INSTRUKCJA ZŁOZENIA WNIOSKU

KROK 1

W POSTACI ELEKTRONICZNEJ
OPATRZONEJ KWALIFIKOWANYM PODPISEM ELEKTRONICZNYM
WYPEŁNIENIE WNIOSKU ORAZ UZUPEŁNIENIE JEDZ

E-WNIOSEK

Wykonawca wypełnia WNIOSEK o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu oraz JEDZ tworząc dokumenty przy pomocy
wzorów stanowiących załącznik do niniejszej Instrukcji, a w
odniesieniu do JEDZ narzędzia ESPD lub innych dostępnych
narzędzi

KROK 2

Formaty pliku: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt
PODPIS ELEKTRONICZNY

Wykonawca podpisuje wypełniony WNIOSEK, JEDZ oraz pozostałe
dokumenty (np. pełnomocnictwa) kwalifikowanym podpisem
elektronicznym.
Formaty podpisu: PAdES, XAdES, CAdES
KROK 3	PLATFORMA ZAKUPOWA https://platformazakupowa.pl/pn/khk 
Wykonawca składa WNIOSEK, wraz z JEDZ i pozostałymi
dokumentami przy użyciu Platformy Przetargowej https://platformazakupowa.pl/pn/khk.
Wszystkie dokumenty składające się na WNIOSEK Wykonawca
przesyła przy użyciu Platformy https://platformazakupowa.pl/pn/khk 
Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej
kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony
powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie
art. 26 ust. 3 ustawy PZP.
PEŁNE REGULACJE DOTYCZĄCE ZŁOŻENIA WNIOSKU ZNAJDUJĄ SIĘ PONIŻEJ

FORMA WNIOSKU:
1.1.	Wniosek należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej podpisanej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego
certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu
(kwalifikowany podpis elektroniczny). Wniosek powinien zostać sporządzony w języku polskim.
1.2.	Do Wniosku należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci
elektronicznej opatrznej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.3.	Jeżeli wniosek składa i podpisuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć stosowne
pełnomocnictwo, jeżeli umocowanie do złożenia wniosku nie wynika z innych dokumentów
dołączonych do wniosku. Wskazane pełnomocnictwa winny być sporządzone w postaci
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób udzielających
pełnomocnictwa oraz dołączone do wniosku. Wykonawca może także dołączyć do wniosku kopię
pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza w postaci
elektronicznej tj. opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.
1.4.	W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do wniosku kopię jakiegoś dokumentu,
kopia ta winna być sporządzona w postaci elektronicznej i poświadczona za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę.
1.5.	W przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu, podpisanie jej
przez Wykonawcę, kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne
z poświadczeniem przez Wykonawcę albo odpowiednio przez taki podmiot, elektronicznej kopii
dokumentu za zgodność z oryginałem.
1.6.	W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie
poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane
kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez
Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych
w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę
ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia \.
1.7.	Wykonawca składa wniosek przy użyciu Platformy Przetargowej https://platformazakupowa.pl/pn/khk. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców; na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
1.8.	Wszystkie dokumenty składające się na WNIOSEK Wykonawca przesyła przy użyciu Platformy Przetargowej https://platformazakupowa.pl/pn/khk.
1.9.	Wzór Wniosku stanowi Załącznik do niniejszej INSTRUKCJI. Wniosek powinien zostać
wypełniony przez Wykonawcę, bądź też przygotowany w innej zgodnej formie.
1.10.	Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożony przez siebie wniosek. Zmiany lub
wycofanie złożonego wniosku są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem
terminu składania wniosków.
1.11.	
1.

Wycofania, zmiany, poprawki lub modyfikacji złożonego wniosku Wykonawca dokonuje przy
użyciu Platformy https://platformazakupowa.pl/pn/khk.

2. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA:
2.1.	Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te
Wykonawca powinien złożyć wraz z wnioskiem w osobnym pliku zatytułowanym jako „Tajemnica
przedsiębiorstwa", jeżeli Wykonawca składa kilka plików stanowiących tajemnice
przedsiębiorstwa powinny one zostać skompresowane do jednego archiwum zatytułowanego
„Tajemnica przedsiębiorstwa" oraz przesłane łącznie z Wnioskiem przy użyciu Platformy Przetargowej https://platformazakupowa.pl/pn/khk. 
2.2.	W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawca powinien wyraźnie
oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być
udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które
objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 419 ze zm.) tj. „Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się
nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których
przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności". W przypadku
zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa wykonawca obowiązany jest do
wykazania że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę. Zamawiający wymaga złożenia
wyjaśnień wraz z wnioskiem.
3. KOMUNIKACJA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ:
3.1.	Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie poprzez: https://platformazakupowa.pl/pn/khk (wyjątkowo na adres mailowy: przetargi@khk.krakow.pl).
3.2.	Każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji.
3.3.	Zamawiający zwraca uwagę, że przepisy ustawy nie przewidują telefonicznej formy kontaktu z Wykonawcami w żadnej sprawie. Właściwą formą kontaktu z Zamawiającym jest forma mailowa.
3.4.	W celu skrócenia udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość” znajdującego się na stronie danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
3.5.	Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r.w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz
rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich
może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3.6.	Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl:
3.7.1	stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
3.7.2	komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3.7.3	zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
3.7.4	włączona obsługa JavaScript,
3.7.5	zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików.pdf,
3.7.6	Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8,
3.7.7	Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
3.8	Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
3.8.1	akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin dla Wykonawców oraz uznaje go za wiążący,
3.8.2	zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
3.9	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
musi posiadać konto na Platformie https://platformazakupowa.pl/pn/khk..
3.10	Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://platformazakupowa.pl/pn/khk ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania wniosku / oferty oraz funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
3.11	Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty danych, określone w przepisach
wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne, w jakich mogą być sporządzanie dokumenty
elektroniczne: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt,
3.12	Zamawiający dopuszcza w szczególności następujące formaty kwalifikowanego podpisu
elektronicznego określone w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego
2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne: PAdES, XAdES,
CAdES.
3.13	W celu definitywnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP tzn. dokumentów i oświadczeń określonych w ogłoszeniu o zamówieniu potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia tzn.:

3.13.1 w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
(a)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tj. prowadzą działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 11 września 2015r.o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. 2020r., poz. 895), co najmniej w zakresie tożsamym z
przedmiotem niniejszego zamówienia tj. co najmniej w grupach 8,9,16.Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - dotyczy Części 01 zamówienia; co najmniej w grupie 13 Działu II Załącznika do ustawy
o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - dotyczy Części 2 i 3, zamówienia; co najmniej w grupach 9,13,16 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej - dotyczy Części 04 lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej. 
Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.
Jeżeli wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dodatkowo składa potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru.

3.13.2 W celu definitywnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza na podstawie art. 26 ust. 1 PZP do złożenia w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni) aktualnych dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP tzn. dokumentów i oświadczeń określonych w ogłoszeniu o zamówieniu potwierdzających brak podstaw wykluczenia tzn.:
(a)	Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14) ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
(b)	Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 21) ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. 
(c)	Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy PZP.
(d)	oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
(e)	oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
3.13.3	Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
(a)	w pkt. 3.13.2 lit a. - składa wyciąg z innego odpowiedniego rejestru lub, w przypadku braku takiego rejestru w państwie, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, innego równoważnego dokumentu wydanego przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 14) i 21) ustawy PZP;
(b)	w pkt 3.13.2 lit c. - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
3.13.4	Dokumenty, o których mowa w pkt. 3.13.3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
3.13.5	Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.13.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
3.13.6	Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 3.13.2. lit a, składa dokument, o którym mowa w pkt.3.13.3 lit a., w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14) ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument, o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
3.13.7	W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienie brak podstaw do wykluczenia z postępowania powinien wykazać każdy z Wykonawców.
3.13.8	Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.13.9	Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (rozumianych jako brak podstaw do wykluczenia z postępowania) dokonywana będzie według formuły „spełnia”, „nie spełnia” z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy PZP na podstawie dokumentów i oświadczeń przedstawionych przez Wykonawcę.
3.14	Przypomina się, że Wykonawca, zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy PZP w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji o ocenie wniosku, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inny Wykonawca, który złożył odrębny wniosek o dopuszczenie o udziału w postępowaniu. W sytuacji, gdy Wykonawca należy do tej samej grupy kapitałowej co inny Wykonawca, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4. INFORMACJE O OCENIE RYZYKA
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania oceny ryzyka. W celu uczestnictwa w ocenie ryzyka należy złożyć odrębny wniosek poprzez kanał komunikacyjny wskazany w pkt. 3.1 w instrukcyjnym terminie tożsamym do terminu złożenia wniosku o dopuszczanie do udziału  w postępowaniu. Wniosek o dokonanie oceny ryzyka nie wymaga szczególnej formy. Winien być jednak złożony w imieniu Zakładu Ubezpieczeń wraz ze wskazaniem osób uczestniczących oraz zakresu oceny ryzyka. 
 W ocenie ryzyka będą mogły uczestniczyć podmioty potencjalnie zainteresowane przedmiotowym zamówieniem, tj. posiadające właściwe uprawnienia stosownie do postanowień ogłoszenia o zamówieniu. 
Zasady przeprowadzenia oceny ryzyka (w tym wskazanie formy stacjonarnej lub online) oraz liczba Ubezpieczycieli i uczestników zostaną określone w odrębnych informacjach. 

Załączniki:
1)	Wzór Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2)	Wzór formularza JEDZ