposób, termin i tryb ich usunięcia na
koszt Wykonawcy,
c)	niedostarczenia przez Wykonawcę odpowiednich atestów i certyfikatów dotyczących
dostarczonego Wyposażenia, instrukcji obsługi Wyposażenia, kart gwarancyjnych Wyposażenia
(jeśli dotyczy).
W sytuacji odmowy podpisania Protokołu odbioru Wyposażenia przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do usunięcia przyczyny odmowy podpisania Protokołu odbioru Wyposażenia przez Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i ponownego zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru w trybie wskazanym w § 5 ust. 2.
4.	Sprawdzenie jakości Wyposażenia przez Zamawiającego nie ma wpływu na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu ujawnionych w późniejszym okresie wad Wyposażenia.
5.	O wykrytych wadach Wyposażenia, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, dostarczonego przedmiotu umowy Zamawiający powiadamia Wykonawcę na piśmie w terminie 7 dni od daty ich ujawnienia.
4.	
Okres rękojmi i gwarancji
1.	Okres rękojmi na dostarczone Wyposażenie wynosi 24 miesięcy, liczone od daty podpisania Protokołu odbioru Wyposażenia.
2.	W przypadku ujawnienia się wad Wyposażenia w okresie określonym w ust.1, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usunięcia wad lub dostarczenia rzeczy wolnych od wad, jeżeli wada powstała z przyczyn tkwiących w rzeczy. Wykonawca usunie wady lub dostarczy rzeczy wolne od wad w najkrótszym technicznie możliwym terminie właściwym dla usunięcia takiej wady i bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 10 dni roboczych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego w sposób określony w § 5 ust. 5.
3.	W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z zapisu ust. 2 niniejszego paragrafu w ustalonym terminie i nie usunięcia wady w drodze naprawy lub wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad, Zamawiający usunie wady we własnym zakresie na ryzyko i koszt Wykonawcy.
4.	Wykonawca zagwarantuje serwis techniczny przedmiotu umowy, w okresie udzielonej rękojmi, na warunkach zgodnych z kartą producenta i nie może odmówić wymiany niesprawnego elementu na nowy, w przypadku, gdy jego naprawa nie gwarantuje prawidłowego użytkowania, zgodnego z jego przeznaczeniem.
5.	Wykonawca udziela Zamawiającemu	miesięcznej gwarancji na dostarczone Wyposażenie,
liczonej od dnia następnego, w którym upłynął obowiązkowy 24 miesięczny okres rękojmi. Gwarancja udzielona zostanie Zamawiającemu na zasadach określonych w dokumencie pn.: „Dokument gwarancyjny", który stanowi załącznik do niniejszej umowy. (ust. 5 będzie obowiązywał w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dodatkowej gwarancji).
6.	W trakcie okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego. Serwis gwarancyjny powinien być świadczony przez serwis autoryzowany producenta.
§7
Kary umowne
1.	Strony zastrzegają następujące kary umowne:

a)	Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, ponad termin określony w § 3 ust. 1; jednakże nie więcej niż 25% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 4 ust. 2;
b)	Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia w wymianie lub usunięciu wad Wyposażenia, o których mowa w § 6 ust. 2; jednakże nie więcej niż 25% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 4 ust. 2;
c)	Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia w usunięciu przez Wykonawcę wad nieistotnych Wyposażenia, o których mowa w § 5 ust. 3 lit. b; jednakże nie więcej niż 25% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 4 ust. 2;
d)	Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy,
2.	Kary umowne, o których mowa w ust. 1, mogą być potracone przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy należnego mu zgodnie z niniejszą umową.
3.	Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony wynosi nie więcej niż 25% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 4
ust. 2.
4.	Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnień Zamawiającego do odstąpienia od umowy.
5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
4.	
6. Jeżeli Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy lub realizuje przedmiot umowy w sposób sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania umowy i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z konsekwencjami wymienionymi w ust. 1 lit. c, oraz ust. 2 i 5.
§8
Podwykonawcy
1.	W Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy podwykonawcom.
2.	Wykonawca na dzień zawarcia niniejszej umowy zgodnie z oświadczeniem złożonym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, zamierza powierzyć niżej wskazanym podwykonawcom następujący zakres umowy:

1)	 	,
2)	 	,

3.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za części przedmiotu umowy, którą wykonuje przy pomocy podwykonawców.
4.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za jakość i terminowość prac, które realizuje przy pomocy podwykonawców.
5.	W przypadku powierzenia wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom Wykonawca wraz z fakturą przedstawi Zamawiającemu pisemny wykaz podwykonawców z ich udziałem finansowym i rzeczowym oraz potwierdzenie zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom w zakresie wszelkich zobowiązań wynikających z udziału podwykonawcy w realizacji części umowy objętej fakturą. Brak potwierdzenia zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom wstrzymuje dokonanie zapłaty faktury. W przypadku, gdy Wykonawca realizuje zamówienie bez udziału podwykonawców Wykonawca jest zobowiązany do faktury przedłożyć stosowne oświadczenie potwierdzające jego samodzielną realizację przedmiotu umowy.

§9
Zmiany umowy
1.	Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być dopuszczalne tylko w granicach art. 454 i art. 455 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
2.	Strony przez istotne zmiany postanowień umowy rozumieją takie zmiany, które wskazane są w art. 454 ust.2 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
3.	Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie wskazanym w art. 455 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz:

a)	osób wskazanych w § 1 ust. 4 i 5 niniejszej umowy,
b)	zastąpienia Wyposażenia, które ma być dostarczone Zamawiającemu w ramach realizacji umowy, Wyposażeniem nowym posiadającym co najmniej takie same parametry, jakie posiadało Wyposażenie będące podstawą wyboru oferty Wykonawcy, w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji Wyposażenia, które ma być dostarczone przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż cena dostarczonego Wyposażenia nie ulegnie zwiększeniu.
4.	Wszelkie inne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści złożonej w postępowaniu oferty nie mają charakteru zmian istotnych.
§1 0
Odstąpienie od umowy
1.	Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo
odstąpienia od umowy w sytuacji:
a)	określonej w art.456 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych,
b)	ogłoszenia upadłości lub likwidacji działalności Wykonawcy.
2.	W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn wskazanych w ust.1 Wykonawcy nie
przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia, a Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna, o której mowa w § 7 ust.1 lit. d wraz z konsekwencjami wymienionymi w
§ 7 ust. 2 i 5.

3. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn wskazanych w ust. 1 lit. a) - b) może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu okoliczności stanowiącej podstawę rozwiązania umowy.

§1 1
Rozwiązywanie sporów
1.	W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
2.	W razie ewentualnych sporów wynikłych na tle wykonania niniejszej umowy oraz jakichkolwiek rozbieżności lub roszczeń odnoszących się do niej lub z niej wynikających, Strony zobowiązują się do współdziałania celem ich ugodowego rozstrzygnięcia w drodze obopólnego porozumienia.
3.	W przypadku niemożności dojścia do porozumienia w ciągu czternastu dni od dnia otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§1 2
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY 						WYKONAWCA

kontrasygnata